一键转换为机关公文标准格式

Generate official government documents formatted strictly by GB/T 9704-2012 standards, including titles, body, headings, footers, attachments, and contacts.

official-document - 通用机关公文技能

基于 GB/T 9704-2012 党政机关公文格式标准，适用于各级机关单位生成正式公文。

适用场景

• 生成党政机关公文（通知、请示、报告、函等）
• 按国家标准排版的正式文档
• 需要规范格式的红头文件

技术方案

• 语言: Python 3
• 库: python-docx
• 编码: UTF-8（文件头声明 # -*- coding: utf-8 -*-）

核心格式参数（GB/T 9704-2012）

项目	标准值
纸张	A4
上边距	3.7cm
下边距	3.5cm
左边距	2.8cm
右边距	2.6cm
页眉距纸边	1.5cm
页脚距纸边	2.5cm
公文标题	方正小标宋简体 22pt，不加粗，居中
正文	仿宋_GB2312 16pt，首行缩进0.85cm
一级标题	黑体 16pt，不加粗
二级标题	楷体_GB2312 16pt，不加粗
行距	固定28.5磅
页码	半角宋体（宋体）14pt，格式"— N —"，单页右空一字，双页左空一字

公文结构规范

发文字号格式

• 年份必须使用六角括号 〔〕，格式：机关代字〔年份〕顺序号
• 示例：陕XX〔2026〕28号、中XX〔2026〕28号
• 严禁使用方括号 【】 或其他括号代替
• 对齐方式：支持 left（左对齐）、center（居中）、right（右对齐），默认 center

各部分间距

位置	间距要求
发文字号 → 标题	空2行
标题 → 主送机关	空1行
主送机关 → 正文	直接连接，正常行距
正文段落之间	正常行距，无额外段前段后
附件前	空1行
落款前	空3行
落款 → 日期	同一行或相邻行，右对齐，右侧空4汉字
日期 → 联系方式	空1行

标题字体规范

要素	字体	字号	加粗	说明
发文字号	仿宋_GB2312	16pt	否	左对齐/居中/右对齐，年份用六角括号 〔〕，如 陕XX〔2026〕28号，不得用方括号 【】
公文标题	方正小标宋简体	22pt	否	居中
主送机关	仿宋_GB2312	16pt	否	顶格
正文	仿宋_GB2312	16pt	否	首行缩进0.85cm
一级标题	黑体	16pt	否	首行缩进0.85cm
二级标题	楷体_GB2312	16pt	否	首行缩进0.85cm
落款	仿宋_GB2312	16pt	否	右对齐，右侧空4汉字
日期	仿宋_GB2312	16pt	否	右对齐，右侧空4汉字
联系方式	仿宋_GB2312	16pt	否	首行缩进0.85cm
页码	宋体（半角）	14pt	否	见页码格式规范

落款格式规范（GB/T 9704-2012 §7.3.5）

项目	规定
发文机关全称	右对齐，右侧空4汉字
成文日期	右对齐，右侧空4汉字
日期写法	年月日写全，如 2026年3月31日
字体字号	仿宋_GB2312，3号（16pt）

实现说明：脚本通过设置段落右对齐 + 右缩进 Twips(1280)（约4个汉字宽度）实现落款距右4汉字的效果。

联系方式格式规范

位置：落款日期下方空1行

字体字号：仿宋_GB2312，3号（16pt），首行缩进0.85cm

配置方式：支持三种输入模式

1. 字符串模式（直接使用，自动用中文括号包裹）

   python

   "contact": "联系人：张三  电话：029-XXXXXXXX，地址：陕西省西安市XXX"
   

2. 结构化字典模式（自动格式化，字段间用指定分隔符连接）

   python

   "contact": {
       "联系人": "张三",
       "电话": "029-XXXXXXXX",
       "地址": "陕西省西安市XXX"
   }
   

3. None（不显示联系方式）

   python

   "contact": None
   

格式选项（通过 contactFormat 配置）

选项	类型	默认值	说明
bracket	bool	True	是否用中文括号 （ ） 包裹整段联系方式
separator	str	" "	结构化模式下的字段间分隔符

配置示例

python

CONFIG = {
    # 简单字符串模式
    "contact": "联系人：张三   电话：029-XXXXXX/181XXXXXXXX",

    # 或结构化字典模式
    "contact": {
        "联系人": "赵传洪",
        "电话": "029-XXXXXX/181XXXXXXXX"
    },

    # 格式选项
    "contactFormat": {
        "bracket": True,      # 用中文括号包裹
        "separator": "  "      # 字段间用两个空格分隔
    }
}

输出示例（字符串模式，bracket=True）

text

（联系人：张三   电话：029-XXXXXX/181XXXXXXXX）

输出示例（结构化模式，bracket=True）

text

（联系人：张三   电话：029-XXXXXX/181XXXXXXXX）

输出示例（bracket=False）

text

联系人：张三   电话：029-XXXXXX/181XXXXXXXX

页码格式规范

依据 GB/T 9704-2012 §6.7，页码规则如下：

项目	规定
格式	— N —（半角破折号，中间为阿拉伯数字）
字体	宋体（半角），4号（14pt）
位置	版心下边缘之下（页脚区域）
单页（奇数页）	右对齐，右侧空一个全角字符
双页（偶数页）	左对齐，左侧空一个全角字符

实现说明：脚本中通过 Word 的奇偶页不同页脚功能实现，奇数页页脚右对齐并在末尾添加全角空格，偶数页页脚左对齐并在开头添加全角空格。配置项 showPageNumber: True 即可启用。

二级标题与正文字体隔离规范

问题背景：python-docx 在同一段落中设置不同 run 的字体时，Word 渲染可能因样式继承导致二级标题（楷体_GB2312）的字体"溢出"到紧随的正文部分，使整段都变成楷体。

解决方案：脚本对 h2 类型自动执行字体拆分，将标题部分和正文部分创建为独立 run，各自强制声明 ascii + hAnsi + eastAsia 三个字体槽位，实现 100% 字体隔离。

支持三种 CONTENTS 写法：

模式	写法示例	识别规则	渲染效果
纯标题	("h2", "（一）创新学习机制，激发内生动力")	无句号，或句号在末尾且后面无内容	整段楷体（向后兼容）
同段落	("h2", "（一）创新学习机制，激发内生动力。改变以往……")	第一个句号后有文字	楷体 run + 仿宋 run，同一段落
换行	("h2", "（一）创新学习机制\n改变以往……")	文本含 \n	标题段落（楷体）+ 正文段落（仿宋）

识别优先级：\n 换行符 → 第一个句号分界 → 纯标题兜底

AI 生成脚本时的注意事项：

• 当用户给的二级标题文本中包含正文内容时，应原样写入 CONTENTS，脚本会自动拆分
• 不要手动拆分成多条 ("h2", ...) + ("normal", ...) —— 脚本内部处理即可
• 如果正文内容本身较短、适合紧跟标题，优先使用同段落模式（用句号分隔）
• 如果正文内容较长或多段落，优先使用换行模式（用 \n 分隔第一条，后续正文用 ("normal", ...) 单独写）

附件格式

• 单个附件：附件：文件名
• 多个附件：

  text

  附件：1.文件名1
        2.文件名2
  

  （编号左对齐）

使用方法

1. 加载技能：use_skill("official-document")
2. 复制 scripts/generate_docx.py 到工作目录
3. 修改 CONFIG 配置和 CONTENTS 正文内容
4. 运行 python generate_docx.py

Python 编码注意事项

重要：所有字符串使用三引号 """...""" 包裹，避免文本内容中的引号与字符串分隔符冲突。

python

# 正确示例：正文内容含中文弯引号时，必须用三引号包裹
text = """切实发挥中文弯引号的作用"""

# 错误示例
contact = "联系人：XX.."  # 文本中有逗号可能没问题，但引号会有问题

中文引号必须原样保留

中文排版引号为弯引号字符，区分左右（左引号和右引号不同）。生成脚本时必须原样保留用户输入的引号，不得替换为英文直引号。

注意：Markdown 无法正确显示中文弯引号，因此严禁在 SKILL.md 或代码示例中展示引号字符来"示范正确用法"。

文件结构

text

official-document/
├── SKILL.md                      # 本文档
├── scripts/
│   └── generate_docx.py          # Python生成脚本（含页码实现）
├── references/
│   └── gbt9704-2012.md           # GB/T 9704-2012 标准全文
└── assets/
    └── template_docx.js          # JavaScript模板示例