通联终端申请_VIP对账单配置

通联增终（终端申请）及 VIP 对账单配置工作流。当有新门店需要申请刷卡终端时，按流程查询通联商户号→制作申请表→生成邮件→用户确认后发送给毛晓丽。当有新增终端需要配置对账单时，按固定模板生成 VIP 对账单配置表（6列格式）→发给康文博并建任务。

通联终端申请 & VIP对账单配置 & 手续费发票申请

通联终端申请流程（增终）

触发条件

当有新门店需要申请刷卡终端时（如客户发邮件申请POS机、用户说「申请终端」「增终」等）。

第一步：收集信息

字段	说明
门店名称/编码	客户提供的门店名称或内部门店号
地址	详细地址（含省/市/区）
联系人	姓名
联系电话	手机号
主体公司名称	如「汤丽柏琦（上海）商贸有限公司」
通联商户号	客户提供或从门店清单查询
终端数量	未说明默认1台

第二步：查通联商户号（如未提供）

• 在飞书搜索 主体公司名称，找到对应的账号清单/门店信息表
• 从表中提取该主体的 通联商户号
• 同时确认门店清单中的标准门店名称（不是自己编的）

第三步：制作通联-收钱吧商户门店信息表

模板规则（永远不变）：

• 复制 通联-收钱吧商户门店信息表.xlsx（工作区根目录），只替换数据行，不要重建
• 保留原格式：标题合并居中（A1:K1）、表头标黄加粗等，不要改变样式
• 11列固定：序号、通联商户号、门店名称、省、市、区、详细地址、门店联系人、门店联系电话、终端数量、其它特殊性要求
• 门店名称从门店清单或客户邮件中提取，不是自己编的
• 终端数量没说明就填1
• 其它特殊性要求永远不填，保持空白/None
• 纯数字字段（通联商户号、联系电话等）设为文本格式（number_format='@'）

第四步：生成邮件正文

固定模板，永远不要改：

⚠️ 商户号后面括号里的地区永远写省份全称（如：北京、江苏、广东），不准用缩写（如：京、苏、粤）。

主题： {品牌}-新增终端{日期MMDD}

Hi 晓丽，

附件请查收以下商户新增门店，申请新终端的申请，请帮忙处理，谢谢~

{主体公司名称} 商户号：{通联商户号}（{省份/直辖市全称}） 申请新增终端：{数量}

Thanks and regards Rebecca Chen | 收钱吧（WOSAI）

第五步：先发给用户确认

• 文件发回飞书给用户（message 工具发文件）
• 邮件正文以文本消息发回给用户（方便复制）
• 等用户说「发」后才能发出

第六步：发邮件

• 收件人：毛晓丽（[e-mail]）
• 带上附件（Excel文件 base64 编码）
• 发完告知用户已发出

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通联增商流程（集团商户下新增子商户）

触发条件

当用户要求做通联增商（集团商户下新增子商户），如「需要增商」「新增商户」等。

第一步：获取模板

• 用户会提供增商信息表模板（集团商户版），不要改变模板格式
• 模板里的银行和费率信息无需修改

第二步：填写增商信息

• 学习已有数据格式，把用户指定的地区增商信息填写好，一个地区一行
• 模板里已有的数据行记得删除，不要重复提供

第三步：制作通联终端申请表

• 剩下的门店，查找通联商户号，按「通联终端申请流程」制作申请表

第四步：发邮件给毛晓丽

• 做完两个表后，一起发邮件
• 发前必须给用户确认
• 邮件模板统一使用以下格式：

附件请查收以下商户新增门店，申请新终端的申请。辛苦帮忙尽快处理，感谢

{商户名称} 商户号：{通联商户号}（{地区全称}） 申请终端数：{数量}

第五步：特殊要求写明

• 如子商户号需开通平台退货/联机退货权限等特殊要求，在邮件正文写明

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VIP对账单配置流程

触发条件

当有新增门店/终端需要配置对账单时（用户说「配置对账单」「X项目对账单」「XX配置」等）。

第一步：收集信息

用户提供以下数据（或从门店清单/账号清单提取）：

字段	说明
收钱吧商户号	如 1680009161673
收钱吧商户名称	如 武汉市武昌区华苑茗聚茶业经营部
收钱吧门店号	如 1580000011470007
通联商户号	通联侧的商户号（注意和收钱吧商户号区分）
通联小票终端号	只填新增的终端，一个终端一行
门店名称	标准门店名称

第二步：制作 Excel

固定模板（6列，永远不要改）：

列	字段	示例
A	收钱吧商户号	1680006527796
B	收钱吧商户名称	武夷山岩谷正岩茶业有限公司
C	收钱吧门店号	1580000009654110
D	通联商户号	37807636
E	通联小票终端号	13986896（只填新增的终端）
F	门店名称	武夷山儒士馆

操作规范：

• 一个终端一行，之前配过的终端不要重复加
• 永远不要改模板的列和样式
• 列顺序、列名、数量固定不变
• 纯数字字段（商户号、门店号、终端号等）必须设为文本格式
• 表头加粗、背景色、边框需保持一致

第三步：命名文件

• 文件名格式：VIP-{任务名称}-MMDD
• 纯英文，不要中文
• 任务名称用项目标识，如 HXY_XM、Dyson、Prada 等
• 例：VIP-HXY_XM-0702.xlsx

第四步：交付给康文博

• 先用 message 工具 发文件给用户确认（带上 filePath 参数直接作为附件发送）
• 确认无误后：
  1. 通过 message 工具将文件发给 康文博
  2. 在飞书给康文博建一个任务，附上文件，截止时间为当天

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通联手续费发票申请流程

触发条件

当用户发来客户账单说「申请手续费发票」时触发。

第一步：用户发送账单

• 用户发送客户的账单（图片/文件）
• 算出上月合计的刷卡手续费

第二步：填写模版

• 用户提供刷卡手续费申请模版
• 如实填写模版中的内容，仅修改模版中的月份、金额、申请日期
• 如果是 Prada 和 Leica 的，收件邮箱写 [e-mail]

第三步：发邮件

• 收件人：刘卓佳（[e-mail]）
• 主题：【开票主体】.通联手续费发票申请.YYMM
• 正文：附件请查收【开票主体】MMDD的通联刷卡手续费的申请表和明细。烦请转发贵司财务开出发票，感谢支持～

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通联商户号 vs 收钱吧商户号 区分

⚠️ 常见错误：不要混淆这两个号。

• 收钱吧商户号：16开头的纯数字，如 1680009161673
• 通联商户号：通常由数字和字母组成，如 6605210539967TB

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相关联系人

人	角色	联系方式
毛晓丽	通联支付对接人（终端申请/增商）	[e-mail]
康文博	收钱吧内部（对账单配置）	飞书搜索
刘卓佳	通联支付（手续费发票）	[e-mail]
Rebecca	收钱吧大客户经理（自己人）	[e-mail]

重要规则

1. 所有邮件发出前必须先给用户确认，用户说「发」才能发
2. 文件通过 message 工具直接发送（filePath 参数），不只在云盘上传
3. 纯数字标识字段（商户号、门店号、终端号、电话、通联商户号等）Excel 写入时设文本格式
4. 一个终端一行，已配过的终端不要重复加
5. 增终模板的「其它特殊性要求」列永远保留空白
6. 增商模板里的银行和费率信息无需修改
7. 地区永远写省份全称（如：北京、江苏、广东），不准用缩写（如：京、苏、粤）