Doc Xls2docx Xlsx

Skill for batch converting legacy Office files (.doc, .xls) to modern formats (.docx, .xlsx). Use when user asks to convert .doc/.xls files, migrate Office documents, or modernize document format. Requires Windows with Microsoft Word installed for .doc conversion; uses Python libraries for .xls conversion.

技能说明 / Skill Description

概述 / Overview

This skill converts legacy Microsoft Office files to modern formats:

• .doc → .docx using Word COM automation (Windows only, requires Word)
• .xls → .xlsx using Python (xlrd + openpyxl, cross-platform)

本技能用于将旧版 Microsoft Office 文件转换为现代格式：

• .doc → .docx：使用 Word COM 自动化（仅 Windows，需要安装 Word）
• .xls → .xlsx：使用 Python 库（xlrd + openpyxl，跨平台）

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前置依赖 / Prerequisites

.doc → .docx 转换需要 / For .doc Conversion

Windows 系统 + Microsoft Word 已安装

使用 pywin32 通过 Word COM 接口进行转换，无需 LibreOffice。

Requires Windows OS and Microsoft Word installed. Uses pywin32 Word COM interface.

.xls → .xlsx 转换需要 / For .xls Conversion

Python 包依赖 / Python Dependencies:

bash

pip install xlrd openpyxl

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使用方法 / Usage

1. 转换单个文件 / Convert Single File

.doc → .docx

powershell

python <skill_dir>/scripts/doc_to_docx_com.py input.doc [output.docx]

.xls → .xlsx

powershell

python <skill_dir>/scripts/xls_to_xlsx.py input.xls [output.xlsx]

2. 批量转换目录 / Batch Convert Directory

.doc → .docx

powershell

python <skill_dir>/scripts/doc_to_docx_com.py "C:\path\to\directory"

.xls → .xlsx

powershell

python <skill_dir>/scripts/xls_to_xlsx.py --batch "C:\path\to\directory"

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转换脚本说明 / Conversion Scripts

doc_to_docx_com.py

• 平台: Windows only (requires Word COM)
• 功能: 将 .doc 文件转换为 .docx 格式
• 特点: 保留原文档格式、样式、图片等所有内容
• 原理: 使用 pywin32 调用 Word COM 接口，以只读方式打开并另存为 .docx

xls_to_xlsx.py

• 平台: Cross-platform (Windows/macOS/Linux)
• 功能: 将 .xls 文件转换为 .xlsx 格式
• 特点: 支持多 Sheet、日期格式、字体样式、单元格对齐等
• 原理: 使用 xlrd 读取 .xls，使用 openpyxl 创建 .xlsx

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示例 / Examples

示例 1: 批量转换当前目录所有旧格式文件

Example 1: Batch convert all legacy files in current directory

powershell

# 转换所有 .doc 文件
python doc_to_docx_com.py "C:\Users\Documents"

# 转换所有 .xls 文件
python xls_to_xlsx.py --batch "C:\Users\Documents"

示例 2: 转换单个文件并指定输出位置

Example 2: Convert single file with output path

powershell

# .doc 转换
python doc_to_docx_com.py "input.doc" "output.docx"

# .xls 转换
python xls_to_xlsx.py "input.xls" "output.xlsx"

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注意事项 / Important Notes

1. 文件覆盖: 如果输出文件已存在，会被自动覆盖

2. 临时文件: Word COM 转换会在同一目录生成临时文件，转换完成后自动清理

3. 大文件: 超大 .xls 文件（>10MB）可能转换较慢

4. 编码问题: 某些特殊字符可能出现编码问题，脚本已做处理

5. File Overwrite: Existing output files will be overwritten

6. Temp Files: Word COM creates temp files in same directory, auto-cleaned after conversion

7. Large Files: Very large .xls files (>10MB) may convert slowly

8. Encoding: Special characters are handled by the scripts

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错误处理 / Error Handling

错误类型	解决方法
"pywin32 not found"	运行: pip install pywin32
"Word COM failed"	确保 Word 已安装且可正常打开
"xlrd import error"	运行: pip install xlrd openpyxl
"Permission denied"	关闭正在使用的源文件

Error	Solution
"pywin32 not found"	Run: pip install pywin32
"Word COM failed"	Ensure Word is installed and can open files
"xlrd import error"	Run: pip install xlrd openpyxl
"Permission denied"	Close the source file if it's open

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脚本执行流程 / Script Execution Flow

doc_to_docx_com.py 流程

1. 初始化 Python COM
2. 创建 Word Application 对象（不可见）
3. 以只读方式打开 .doc 文件
4. 另存为 .docx 格式 (FileFormat=16)
5. 关闭文档，退出 Word
6. 输出转换结果

xls_to_xlsx.py 流程

1. 使用 xlrd 打开 .xls 文件
2. 创建新的 openpyxl 工作簿
3. 遍历每个 Sheet，复制数据
4. 处理日期、布尔值、错误类型等特殊格式
5. 保存为 .xlsx 文件
6. 输出转换结果