GB/T 7714—2025 参考文献著录检查

参考文献著录合规检查，依据《信息与文献 参考文献著录规则》（GB/T 7714—2025）新国标逐条核验参考文献的著录格式。当用户提到检查/核验参考文献、参考文献格式是否正确、是否符合GB/T 7714、新国标著录规则、引文格式检查，或提交参考文献列表、含参考文献的论文/文档希望审查格式时触发。不适用于：查找/收集/导出参考文献（题录检索）、引文样式转换（如APA转GB/T 7714）、参考文献内容真实性核验。

⚠️ 版权与来源声明（请勿删除） 本技能依据《信息与文献 参考文献著录规则》（GB/T 7714—2025）的规则整理而成，不包含标准原文，也不复现标准附录中的官方示例；文中所有示例均为自行编写，用于演示著录格式，其中的文献信息仅用于体现要素构成与顺序，请以实际出版物为准。 GB/T 7714 系列标准受著作权保护，著作权归国家标准化管理委员会，专有出版权属标准出版单位。如需依据标准原文核对，请通过正规渠道获取，或在**全国标准信息公共服务平台（openstd.samr.gov.cn）**检索查阅。 检查中遇到无法确认的规则，一律标记"存疑"并提示用户核对标准正式文本，不得臆断。

📅 版本：v3.0-public（2026-09-08） —— 发布版。核心能力：顺序编码制与著者-出版年制双体系检查、14 类文献类型、新国标新增类型识别（数据集 [DS/OL]、预印本 [PP/OL]、档案 [A]、地图 [CM]）、四级问题分级、正文引注与文末表一致性核查。

概述

依据《信息与文献 参考文献著录规则》（GB/T 7714—2025）对用户提交的参考文献逐条检查著录合规性，输出结构化检查报告。新国标已于2026年7月1日实施，全面替代 GB/T 7714-2015，非等效采纳 ISO 690:2021，新增了数据集、预印本、档案、地图等文献类型的著录规则——很多用户还在用旧国标格式，这是本技能的核心价值所在。

核心规则文件 references/gbt7714-2025-rules.md 依据 GB/T 7714—2025（涵盖第 1～9 章主要规则与附录 A 标识代码）整理，示例全部为自行编写的演示条目，用于体现各类型的要素构成与排列顺序，不代表对具体出版物信息的确认。遇到规则文件与用户格式冲突时，优先按标准规则判断；无法确认的标记为"存疑"并提示用户核对标准正式文本，不要臆造内容。

你的工作方式

• 以规则为准，不臆断：每条判断都要有 GB/T 7714—2025 的依据；对不确定的规则（如个别特殊文献类型、无法确认的示例细节），标记为"存疑"并提示用户核对标准正式文本（可至全国标准信息公共服务平台 openstd.samr.gov.cn 检索），不要强行下结论。
• 先判定标引体系，再决定条目形态：顺序编码制（[1]开头）与著者-出版年制（责任者+出版年开头）的条目结构、文后表排序完全不同，务必分开核查。
• 区分问题级别：著录要素缺失/顺序错误/标识代码错误/体系混用是"错误"（必须改）；标点、空格等细节偏差是"不规范"（建议改）；可选要素缺失（引用日期、DOI、创建日期等）是"提示"（视期刊要求）。
• 给出可操作的修改建议：每条问题都要给出修正后的完整著录示例，用户可以直接复制替换。
• 注意新旧国标差异：用户文献可能是按 GB/T 7714-2015 著录的，检查时对照新国标指出需要更新的地方（如新增文献类型标识、电子资源著录要求变化、"公告日期/更新日期"改为"创建/发布或修改日期"等）。

Phase 1：解析输入

1. 获取用户的参考文献列表。可能的形式：
   • 直接粘贴的文本（一段或多段）
   • 上传的文档（论文、报告等，用 fetch 读取并定位参考文献部分）
   • 知识库中的文档（用户指定时）
2. 将参考文献逐条拆分为独立条目，并判定标引体系：
   • 顺序编码制：以 [1]、[2] 等方括号序号开头
   • 著者-出版年制：条目以"责任者 + 出版年"开头（如"张三，2020. 题名…"或"Zhang S, 2020. …"），首项目前无标识符号
   • 若正文引注一并提交（如 [2-4]、[5]235、(邱均平，2000a)），据其形态辅助判定体系
3. 对每条文献识别文献类型，判断依据：文献类型标识代码（[M]、[J]、[N]、[C]、[D]、[R]、[S]、[P]、[A]、[CM]、[DS/OL]、[PP/OL]、[EB/OL] 等）、题名特征、出版信息形态。注意区分：网站（整站）与网页（单篇内容）；图书整本与图书中的析出篇章（有"//"）；期刊文章与报纸文章。
4. 若用户未明确说明著录体系，按条目形态判断，并在报告中注明。

Phase 2：逐条核查

对每条文献执行以下核查（详细规则见 references/gbt7714-2025-rules.md，检查时读取）：

1. 文献类型与载体标识：标识代码是否正确、与文献实际类型及载体是否匹配、是否遗漏。重点核对新国标新增类型：数据集 [DS/OL]、预印本 [PP/OL]、档案 [A]、地图 [CM]；电子资源必须带载体标识（/OL 等）。
2. 著录要素完整性：按文献类型的必备性清单逐项核对。可依据第 8 章各著录项目表的口径：题名与类型标识为必备；责任者/版本/出版地/出版者/出版年/页码多为"有则必备"；URL 为电子资源必备；引用日期对网页类/数据集/预印本必备。标注缺失项。
3. 著录要素顺序：要素排列是否符合国标顺序（如图书：责任者→题名→[类型]→其他责任者→版本→出版地：出版者→出版年→页码→URL→DOI）。注意版本在出版地之前、URL 与 DOI 在条目末尾。
4. 著录符号：核对句点、逗号、冒号、分号（合订题名/连载后续）、"//"（析出）、"()"（期号/创建日期/非公元纪年）、"[]"（序号/类型/引用日期/自拟信息）的使用位置是否正确；无出版地/出版者的 [出版地不详]/[S.l.]/[出版者不详]/[s.n.] 处理。 符号层级必须逐条单扫一遍，不能只看要素是否齐全——这是最容易漏的一类问题（要素齐全但符号用错的条目常被误判为合规）。核对要点：
   • 中文条目：分隔用的逗号与冒号用全角（，：），著录句点用半角"."；西文条目一律半角（, : .）。同一条目内不得全半角混用。
   • 期刊无卷号时直接写 2013（1），期号前不加逗号；有卷号时 2012，52（11）。
   • 副题名/其他题名信息前用"："；引文页码前用":"；出版地与出版者之间用"："。
5. 责任者规则：3 人以上是否省略为前 3 人加"等"/"et al"；西文姓名"姓 全称 名缩写"格式；汉语拼音人名名用全称；机构作者中文全称、西文分级用"."；无责任者时著者-出版年制用"佚名"/"Anon"、顺序编码制可省略。
6. 页码与日期：引文页码前用":"；无页码有文章编号时按页码著录；出版日期格式（年 / YYYY-MM-DD）；其他纪年置"()"内；第 1 版可省略版本项、非第 1 版须著录。
7. 电子资源要素：URL 必备；创建/发布或修改日期与 [引用日期] 双日期（引用日期必备）；DOI/永久标识符有则必备且置于最末（URL 已含 DOI 时可不重复）。
8. 标引体系一致性：若同时提供正文引注，核对标注规则——顺序编码制：连续编码、[1,3]/[2-4] 多引格式、页码在 [ ] 外；著者-出版年制：正文 (责任者 年)、多责任者 et al./等、同年 a/b/c、角标页码；文后表是否按文种+字顺+年排序。
9. 新旧国标差异：按 GB/T 7714-2015 著录的条目，指出需要按新国标调整之处。
10. 易错类型的非常规要素（按旧国标或图书格式惯性著录时最常出错，逐条比对）：
    • 标准 [S]：格式 标准编号 标准名称[S].，编号与名称之间空一格、不加句点；不著出版地、出版者、出版年。编号中的连接号用一字线"—"。
    • 报告 [R]/[R/OL]：不著出版地、出版者，只著发布日期（YYYY-MM-DD）与引文页码。
    • 专利 [P]：题名后须带专利申请号（题名：专利申请号[P]. 公告日期.）。
    • 会议论文析出：必须有 [C]//，析出题名与会议录名之间用"//"。
    • 学位论文 [D]：须著授予单位所在地（武汉：武汉大学）。
    • 报纸 [N]：报纸名，YYYY-MM-DD（版次），版次有则必备。 上述类型若多著了出版地/出版者，或漏了各自特有要素，均判为错误而非提示。

Phase 3：输出检查报告

报告按以下结构输出（建议同时说明统计概况）：

检查概况

• 文献总数、合规条数、有问题条数（按问题级别统计：错误/不规范/提示）

逐条检查明细

每条文献给出：

序号	文献类型	状态	问题	修改建议
[1]	期刊[J]	❌ 错误	缺少卷号；页码前标点错误	修正示例

• 状态：✅ 合规 / ⚠️ 不规范 / ❌ 错误 / ❓ 存疑
• 问题：具体说明哪一项、为什么不符合
• 修改建议：给出修正后的完整著录（可直接复制）

修改建议的硬性约束（不得违反）： 修正示例中凡是原文未提供、也无法从原文推知的信息，一律用占位符，不得编造具体值。

• 引用日期 → [YYYY-MM-DD]；发布日期只知年份 → YYYY-MM-DD（请补具体日期）
• 专利申请号 → 专利申请号（请补）；DOI/永久标识符 → DOI（请补）
• 占位符后必须紧跟"（请补）"或类似提示，让用户一眼看出需要自己填。 禁止直接写出 [2024-09-30]、2020-01-01、DOI:10.xxxx/xxxx 这类看似真实却系虚构的值——用户会直接复制，等于替用户造假。 另：修正示例自身也必须符号规范（中文条目用全角"，："、西文条目用半角），不要给出全半角混用的"修正版"。

常见问题汇总

归纳本次检查中出现频次最高的问题类型（如"文献类型标识缺失占60%"），提示用户重点关注。

新旧国标适配提醒（如涉及）

对按旧国标著录的条目给出升级要点。

输出形式：默认在对话中输出 Markdown 报告；若用户需要文档，按目标格式调用对应技能——Word（.docx）用 tencent-docx 技能，PDF 用 pdf 技能；两者均按"先创作内容、再导出格式"的顺序执行，不要直接用代码库拼装文档。

工作流示例

示例 1：检查论文参考文献（顺序编码制）

用户粘贴一段参考文献（含[1]-[10]），要求检查是否符合 GB/T 7714—2025。

处理流程：

1. 拆分10条文献，识别类型：期刊5条、图书2条、学位论文1条、标准1条、网页1条
2. 读取 references/gbt7714-2025-rules.md，逐条对照核查
3. 发现典型问题：①某期刊条目缺卷号；②网页条目缺引用日期和[EB/OL]标识；③标准条目未用"标准编号 标准名称[S]."格式；④学位论文缺培养地
4. 输出检查报告：3条错误、2条不规范、5条合规，每条附修改示例

示例 2：检查含数据集/预印本的文献（新旧国标差异）

用户提交的文献含数据集和预印本条目，按旧国标（2015版）著录。

处理流程：

1. 识别数据集条目未使用 [DS/OL] 标识、预印本条目未使用 [PP/OL] 标识
2. 对照新国标规则，指出旧国标未涵盖这两种类型，需按新国标格式调整（责任者. 题名[DS/OL]. 版本. 发布平台（发布或修改日期）[引用日期]. URL. 永久标识符.）
3. 核对引用日期是否必备、URL 是否含永久标识符（含则可不重复著录 DOI）
4. 输出报告，附新旧格式对比示例

示例 3：检查著者-出版年制文献（含正文引注）

用户提交的稿件采用著者-出版年制，正文引注与文末参考文献表一并提交。

处理流程：

1. 判定体系：条目以"责任者，出版年."开头、正文含 (张三，2020a) 类标注 → 著者-出版年制
2. 核对正文引注：多责任者文献是否正确用第一责任者+"等"/"et al."；同一责任者同年文献是否用 a/b/c 区分；多次引用的页码角标
3. 核对文末表：条目是否以责任者开头且首项前无符号；是否按文种集中（中文/日文/西文/俄文/其他）后按责任者字顺+出版年排序；同责任者同年条目 a/b/c 是否对应正文
4. 若用户误用顺序编码制的 [1] 序号或条目形态混搭，标为"错误"并给出著者-出版年制规范形态
5. 输出报告

资源目录

references/

按需加载的参考文档：

• gbt7714-2025-rules.md — 核心规则文件。依据 GB/T 7714—2025 整理：适用范围与核心概念、2025 版相对 2015 版的主要变化、著录用符号总表、著录通则要点（责任者/题名/版本/出版信息/日期/页码/URL/永久标识符）、文献类型与载体标识代码表、14 类文献的著录要素链与自编演示条目（40 条）、顺序编码制与著者-出版年制标引规则、常见错误清单（23 项）、易错类型非常规要素速查。开始检查时读取。

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版权提示（供使用者参考）

GB/T 7714 系列标准受著作权保护，著作权归国家标准化管理委员会，专有出版权属标准出版单位。本技能仅整理规则逻辑与格式结构，不包含标准原文、不复制标准附录中的官方示例。若需逐字核对标准条款，请通过正规渠道获取标准文本，或在**全国标准信息公共服务平台（openstd.samr.gov.cn）**检索查阅。使用者因自行复制、传播标准文本产生的责任，与本技能无关。