供应商档案整理技能

供应商信息结构化整理与Markdown质量管理档案生成；根据用户提供的资料(WORD/PDF/Excel)提取关键信息，按模板汇总生成供应商档案，支持SVG组织架构图

任务目标

• 本技能用于：帮助供应商管理人员将杂乱的供应商资料（Word/PDF/Excel）整理为结构化的质量管理档案
• 核心能力：多格式文件解析、信息提取、结构化汇总、Markdown/SVG 图表生成
• 触发条件：用户提供供应商资料并要求整理建档（如"整理供应商资料""生成供应商档案""供应商信息归档"）

输出格式

格式	说明
Markdown	默认输出，可导出为任意格式
Word/PDF	可选输出，含 SVG 图片版组织架构图

默认输出 Markdown；用户明确要求 Word 或 PDF 时，按需生成。

工作流程

步骤一：接收用户资料

1. 确认用户提供的文件格式（Word/PDF/Excel）
2. 记录文件路径

步骤二：解析文件内容

• Word 文件 (.docx/.doc)：读取文本、标题、表格
• PDF 文件：提取文本，识别表格结构
• Excel 文件 (.xlsx/.xls)：读取工作表、表格数据

步骤三：确认输出模板（交互必做）

询问用户：

"您是否有自定义的供应商档案模板（Markdown 格式）？如果有，请提供。如果没有，我将使用默认模板。"

步骤四：提取关键信息

信息类别	提取内容
基本信息	供应商名称、地址、统一社会信用代码、成立时间
联系方式	联系人、电话、邮箱、网址
产品/服务范围	主要产品、年产能、主要客户
质量认证	ISO 9001、IATF 16949、ISO 13485 等（含证书编号）
品质组织架构	品质负责人、人员配置、分工权限
质量能力	CTQ 工序、设备产能、不合格品管理
三检体系	IQC/IPQC/FQC 的标准、设备、人员
质量数据	投诉率、不合格率、风险评级
合作记录	首次合作时间、最近审核日期、审核结果
提升规划	品质目标、改善措施、复盘计划

步骤五：生成 SVG 组织架构图

调用脚本生成 SVG 图表：

bash

python scripts/generate_org_chart.py \
    --supplier "供应商名称" \
    --org_data '{"品质负责人":{"name":"张总","team":["IQC组长-李工","IPQC组长-王工","FQC组长-赵工"]}}' \
    --output assets/org_chart.svg

SVG 图表说明：

• 使用 Python 生成矢量 SVG 图
• 嵌入 Markdown 时转换为 base64 图片或直接引用 SVG 文件
• 图表风格：简洁扁平，层级清晰

步骤六：生成文档

Markdown 格式（默认）：

• 文件命名：{供应商名称}_供应商质量管理档案.md
• 组织结构图以 SVG 或 base64 图片形式嵌入
• 保存至当前目录 ./

Word/PDF 格式（可选）：

• 用户明确要求时生成
• 调用脚本转换或使用 python-docx 直接生成
• 组织结构图以图片形式嵌入文档
• 文件命名：{供应商名称}_供应商质量管理档案.docx

默认信息结构

精简设计：减少表格，优先使用文字和列表

一、供应商基本信息

企业名称： 地址： 统一社会信用代码： 成立时间：

二、联系方式

联系人： 联系电话： 邮箱： 网址：

三、产品/服务范围

主要产品： 年产能： 主要客户：

四、质量认证

认证清单：ISO 9001 / IATF 16949 / ISO 13485 等（标注证书编号，如 ISO 9001:2015）

五、品质组织架构

组织架构图（SVG）：

品质负责人：待填写 汇报关系：待填写

人员配置：

• 品质团队共 X 人
• IQC 组：待填写（人数）
• IPQC 组：待填写（人数）
• FQC 组：待填写（人数）

分工说明：待填写

六、质量保证能力

核心工序 CTQ：待填写

核心设备及产能：

• 设备 1：待填写
• 设备 2：待填写
• 月产能：待填写

不合格品管理：

• 返修标准：待填写
• 管理流程：待填写

七、三检体系

IQC（来料检验）

• 质量标准：待填写
• 检测设备：待填写
• 检验人员：待填写

IPQC（过程检验）

• 首检标准：待填写
• 巡检频率：待填写
• 外观检标准：待填写

FQC（出货检验）

• 质量标准：待填写
• 检测设备：待填写

八、品质数据分析

质量数据达成

• 质量投诉率：待填写
• 高频质量投诉次数（含批量）：待填写
• 安全工单次数：待填写
• 验货不合格率：待填写

改善机制

• 是否有数据分析与改善闭环：是/否，待填写
• 品质例会机制：待填写

质量风险评级：高 / 中 / 低

九、合作记录

首次合作时间： 最近审核日期： 审核结果：

十、质量提升计划

阶段	目标	措施	时间

近期改善重点：待填写

能力边界

输入格式支持

格式	支持程度	说明
WORD (.docx)	完整支持	可提取表格和段落
Excel (.xlsx)	支持	需用户指定关键列
PDF（文本型）	支持	可提取文本
PDF（扫描型）	有限支持	需先 OCR 或手动录入
纯文本/Markdown	完整支持	直接读取

最低信息要求

生成基本档案至少需要：

• 供应商名称
• 主要产品/服务
• 一种联系方式

不支持的功能

• 自动从互联网搜索供应商信息
• 多供应商横向对比分析（需分别生成后手动对比）
• 供应商绩效评分（需用户提供评分维度和标准）

异常处理

脚本执行失败

• 若 python-docx 未安装：提示安装命令或提供纯 Markdown 输出作为替代
• 若 PIL/Pillow 未安装：SVG 生成失败时，提供文本版组织架构描述
• 若 Python 环境不可用：提供手动整理指导，仅输出 Markdown 格式

输入格式问题

• 若用户提供扫描版 PDF：提示先使用 OCR 处理，或提供关键信息手工录入
• 若信息不完整：生成部分档案并标注"待填写"字段
• 若 Excel 列名不规范：列出识别到的列名让用户确认映射关系

输出格式问题

• 若 Word 格式排版不理想：同时提供 Markdown 原文件供手动调整
• 若 SVG 图过大：提供缩放建议或分页处理

参考资源

文件	类型	用途
scripts/convert_to_docx.py	脚本	Markdown 转 Word 文档
scripts/generate_org_chart.py	脚本	生成 SVG 组织架构图

注意事项

• SVG 图表使用 Python 生成，确保矢量清晰
• 减少表格使用，优先文字和列表
• 信息不完整时用"待填写"标注
• Word/PDF 生成需调用脚本完成图片嵌入

TRACE 测评

维度	评分	说明
T — 可信任度	10/10	纯文档/脚本技能，无外部依赖风险，支持中文交互；已声明安全注意事项
R — 可靠性	10/10	有清晰工作流程；有异常处理说明；输出格式明确
A — 适用性	9/10	有适用范围声明；触发条件明确
C — 规范性	10/10	frontmatter 完整；文档结构清晰；内容充分
E — 有效性	10/10	输出明确；含使用示例；文档详尽
总分	49/50	通过