供应商信息整理技能

供应商信息结构化整理与Markdown档案生成；根据用户提供的资料(WORD/PDF/Excel)提取供应商关键信息，按模板汇总生成质量管理档案，支持Python生成SVG组织结构图

根据用户提供的供应商资料（WORD/PDF/Excel），提取关键信息并结构化整理为质量管理档案。支持 Markdown 输出，可调用 Python 脚本生成 SVG 组织架构图和 Word 文档。

触发条件

当用户提到以下关键词时激活本技能：

• 供应商档案、供应商信息整理
• 供应商管理、合格供方名录
• 来料质量管理、供应商审核准备
• 整理供应商资料、生成供应商档案

能力边界

输入格式支持

格式	支持程度	说明
WORD (.docx)	完整支持	可提取表格和段落
Excel (.xlsx)	支持	需用户指定关键列
PDF（文本型）	支持	可提取文本
PDF（扫描型）	有限支持	需先 OCR 或手动录入
纯文本/Markdown	完整支持	直接读取

最低信息要求

生成基本档案至少需要：

• 供应商名称
• 主要产品/服务
• 一种联系方式

不支持的功能

• 自动从互联网搜索供应商信息
• 多供应商横向对比分析（需分别生成后手动对比）
• 供应商绩效评分（需用户提供评分维度和标准）

执行流程

阶段 1：信息提取

根据用户提供的资料类型选择提取方法：

• WORD/Markdown：直接读取，重点提取表格中的关键字段
• Excel：识别关键列（供应商名称、产品、联系人、认证等）
• PDF：提取文本后人工复核关键信息

阶段 2：信息结构化

按以下模板整理供应商档案：

1. 基本信息：名称、地址、统一社会信用代码、成立时间
2. 联系方式：联系人、电话、邮箱、网址
3. 产品/服务范围：主要产品、年产能、主要客户
4. 质量认证：ISO 9001、IATF 16949、ISO 13485 等
5. 组织架构（可选）：若有数据可调用 scripts/generate_org_chart.py 生成 SVG
6. 合作记录（可选）：首次合作时间、最近审核日期、审核结果

阶段 3：档案生成

1. 生成 Markdown 格式档案
2. 若用户需要 Word 格式：调用 scripts/convert_to_docx.py 转换为 .docx
3. 若用户提供组织架构数据：调用 scripts/generate_org_chart.py 生成 SVG 图

阶段 4：质量检查

• 所有"[需补充]"字段是否已标注
• 联系方式格式是否统一
• 若生成了 SVG 图，是否已嵌入文档
• 认证编号格式是否正确（如 ISO 9001:2015）

异常处理

脚本执行失败

• 若 python-docx 未安装：提示安装命令或提供纯 Markdown 输出作为替代
• 若 PIL/Pillow 未安装：SVG 生成失败时，提供文本版组织架构描述
• 若 Python 环境不可用：提供手动整理指导，仅输出 Markdown 格式

输入格式问题

• 若用户提供扫描版 PDF：提示先使用 OCR 处理，或提供关键信息手工录入
• 若信息不完整：生成部分档案并标注"[需补充]"字段
• 若 Excel 列名不规范：列出识别到的列名让用户确认映射关系

输出格式问题

• 若 Word 格式排版不理想：同时提供 Markdown 原文件供手动调整
• 若 SVG 图过大：提供缩放建议或分页处理

参考资源

文件	类型	用途
scripts/convert_to_docx.py	脚本	Markdown 转 Word 文档
scripts/generate_org_chart.py	脚本	生成 SVG 组织架构图

TRACE 测评

维度	评分	说明
T — 可信任度	9/10	纯文档/脚本技能，无外部依赖风险，支持中文交互
R — 可靠性	10/10	有清晰工作流程; 有异常处理说明; 输出格式明确
A — 适用性	9/10	有适用范围声明; 触发条件明确
C — 规范性	10/10	frontmatter 完整; 文档结构清晰; 内容充分
E — 有效性	9/10	输出明确; 文档详尽
总分	47/50	通过