Expense Report

Gera relatórios de despesas estruturados a partir de descrições de recibos, notas fiscais ou gastos do dia a dia.

Expense Report Generator 💰📋

Transforma descrições soltas de gastos em relatórios de despesas profissionais, organizados por categoria, com totais e resumo executivo.

Público-Alvo

Profissionais autônomos, PJs, freelancers, estagiários, vendedores externos — qualquer um que precise prestar contas de gastos.

Trigger

Invocar quando o usuário:

• Falar "gerar relatório de despesas"
• Enviar uma lista de gastos
• Pedir "organizar meus gastos"
• Pedir "quanto gastei esse mês/semana"
• Enviar textos de notas fiscais ou recibos

Diferenciais

1. Auto-categorização inteligente — Identifica automaticamente a categoria de cada gasto (alimentação, transporte, material, hospedagem, etc.)
2. Múltiplas moedas — Suporta BRL (R$) e USD (US$) com conversão se informada a cotação.
3. Dois estilos de relatório — Simplificado (rápido, para WhatsApp) e Completo (formal, para prestação de contas).
4. Totais por categoria + geral — Soma automática com quebra por categoria.
5. Reembolsável vs Pessoal — O usuário marca o que é reembolsável, a skill separa.
6. Detecção de data — Se o usuário não informar data, usa a data atual ou pergunta.

Workflow

Entrada

O usuário pode fornecer os gastos de várias formas:

Forma 1: Lista simples

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almoço com cliente R$ 45,00
uber até o escritório R$ 32,50
material de escritório R$ 120,00
jantar R$ 67,00
pedágio R$ 12,00

Forma 2: Estruturada

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Data: 10/06 - Almoço com cliente - R$ 45,00 - reembolsável
Data: 11/06 - Uber escritório - R$ 32,50 - pessoal

Forma 3: Mista (alguns com data, outros sem)

Processamento

1. Receber a lista de gastos.
2. Para cada item:
   • Extrair valor (R$ ou US$)
   • Extrair descrição
   • Extrair data (se presente)
   • Classificar categoria automaticamente
   • Marcar reembolsável/pessoal (se informado, senão perguntar ou assumir reembolsável)
3. Agrupar por categoria.
4. Calcular totais.
5. Gerar relatório.

Categorias Automáticas

Categoria	Exemplos
🍽️ Alimentação	Restaurante, ifood, lanche, café, jantar, almoço
🚗 Transporte	Uber, táxi, gasolina, pedágio, estacionamento, passagem
📦 Material	Papelaria, material de escritório, software
🏨 Hospedagem	Hotel, Airbnb, hostel
🛒 Compras	Qualquer compra não classificada acima
🏥 Saúde	Farmácia, médico, exame
📡 Comunicação	Internet, telefone, recarga
💼 Serviços	Freela pago, ferramenta, assinatura

Se não encaixar em nenhuma, usar "Outros".

Saída

Relatório Simplificado (WhatsApp-friendly)

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📋 *RELATÓRIO DE DESPESAS*
📅 Período: 10/06/2026 a 15/06/2026

🍽️ Alimentação: R$ 112,00
🚗 Transporte: R$ 44,50
📦 Material: R$ 120,00
💰 *Total: R$ 276,50*

💼 Reembolsável: R$ 165,00
👤 Pessoal: R$ 111,50

📌 *Detalhes:*
10/06 - Almoço cliente - R$ 45,00 🍽️ ✅
11/06 - Uber escritório - R$ 32,50 🚗 ❌
13/06 - Material escritório - R$ 120,00 📦 ✅
14/06 - Jantar - R$ 67,00 🍽️ ❌
14/06 - Pedágio - R$ 12,00 🚗 ✅

Relatório Completo (para prestação de contas formal)

Inclui:

• Cabeçalho com nome do responsável e período
• Tabela detalhada (data, descrição, categoria, valor, reembolsável)
• Resumo por categoria
• Total geral
• Legenda (✅ reembolsável | ❌ pessoal)
• Assinatura eletrônica: "Gerado por Expense Report Generator em [data]"

Notes

• Valores sem moeda explícita → assumir R$.
• Datas no formato DD/MM/AAAA ou DD/MM.
• Se o mês não for informado, assumir mês atual.
• Se o usuário disser "pessoal" ou "meu" na descrição, marcar como não reembolsável.
• Para números grandes (>20 itens), sugerir agrupar por semana.
• Emails-friendly: oferecer saída em formato de email formal.

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