金蝶云星空 ERP 操作技能
通过 MCP 工具与金蝶云星空 API 交互的核心指南。查询前务必先查阅本文件确认表单ID和字段命名规则,避免 500 错误。
前提条件:本 Skill 需配合金蝶云星空 MCP Server 使用,推荐 kingdee-k3cloud-mcp。确保 Claude Code 已配置好 MCP Server 并可访问 query_bill_json、view_bill 等工具。
核心原则
- 分步查询:先用
query_bill_json 查列表(关键字段),再用 view_bill 看单条详情
- 日期过滤:半开区间
FDate >= 'YYYY-MM-DD' AND FDate < 'YYYY-MM-DD+1'
- FDate vs FCreateDate:
FDate 是业务日期(手填),FCreateDate 是系统创建时间。按"今天开的单"统计用 FCreateDate
- 单据状态码:
Z = 暂存草稿,A = 创建,B = 审核中,C = 已审核,D = 重新审核
- 控制数据量:
top_count 限制行数,只查必要字段,超过20行数据考虑创建 Excel
- 字段不确定时:先调用
query_metadata(form_id) 验证字段是否存在,避免试错浪费 token
大数据量查询流程(跨周/跨月/跨年必读)
关键限制:金蝶 ExecuteBillQuery 单次最多返回约 2000 行;MCP tool-result 上限 1MB。
查询结果中带有 "truncated": true 则说明数据被截断,必须继续翻页或分片。
决策树
① 时间跨度 > 1 周,或不确定数据量
→ 先 count_bill(form_id, filter_string) 估算行数
② estimated_rows ≤ 500(is_exact=true)
→ 一次性 query_bill_json,top_count=500
③ estimated_rows ≤ 2000(is_exact=true)
→ 一次性 query_bill_json,top_count=2000
④ estimated_rows > 2000 或 is_exact=false(≥ 5000)
→ 优先调用(mcp ≥ 1.2.0):
query_bill_range(
form_id, field_keys,
date_field="FDate", date_from="YYYY-01-01", date_to="YYYY+1-01-01",
chunk="month", output_path="/tmp/output.ndjson"
)
→ 兜底做法(mcp < 1.2.0):
for month in 月份范围:
query_bill_json(filter="FDate >= 'YYYY-MM-01' AND FDate < 'YYYY-MM+1-01'", top_count=2000)
若返回 truncated=true → 在该月内继续翻页(start_row=next_start_row)
⑤ 累计行数 > 20 行
→ 必须写入 Excel / CSV 文件,不要把大量数据倾倒进对话
→ 使用 query_bill_to_file 或 query_bill_range(output_path=...) 直接落盘
⑥ 查询中途出 SESSION_EXPIRED
→ 只重试当前片,已翻过的月份无需重跑
推荐做法(mcp ≥ 1.2.0)— 直接落盘,无需手动循环
# 跨年查询,按月自动分片,流式写入本地文件
query_bill_range(
form_id="SAL_SaleOrder",
field_keys="FBillNo,FDate,FCustId.FName,FAllAmount",
date_field="FDate",
date_from="2025-01-01",
date_to="2026-01-01",
chunk="month",
output_path="/tmp/sales_2025.ndjson"
)
# 返回:{"path": "/tmp/sales_2025.ndjson", "row_count": N, "bytes": M, "chunks": 12}
兜底翻页示例(mcp < 1.2.0 或单月数据超过 2000 行)
start = 0
while True:
result = query_bill_json(form_id, field_keys, filter_string="FDate >= '2025-03-01' AND FDate < '2025-04-01'",
top_count=2000, start_row=start)
# result["rows"] → 本页数据
if not result["truncated"]:
break
start = result["next_start_row"]
时间跨度 vs 推荐策略速查
| 时间跨度 | count_bill 估算 | 推荐做法 |
|---|
| 当日 | ≤ 200 行 | 直接 top_count=200 |
| 当周 | ≤ 1000 行 | 直接 top_count=1000 |
| 当月 | 可能 > 2000 | count_bill 探测,按需翻页 |
| 跨季度 | 大概率 > 2000 | query_bill_range(chunk="month", output_path=...) 落盘(mcp ≥ 1.2.0),兜底:按月手动循环 |
| 跨年 | 必然 > 2000 | query_bill_range(chunk="month", output_path=...) 落盘(mcp ≥ 1.2.0),兜底:按月手动循环 |
表单ID速查表
基础数据
| 中文名称 | 表单ID | 备注 |
|---|
| 物料 | BD_MATERIAL | |
| 客户 | BD_Customer | 详见 references/customer-query-guide.md |
| 供应商 | BD_Supplier | |
| 组织 | ORG_Organizations | |
| 部门 | BD_Department | |
| 员工 | BD_Empinfo | |
销售模块
| 中文名称 | 表单ID | 备注 |
|---|
| 销售订单 | SAL_SaleOrder | |
| 销售出库单 | SAL_OUTSTOCK | 不是 STK_OutStock |
| 发货通知单 | SAL_DELIVERYNOTICE | |
采购模块
| 中文名称 | 表单ID | 备注 |
|---|
| 采购订单 | PUR_PurchaseOrder | |
| 采购入库单 | STK_InStock | 非 PUR_ReceiveBill(该ID返回空) |
| 采购申请单 | PUR_Requisition | |
库存/财务
| 中文名称 | 表单ID | 备注 |
|---|
| 库存明细 | STK_Inventory | 非物料档案,字段不同 |
| 其他入库单 | STK_InStock | |
| 其他出库单 | STK_OutStock | 注意:销售出库是 SAL_OUTSTOCK |
| 调拨单 | STK_TransferDirect | |
| 凭证 | GL_VOUCHER | |
| 收款单 | AR_receiveBill | |
| 付款单 | AP_PAYBILL | |
字段命名规则
- 所有字段以
F 开头,区分大小写
- 关联字段加后缀获取属性:
FCustId.FName(名称)、FCustId.FNumber(编码)
- 表体明细:
query_bill_json 返回行级展开数据,同一 FBillNo 可能出现多行
- 自定义字段:以
F_ + 前缀开头(各部署不同),可用 query_metadata 发现,详见 references/verified-fields.md
通用字段(所有单据可用)
| 字段名 | 含义 |
|---|
FBillNo | 单据编号 |
FDate | 单据业务日期 |
FCreateDate | 系统创建时间 |
FDocumentStatus | 状态(Z/A/B/C/D) |
FCreatorId.FName | 创建人 |
FApproverId.FName | 审核人 |
FApproveDate | 审核日期 |
常用操作速查
查询元数据(验证字段名)
query_metadata(form_id="SAL_SaleOrder")
从返回结果中提取:Key = 可用字段名,MustInput=1 = 必填字段,IsViewVisible=false = 已废弃/隐藏字段,Extends = 枚举合法值。
查询列表
query_bill_json(form_id="SAL_SaleOrder", field_keys="FBillNo,FDate,FCustId.FName,FDocumentStatus", filter_string="FDate >= '2026-03-01' AND FDate < '2026-03-02'", top_count=50)
查看单据详情
view_bill(form_id="SAL_SaleOrder", number="XSDD2602000001") # 替换为实际单号
创建 → 提交 → 审核
save_bill(form_id, model_data) # 1. 保存
submit_bill(form_id, numbers) # 2. 提交
audit_bill(form_id, numbers) # 3. 审核
批量审核(逗号分隔)
audit_bill(form_id="SAL_SaleOrder", numbers="XSDD001,XSDD002,XSDD003")
关键避坑提醒
| 陷阱 | 说明 |
|---|
STK_OutStock 当销售出库用 | 销售出库单是 SAL_OUTSTOCK,STK_OutStock 会报"业务对象不存在" |
FAllAmount 直接求和 | FAllAmount 是行级字段,同一订单多行会重复,需按 FBillNo 去重 |
FCustomerID / FCustomerId | 不存在,正确写法是 FCustId |
SAL_OUTSTOCK 中用 FCustId.FName | 该表中不存在此字段,会报 500 |
STK_Inventory 中用 FNumber | 不存在,物料编号是 FMaterialId.FNumber |
PUR_ReceiveBill 查采购入库 | 返回空,应使用 STK_InStock |
查询不加 top_count | 可能返回数据过大超过 1MB 限制 |
query_bill_json 返回正好 2000 行直接使用 | 必须检查 truncated 字段;true 时数据被截断,须继续翻页(start_row=next_start_row)或缩小时间范围 |
用 count_bill 探测后不检查 is_exact | is_exact=false 表示实际行数 ≥ 5000,必须用 query_bill_range(mcp ≥ 1.2.0)或手动按月分片,不能一次拉取 |
References 指引
查询具体模块的字段时,必须先查阅对应 reference 文件确认字段名:
| 场景 | 参考文件 |
|---|
| 首次使用、发现自定义字段和仓库配置 | references/customization-guide.md |
| 查任意模块的已验证/禁用字段 | references/verified-fields.md |
| 生成经营日报 | references/daily-report-workflow.md |
| 查询客户信息、生日、类别 | references/customer-query-guide.md |
| 遇到 500 错误、1MB 超限、分页问题 | references/common-errors.md |
| 按客户/业务员/产品分析销售 | references/sales-analysis-workflow.md |
| 库存总览、预警、呆滞分析 | references/inventory-analysis-workflow.md |
| 订单全流程追踪、逾期预警 | references/order-tracking-workflow.md |
| 生成周报/月报、期间对比 | references/periodic-report-workflow.md |
自定义配置指南
每个金蝶云星空部署都有自己的业务特征,使用前需要了解:
- 单号规律:用
query_bill_json 查几条样本单据,从 FBillNo 字段识别前缀规律
- 仓库名称:查
STK_Inventory 时先确认 FStockId.FName 的实际值
- 内部单排除:如有内部采购/调拨客户,用
FCustId.FName not like '%内部客户关键词%' 过滤
- 自定义字段:用
query_metadata(form_id="BD_Customer") 找以 F_ 开头的扩展字段(见 references/verified-fields.md 中的示例)
- DocumentStatus 完整状态:Z=暂存草稿 → A=创建 → B=审核中 → C=已审核(终态),D=重新审核
首次使用时建议先调用 query_metadata 探索各表单的实际字段,再参考本 Skill 的字段清单。