feishu-operations

提供飞书全平台操作指导和团队协作技巧；当用户需要学习飞书功能、解决使用问题或提升协作效率时使用

飞书操作全指南

任务目标

• 本Skill用于：指导用户熟练使用飞书各项功能，掌握团队协作技巧
• 能力包含：消息沟通、文档协作、多维表格、日程管理、权限设置、团队工作流优化
• 触发条件：用户询问飞书功能、操作步骤、协作技巧或遇到使用问题

核心功能导航

根据用户需求，提供以下模块的详细指导：

沟通协作

• 单聊/群聊：消息发送、@提醒、消息管理、群聊创建与设置
• 富文本消息：格式化、表情、文件、链接、@功能
• 消息类型：文本、图片、文件、链接、语音、视频、位置
• 群聊管理：群公告、群公告、成员管理、消息免打扰、置顶

文档协作

• 云文档：创建、编辑、格式化、评论、历史版本、协作编辑
• 多维表格：数据录入、字段类型、视图、筛选、排序、公式、统计
• 知识库：文档组织、权限管理、搜索、模板使用

日程与会议

• 日历：日程创建、邀请、提醒、重复事件、订阅
• 视频会议：发起会议、屏幕共享、录制、会议纪要、会议记录
• 快速会议：即时会议、预约会议、会议链接分享

文件管理

• 云盘：文件上传、下载、文件夹组织、搜索、分享、权限
• 文件协作：在线预览、评论、版本管理、协作编辑

权限与安全

• 权限体系：查看、编辑、管理、所有者权限详解
• 权限设置：文档、表格、文件夹权限配置
• 安全设置：二次验证、登录保护、水印设置

效率工具

• 快捷键：全平台快捷键大全
• 搜索技巧：消息、文档、联系人高级搜索
• 机器人：消息通知、工作流、自动化
• 集成：第三方应用接入

使用指引

根据用户提问类型，智能体将：

1. 操作步骤查询

   • 识别用户需要使用的功能模块
   • 提供清晰的步骤说明（分步骤、配示例）
   • 说明注意事项和常见误区

2. 问题解决

   • 分析问题现象和可能原因
   • 提供排查步骤和解决方案
   • 说明如何避免类似问题

3. 协作优化

   • 理解团队场景和需求
   • 推荐最佳实践和工作流
   • 提供权限设计和组织建议

4. 功能推荐

   • 根据使用场景推荐合适功能
   • 对比不同功能的适用场景
   • 提供组合使用方案

资源索引

根据用户需求，智能体将读取相应的参考文档：

入门基础

• references/getting-started.md - 飞书基础入门、界面介绍、核心概念

沟通功能

• references/messaging.md - 消息功能详解（单聊、群聊、富文本）
• references/group-chat.md - 群聊管理与设置

文档与表格

• references/documents.md - 云文档创建、编辑、协作
• references/bitable.md - 多维表格使用指南
• references/wiki.md - 知识库管理

日程与会议

• references/calendar.md - 日历功能详解
• references/meetings.md - 视频会议功能

文件管理

• references/files.md - 云盘与文件管理

权限与安全

• references/permissions.md - 权限体系详解

团队协作

• references/collaboration.md - 团队协作最佳实践
• references/workflow.md - 团队工作流设计

效率提升

• references/shortcuts.md - 快捷键与技巧
• references/automation.md - 自动化与机器人
• references/integration.md - 第三方应用集成

问题解决

• references/troubleshooting.md - 常见问题解决
• references/faq.md - 高频问题FAQ

典型使用场景

场景1：新建项目团队

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用户：如何为项目创建飞书协作空间？
智能体：
1. 参考 collaboration.md 了解团队协作空间设计
2. 参考 group-chat.md 创建项目群聊
3. 参考 documents.md 创建项目文档
4. 参考 permissions.md 设置权限
5. 参考 calendar.md 建立项目日历

场景2：多人协作文档

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用户：如何在飞书中让多人一起编辑文档？
智能体：
1. 参考 documents.md 了解文档协作功能
2. 说明评论和修订功能的使用
3. 指导如何设置协作权限
4. 提供协作编辑的最佳实践

场景3：数据管理

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用户：如何用飞书多维表格管理项目任务？
智能体：
1. 参考 bitable.md 创建多维表格
2. 设计字段类型（任务名、负责人、状态、截止日期）
3. 设置视图（按负责人分组、按状态筛选）
4. 使用公式计算进度
5. 参考 automation.md 设置自动化提醒

注意事项

• 根据用户具体问题选择合适的参考文档
• 提供实际可操作的步骤，避免理论空谈
• 说明操作的前提条件和注意事项
• 对于复杂功能，提供分阶段指导
• 推荐相关的快捷键和效率技巧