WPS Excel Processing

创建、编辑或分析 .xlsx / .xlsm / .csv / .tsv 文件。当用户要求生成、处理、下载 Excel 表格，或提及表格文件名/路径并希望对其操作时，使用本技能。包括：打开、读取、编辑、修复已有文件（增列、计算、格式化、图表、数据清洗），从零或其他数据源创建新表格，以及表格格式间的转换。对于结构混乱的表格数据（错行、表头错位、垃圾数据）清洗为规范表格也适用。交付物须为表格文件；当用户未指定格式时默认生成 .xlsx 而非 .csv 等其他格式。若主要产出为 Word 文档、HTML 报告、独立 Python 脚本或数据库管道，则不应触发本技能。

xixihaha123123123123@xixihaha123123123123

Install

openclaw skills install @xixihaha123123123123/wps-xlsx

核心原则

每份交付的 Excel 文件须同时满足以下四点：

零公式错误：不得出现 #REF! #DIV/0! #VALUE! #N/A #NAME?
视觉美观：使用统一的专业字体（如 Arial、微软雅黑），表头与数据区层次分明，数字格式统一，列宽适配内容，整体风格协调
图表配套：数据中存在对比、趋势或占比维度时，配套生成相应图表（折线图 / 柱状图 / 饼图等），提升可阅读性
保留已有模板：修改现有文件时，必须完全匹配原有格式、样式和约定，绝不覆盖已有样式，现有约定优先于本指南
区分任务类型，保护原表数据：先判断用户意图——若是多个文件汇总为一个新表，可创建新文件；若是基于现有文件进行处理（如分析、汇总、增加图表），则必须在原文件基础上操作，保留所有原始 Sheet 及其数据，将结果写入新增的 Sheet，不得丢弃或覆盖原始数据

工作流

工具使用规则

所有 Python 代码统一通过 jupyter_cell_exec工具 执行（用户每次提问时自动启动新内核）。输出文件保存到工作目录（OUTPUT_ROOT）下。注意：用户每发起新提问时 Jupyter 环境会重置，变量与状态仅在当轮多次调用之间保留。

执行步骤

规划结构：确定 Sheet 划分、数据布局、需要生成的图表类型
选择库：数据分析用 pandas，公式 / 格式 / 图表处理用 openpyxl
编写并执行代码：通过 jupyter_cell_exec工具在同一个代码块中完成文件创建与公式重算。使用了公式时，必须在保存文件后紧接着调用 recalc() 验证：
python
```
# ... 创建/编辑 Excel 文件的代码 ...
wb.save(output_path)

# 重算公式并验证（使用了公式时必须执行）
import sys, os
sys.path.insert(0, os.path.join(os.getenv('skill_path'), 'xlsx', 'scripts'))
from recalc import recalc
result = recalc(output_path)
print(result)
```
- 函数签名：recalc(filename: str, timeout: int = 60) -> dict
- 纯 Python 重算所有公式，并扫描全部单元格检查错误（无需安装外部软件）
验证与修复：
- 若返回 status: "errors_found"，根据 error_summary 中的位置修复后再次调用 recalc()
- 常见错误：#REF!（无效引用）、#DIV/0!（除以零）、#VALUE!（数据类型错误）、#NAME?（未识别的公式名）

关键原则：使用公式，不要硬编码值

始终使用 Excel 公式，而非在 Python 中计算后将结果硬编码写入。 这样表格才能在源数据变化时自动重算。

❌ 错误做法

python

total = df['Sales'].sum()
sheet['B10'] = total          # 硬编码为 5000

growth = (df.iloc[-1]['Revenue'] - df.iloc[0]['Revenue']) / df.iloc[0]['Revenue']
sheet['C5'] = growth          # 硬编码为 0.15

✅ 正确做法

python

sheet['B10'] = '=SUM(B2:B9)'
sheet['C5'] = '=(C4-C2)/C2'
sheet['D20'] = '=AVERAGE(D2:D19)'

所有计算——合计、百分比、比率、差值——均适用此原则。

多 Sheet 处理复杂任务

当任务涉及多个维度、多个数据集或数据量较大时，将内容合理拆分到多个 Sheet，而非堆在一张表上。每个 Sheet 聚焦单一主题，并在顶部用简短说明交代该 Sheet 的用途与数据范围，帮助读者快速定位所需信息。

技术参考

读取与分析数据

使用 pandas（推荐用 jupyter_cell_exec工具）

python

import pandas as pd

df = pd.read_excel('file.xlsx')
all_sheets = pd.read_excel('file.xlsx', sheet_name=None)

df.head()
df.info()
df.describe()

df.to_excel('output.xlsx', index=False)

创建新 Excel 文件

python

from openpyxl import Workbook
from openpyxl.styles import Font, PatternFill, Alignment

wb = Workbook()
sheet = wb.active

sheet['A1'] = 'Hello'
sheet['B1'] = 'World'
sheet.append(['Row', 'of', 'data'])

sheet['B2'] = '=SUM(A1:A10)'

sheet['A1'].font = Font(bold=True, color='FF0000')
sheet['A1'].fill = PatternFill('solid', start_color='FFFF00')
sheet['A1'].alignment = Alignment(horizontal='center')
sheet.column_dimensions['A'].width = 20

wb.save('output.xlsx')

编辑现有 Excel 文件

python

from openpyxl import load_workbook

wb = load_workbook('existing.xlsx')
sheet = wb.active

sheet['A1'] = 'New Value'
sheet.insert_rows(2)
sheet.delete_cols(3)

new_sheet = wb.create_sheet('NewSheet')
new_sheet['A1'] = 'Data'

wb.save('modified.xlsx')

重算公式

openpyxl 写入的公式只是字符串，Excel 打开前不会有计算值。通过 recalc 模块使用纯 Python 引擎重算所有公式，并扫描全部单元格检查错误。无需安装任何外部软件。

使用方式

python

import sys, os
sys.path.insert(0, os.path.join(os.getenv('skill_path'), 'xlsx', 'scripts'))
from recalc import recalc

result = recalc("/path/to/output.xlsx")
print(result)

函数签名

python

recalc(filename: str, timeout: int = 60) -> dict

filename：xlsx 文件的绝对路径
timeout：重算超时秒数，默认 60

返回值

json

{
  "status": "success",
  "total_errors": 0,
  "total_formulas": 42,
  "error_summary": {}
}

若 status 为 errors_found，error_summary 会列出每种错误的位置（最多 20 处）：

json

{
  "status": "errors_found",
  "total_errors": 2,
  "total_formulas": 42,
  "error_summary": {
    "#REF!": {
      "count": 2,
      "locations": ["Sheet1!B5", "Sheet1!C10"]
    }
  }
}

支持的函数范围

recalc 使用纯 Python 公式引擎，覆盖大多数常用 Excel 函数：

数学：SUM, AVERAGE, COUNT, COUNTA, MIN, MAX, ROUND, ABS, MOD
逻辑：IF, AND, OR, NOT, IFERROR
查找：VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH, OFFSET
条件：SUMIF, SUMIFS, COUNTIF, COUNTIFS, AVERAGEIF
文本：LEFT, RIGHT, MID, LEN, CONCATENATE, TRIM, UPPER, LOWER
日期：DATE, YEAR, MONTH, DAY, TODAY, NOW
财务：NPV, IRR, PMT, FV, PV

若遇到不支持的函数，recalc 会降级为静态分析（检查引用和结构），并在返回值中包含 warning 字段说明情况。

公式验证清单

必要验证

先在 2-3 个单元格上测试公式，确认值正确后再批量应用
列映射：确认 Excel 列对应关系（第 64 列 = BL）
行偏移：Excel 行从 1 开始（DataFrame 第 5 行 = Excel 第 6 行）
验证公式引用的所有单元格确实存在

常见陷阱

NaN 处理：用 pd.notna() 检查空值
远右侧列：财年数据常在第 50+ 列
多重匹配：搜索所有匹配项而非只取第一个
除以零：在公式中使用 / 前检查分母（#DIV/0!）
跨表引用：使用正确格式（Sheet1!A1）
边界测试：包含零值、负数和超大数值的场景

财务模型规范

颜色编码（除非用户或现有模板另有说明）

蓝色文字（RGB: 0,0,255）：硬编码输入值
黑色文字（RGB: 0,0,0）：所有公式和计算结果
绿色文字（RGB: 0,128,0）：同一工作簿内跨工作表的引用链接
红色文字（RGB: 255,0,0）：链接到其他文件的外部引用
黄色背景（RGB: 255,255,0）：关键假设或需要更新的单元格

数字格式

年份：文本字符串（如 "2024" 而非 "2,024"）
货币：$#,##0，表头注明单位（如 "Revenue ($mm)"）
零值：显示为 "-"（格式：$#,##0;($#,##0);-）
百分比：0.0%
倍数：0.0x
负数：括号形式 (123)

公式构建

将所有假设放在独立单元格，公式引用单元格而非硬编码：=B5*(1+$B$6) 而非 =B5*1.05
修改现有模板时，必须完全匹配原有格式、样式和约定，现有约定优先于本指南

硬编码值来源文档

所有硬编码数值须标注来源，格式：Source: [系统/文档], [日期], [具体引用], [URL（如有）]
示例：
- Source: 公司年报, FY2024, 第45页, 营收附注
- Source: Bloomberg Terminal, 2025/8/15, AAPL US Equity
- Source: Wind, 2025/8/20, 一致预期数据

图表布局（TwoCellAnchor 网格系统）

使用 TwoCellAnchor 精确定位，必须遵循网格布局规则防止重叠。

网格布局规则（必须遵守）

将图表区域看作网格，先确定布局参数，再算每个图表的坐标：

text

布局参数（先确定再写代码）:
  DATA_END_ROW  = 数据区最后一行（0-indexed）
  CHART_START   = DATA_END_ROW + 2（图表起始行，留 1 行缓冲）
  COLS_PER_CHART = 7（每个图表占的列数，推荐 6-8）
  ROWS_PER_CHART = 15（每个图表占的行数，推荐 14-16）
  GAP_COLS = 1（列间距，必须 ≥ 1）
  GAP_ROWS = 2（行间距，必须 ≥ 2）

网格坐标计算公式:
  第 i 行第 j 列图表（i, j 从 0 开始）:
    from_col = j * (COLS_PER_CHART + GAP_COLS)
    from_row = CHART_START + i * (ROWS_PER_CHART + GAP_ROWS)
    to_col   = from_col + COLS_PER_CHART
    to_row   = from_row + ROWS_PER_CHART

核心规则：

相邻图表的坐标范围绝不允许重叠 — 即一个图表的 to_col 必须 ≤ 下一列图表的 from_col，to_row 必须 ≤ 下一行图表的 from_row
图表区域内禁止存放任何数据 — 图表网格占据的整个矩形区域（从 CHART_START 行、第 0 列开始，到最后一个图表的 to_row、to_col）内不得写入辅助数据
图表需要的辅助数据（如分布统计、饼图源数据等）必须放在图表区域之外：写在主数据表的右侧空列（确保不与图表列重叠），或写在单独的 sheet 中

代码模板（6 个图表 2×3 网格）

python

from openpyxl.chart import BarChart, PieChart, LineChart
from openpyxl.drawing.spreadsheet_drawing import TwoCellAnchor

# 1. 确定布局参数
CHART_START = 19      # 数据区结束后 +2
COLS = 7              # 每图表占 7 列
ROWS = 15             # 每图表占 15 行
GAP_C = 1             # 列间距（图表之间留 1 列空白）
GAP_R = 2             # 行间距（图表之间留 2 行空白）

def place_chart(ws, chart, grid_row, grid_col):
    """将图表放入网格的 (grid_row, grid_col) 位置，0-indexed"""
    a = TwoCellAnchor()
    a._from.col = grid_col * (COLS + GAP_C)
    a._from.row = CHART_START + grid_row * (ROWS + GAP_R)
    a.to.col = a._from.col + COLS
    a.to.row = a._from.row + ROWS
    chart.anchor = a
    ws._charts.append(chart)

# 2. 创建图表并放入网格（图表之间自动留白）
#    第 0 行: chart1(0,0)  [1列空白]  chart2(0,1)
#    [2行空白]
#    第 1 行: chart3(1,0)  [1列空白]  chart4(1,1)
#    [2行空白]
#    第 2 行: chart5(2,0)  [1列空白]  chart6(2,1)
place_chart(ws, chart1, 0, 0)  # A20:G34
place_chart(ws, chart2, 0, 1)  # I20:O34  (H列空白)
place_chart(ws, chart3, 1, 0)  # A37:G51  (35-36行空白)
place_chart(ws, chart4, 1, 1)  # I37:O51
place_chart(ws, chart5, 2, 0)  # A54:G68
place_chart(ws, chart6, 2, 1)  # I54:O68

关键点：

anchor._from.col/row 和 anchor.to.col/row 都是 0-indexed
第 1 行 = row = 0，A 列 = col = 0
占据行数 = to.row - _from.row
不要手动计算每个图表的坐标 — 用 place_chart 函数或等价的公式统一计算，避免算错

图表数据引用（Reference）

关键原则：Reference 的行列范围必须精确匹配数据区域，避免包含多余的表头或空行。

python

from openpyxl.chart import Reference

# 假设数据结构：
# A1: 姓名  B1: 语文  C1: 数学  D1: 英语  E1: 总分
# A2: 张三  B2: 85    C2: 90    D2: 88    E2: 263
# A3: 李四  B3: 78    C3: 82    D3: 85    E3: 245
# ... (共 8 行数据，A2:E9)

# ✅ 正确：柱状图显示总分
data = Reference(ws, min_col=5, min_row=1, max_row=9)  # E1:E9（包含表头"总分"）
categories = Reference(ws, min_col=1, min_row=2, max_row=9)  # A2:A9（学生姓名，不含表头）
chart.add_data(data, titles_from_data=True)  # titles_from_data=True 会把 E1 作为系列名
chart.set_categories(categories)

# ✅ 正确：折线图显示三科成绩
data = Reference(ws, min_col=2, max_col=4, min_row=1, max_row=9)  # B1:D9（包含表头）
categories = Reference(ws, min_col=1, min_row=2, max_row=9)  # A2:A9（学生姓名）
chart.add_data(data, titles_from_data=True)  # B1:D1 作为系列名（语文、数学、英语）
chart.set_categories(categories)

# ❌ 错误：data 包含了姓名列
data = Reference(ws, min_col=1, max_col=4, min_row=1, max_row=9)  # 错误地包含了 A 列
chart.add_data(data, titles_from_data=True)  # 会把"姓名"也当成数据系列

# ❌ 错误：categories 包含了表头
categories = Reference(ws, min_col=1, min_row=1, max_row=9)  # 错误地包含了 A1
chart.set_categories(categories)  # 横轴会显示"姓名 张三 李四..."

关键点：

min_row=1 且 titles_from_data=True → 第 1 行作为系列名（图例）
min_row=2 → 从第 2 行开始取数据
categories 通常不包含表头（min_row=2）
data 包含表头时设置 titles_from_data=True

饼图特殊说明：

python

# 饼图通常只有一个数据系列，不需要系列名
# ✅ 正确：data 和 categories 都不包含表头
data = Reference(ws, min_col=2, min_row=2, max_row=5)  # B2:B5（数值）
categories = Reference(ws, min_col=1, min_row=2, max_row=5)  # A2:A5（分类名）
pie_chart.add_data(data, titles_from_data=False)  # 饼图不需要系列名
pie_chart.set_categories(categories)

# ❌ 错误：data 包含表头会导致标签显示 "表头名, 分类名, 值, 百分比"
data = Reference(ws, min_col=2, min_row=1, max_row=5)  # B1:B5（包含表头）
pie_chart.add_data(data, titles_from_data=True)  # 错误！饼图标签会变成 "人数, 90分以上, 10, 100%"

⚠️ 禁止使用 `add_chart` + `width/height`

不要使用 ws.add_chart(chart, 'A3') + chart.width/height，该方案的单位是 cm，极易算错导致重叠。始终使用上述 TwoCellAnchor 网格系统。

最佳实践

库的选择

pandas：数据分析、批量操作、简单数据导出
openpyxl：复杂格式、公式、Excel 特有功能

openpyxl 注意事项

单元格索引从 1 开始（row=1, column=1 对应 A1）
data_only=True 读取已计算的值；以此模式保存会永久丢失公式
大文件：读取用 read_only=True，写入用 write_only=True

pandas 注意事项

指定数据类型：pd.read_excel('file.xlsx', dtype={'id': str})
只读取需要的列：pd.read_excel('file.xlsx', usecols=['A', 'C', 'E'])
日期处理：pd.read_excel('file.xlsx', parse_dates=['date_column'])

代码风格规范

Python 脚本：编写简洁代码，避免多余注释、冗长变量名和不必要的 print。

Excel 文件本身：为复杂公式或关键假设添加单元格注释，为硬编码值注明数据来源。

WPS Excel Processing

Install

核心原则

工作流

工具使用规则

执行步骤

关键原则：使用公式，不要硬编码值

❌ 错误做法

✅ 正确做法

多 Sheet 处理复杂任务

技术参考

读取与分析数据

使用 pandas（推荐用 jupyter_cell_exec工具）

创建新 Excel 文件

编辑现有 Excel 文件

重算公式

使用方式

函数签名

返回值

支持的函数范围

公式验证清单

必要验证

常见陷阱

财务模型规范

颜色编码（除非用户或现有模板另有说明）

数字格式

公式构建

硬编码值来源文档

图表布局（TwoCellAnchor 网格系统）

网格布局规则（必须遵守）

代码模板（6 个图表 2×3 网格）

图表数据引用（Reference）

⚠️ 禁止使用 add_chart + width/height

最佳实践

库的选择

openpyxl 注意事项

pandas 注意事项

代码风格规范

Related skills

⚠️ 禁止使用 `add_chart` + `width/height`