meeting-notes

把零散的会议记录、聊天记录或语音转写整理成结构化的会议纪要。当用户说"整理会议纪要"、"帮我总结这次会议"、"把这段记录变成纪要"、"meeting notes"、"meeting summary"时使用。适用于例会、项目评审、客户沟通等场景。

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Meeting Notes

将非结构化的会议内容整理为规范的会议纪要。

工作流程

  1. 通读原始内容,识别:会议主题、参会人、时间(若原文缺失则留空,不要编造)。
  2. 提取三类信息
    • 决议事项:已确定的结论
    • 行动项:谁、在什么时间前、做什么(负责人不明确时标注"待确认")
    • 遗留问题:讨论了但未定论的内容
  3. 按固定模板输出(见下),不添加原文没有的信息。
  4. 若原文信息量不足以支撑某一节,直接省略该节,不要写"无"凑数。

输出模板

markdown
# 会议纪要:<主题>

- 时间:
- 参会人:

## 决议事项
1. ...

## 行动项
| 事项 | 负责人 | 截止时间 |
| --- | --- | --- |

## 遗留问题
- ...

原则

  • 忠实于原文,禁止推测动机或补充未提及的结论。
  • 行动项是核心交付物,务必逐条核对,不遗漏。
  • 口语化表达改写为书面语,但保留原意。