Payroll Data Audit

工资数据审核逻辑与校验规则，以算薪逻辑为基准执行反向验证。Use when user asks to 工资数据审核、薪资校验、算薪逻辑验证、薪酬合规检查、工资单审核、月度薪资校验. 不适用于非薪酬类数据审核、纯算薪操作（非审核）、外部薪酬调研.

以算薪逻辑为审核基准，覆盖数据匹配、规则校验、文档完整性三大维度，输出结构化审核报告。

概述

一句话定位：做"验证算薪是否正确执行"的任务——不是算薪本身，而是算薪的反向校验。

功能范围

• 数据匹配审核（调薪条数 + 金额合计交叉校验）
• 规则校验审核（计薪天数、绩效工资、考勤扣减）
• 文档完整性审核（入职/调薪/离职/主体变更原文档）
• 数据完整性检查（空值、异常值、重复记录识别）
• 审核报告生成（P0/P1/P2 分级输出）

不覆盖：实际算薪操作、薪酬市场调研、个税计算、社保核算。

审核原则

"作为算薪的人，审核的方向应与算薪的方向一致。"

• 审核 = 算薪的反向验证，所有规则来源于算薪逻辑
• 审核结果必须能与算薪结果交叉印证
• 领英等外部审核必须留存原文档，仅凭对比表不够

使用

场景一：月度工资数据审核（完整流程）

用户需要在发薪前对本月工资数据进行全面审核。

第一步：数据匹配审核

1. 从算薪系统提取本期变更数据（调薪/入职/离职/主体变更）
2. 逐条比对：变更条数 = 算薪记录条数？
3. 汇总校验：变更金额合计 = 算薪金额合计？
4. 输出：匹配/不匹配清单

第二步：规则校验审核

遍历全员薪资记录，逐条校验：

优先级	规则	校验公式
P0 🔴	实计薪天数 ≤ 应计薪天数	actual_pay_days <= should_pay_days
P0 🔴	调薪数据条数匹配	N 人调薪 → 恰好 N 条调薪记录
P0 🔴	调薪金额合计匹配	N 条调薪合计 = 算薪增加合计
P1 🟠	绩效工资计算正确	actual_performance = standard * score
P1 🟠	请假扣减一致	actual_attendance = should_pay_days - leave_days
P1 🟠	人员信息准确	工号/姓名/部门/职级/入职日期与 HR 系统一致
P1 🟠	入离职规则合规	当月计薪规则正确（按实际天数/整月）
P1 🟠	主体变动可追溯	有审批记录，变更前后薪资衔接正确
P2 🟢	基本工资列完整	无空值/异常值
P2 🟢	对比表与原文档一致	有对应原文档支撑

标记异常记录（P0 红色 / P1 橙色 / P2 绿色），输出异常清单。

第三步：文档完整性审核

检查关键变更是否有原文档支撑：

• 入职：Offer/审批流/入职登记
• 调薪：调薪审批/Offer 补充
• 离职：离职审批/结算确认
• 主体变更：调岗审批/主体转移确认

标记"有对比表无原文档"的记录。

第四步：汇总与处理

1. 生成审核报告（见下方输出格式）
2. 与最新 Skill 对比：有重复→标记"已覆盖"；无重复→补充装入
3. 记录本次审核的处理动作及时间戳

场景二：快速校验（只查红线）

用户只需要快速检查是否存在 P0 红线问题。

1. 仅执行 P0 三条规则校验：
   • 实计薪天数 ≤ 应计薪天数
   • 调薪数据条数匹配
   • 调薪金额合计匹配
2. 任一不通过 → 立即阻断，不进入后续流程
3. 全部通过 → 提示"红线校验通过，建议执行完整审核"

场景三：数据梳理（发薪前准备）

用户在发薪前需要梳理数据完整性。

按大类梳理：

1. 人员信息准确度：工号、姓名、部门、职级、入职日期
2. 入职/离职规则：当月计薪规则、试用期薪资
3. 主体变动：公司主体变更清单、衔接逻辑
4. 考勤数据：请假/缺勤/加班记录

数据完整性检查：

1. 查看数据总量级（如 2000+ 条）
2. 逐列检查关键字段（基本工资、绩效、津贴等）
3. 识别空值、异常值、重复记录

输出格式

审核报告必须包含以下结构：

1. 审核概览：总数 / 完成 / 异常 / 存疑
2. P0 红线项：不通过即阻断，必须立即修复
3. P1 重要项：需要责任人解释偏差原因
4. P2 辅助项：建议优化，不影响当期发放
5. 文档缺失清单：需要补充的原始文档
6. 处理记录：本次审核的处理动作及时间戳

补充说明

• 数据来源缺失：优先从飞书多维表格/SAP HCM/ADP 获取；若不可用，要求用户提供 CSV/Excel 数据源；无任何数据源时拒绝执行审核
• 数据格式不统一：要求先标准化为统一格式（工号/姓名/部门/基本工资/绩效/计薪天数等字段）后再执行审核
• 规则冲突：当实际业务规则与本 Skill 规则不一致时，以业务实际规则为准，并在报告中备注差异原因
• 发现新规则：审核过程中发现本 Skill 未覆盖的新规则时，记录并建议更新 Skill
• 审核不是找茬：目的是验证算薪逻辑是否正确执行，不是寻找人为错误
• 领英审核特殊要求：必须留存入职/调薪等原文档，仅凭对比表不足以支撑审核结论
• 审核方向一致性：审核必须与算薪方向一致，不能另起一套逻辑