Classement document

Range une pièce comptable déjà identifiée dans le dossier client adapté en respectant l'arborescence et en évitant les doublons.

Skill classement-document — étape ④

Action humaine : ranger une pièce dans le bon dossier, sous un nom propre. Ne décide rien, il range. Possède l'arborescence + l'index anti-doublon.

C'est le « classement-document qui fait juste trier » : toute la décision a été prise en amont (analyse + identification), ici on exécute le rangement.

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Comment l'utiliser

bash

echo '<dossier.json>' | python3 scripts/classer.py --clients-root <chemin/clients>

Entrée : un dossier contenant l'analyse (étape ②), le client identifié (étape ③) et le chemin de la pièce source. Sortie : le dossier + un bloc classement.

jsonc

{ "classement": {
    "status": "classé | doublon | _a-identifier | _incomplet | _non-attribue | erreur",
    "dest": "numerix-studio/2026/03/invoices/out/2026-03-02_F3-2026-0001_Auberge-du-Vie_3240.00.pdf",
    "filename": "2026-03-02_F3-2026-0001_Auberge-du-Vie_3240.00.pdf"
}}

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Où va chaque pièce

Situation	Destination
Facture, client connu	<slug>/<AAAA>/<MM>/invoices/<in|out>/<date>_<n°>_<contrepartie>_<TTC>.pdf
Relevé bancaire, client connu	<slug>/<AAAA>/<MM>/bank-statements/<AAAA-MM>_<banque>.pdf
Client non tranché	_a-identifier/
Date ou montant TTC manquant	_incomplet/
Ni facture ni relevé	_non-attribue/
Empreinte déjà vue	rien — signalé doublon

La pièce est copiée (la source n'est jamais supprimée). Chaque pièce rangée est enregistrée dans l'index par empreinte (_index.json) : repasser deux fois la même pièce ne crée pas de doublon.

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Comment en rendre compte au comptable

Court et concret : « Classée dans le dossier Numérix Studio, ventes de mars » ou « Mise de côté en attente d'identification du client ». Jamais de chemin technique brut ni de mot comme « index » ou « JSON ». Si une pièce part en _incomplet ou _a-identifier, dis-le clairement : c'est une action attendue, pas un échec.

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Limites assumées

• Ne décide rien : la nature vient de l'étape ②, le client de l'étape ③. Si ces infos manquent, la pièce part en attente plutôt que d'être rangée au hasard.
• N'écrit jamais clients.json (registre = domaine de identification-client).
• Ne rapproche pas les paiements (rapprochement-paiements) et ne relance pas.