Analyse pièce comptable

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Analyse une pièce comptable isolée (facture, relevé ou note de frais) pour en extraire les données clés et signaler d’éventuelles anomalies sans modification.

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openclaw skills install analyse-piece-comptable

Skill `analyse-piece-comptable`

Analyse une pièce isolée et en parle au comptable. Rien d'autre. Lecture seule : ne déplace, ne renomme, ne classe, ne rapproche aucun fichier. Le travail d'extraction et de contrôle est fait par scripts/analyse.py.

C'est l'outil de réflexe quand le comptable a une pièce sous les yeux et veut savoir ce qu'elle contient ou si quelque chose cloche — avant même de décider quoi en faire.

Comment l'utiliser

Une seule commande par pièce :

python3 scripts/analyse.py <fichier> --date-ref <AAAA-MM-JJ>

--date-ref = la date du jour (sert à détecter les dates d'émission dans le futur). Le script renvoie un JSON sur stdout. Tu le lis, puis tu en fais un compte-rendu métier.

Pourquoi passer par le script

L'extraction des montants, numéros et dates est déterministe et déjà éprouvée. La faire « à l'œil » en lisant le PDF produit des valeurs incohérentes d'une fois sur l'autre (numéro de facture tronqué, montant à 0…). Le script ne fait pas ces erreurs. Réserve la lecture visuelle au seul cas où le script ne trouve aucun texte (voir plus bas).

Ce que renvoie le script

{
  "kind": "invoice | bank-statement | note-de-frais | other",
  "text_found": true,            // false → PDF scanné/photographié, sans couche texte
  "confidence": "haute | moyenne | faible",
  "fields": { /* champs extraits — null si introuvable, jamais inventé */ },
  "checks": [
    { "code": "...", "severity": "bloquant | alerte | info", "detail": "..." }
  ]
}

Le champ checks est le cœur de l'analyse : ce sont les contrôles de cohérence faits sur la pièce seule. Voici ce qu'ils signifient.

code	sens
`champ_manquant`	un champ essentiel n'a pas été trouvé (n° de facture, montant TTC, titulaire…)
`tva_incoherente`	la TVA déclarée ne correspond pas à HT × taux (écart > 5 %)
`montant_aberrant`	HT + TVA ≠ TTC affiché
`date_future`	date d'émission postérieure à aujourd'hui
`echeance_anterieure`	échéance avant la date d'émission
`iban_invalide`	l'IBAN du relevé échoue le contrôle de clé
`solde_incoherent`	solde d'ouverture + mouvements ≠ solde de clôture
`releve_non_parseable`	aucune opération lisible dans le relevé
`sans_texte`	la pièce ne contient aucun texte exploitable (scan/photo)

bloquant = la pièce ne peut pas être tenue pour fiable telle quelle. alerte = à vérifier mais exploitable. info = simple signalement.

Si la pièce est un scan ou une photo (`text_found: false`)

Là, le moteur ne peut rien extraire — c'est une image. Dans ce cas seulement, lis la pièce toi-même pour en donner la teneur au comptable. Mais comme cette lecture visuelle est moins fiable qu'une extraction :

annonce clairement que les valeurs sont lues à l'œil, à confirmer ;
ne présente jamais ces chiffres avec la même assurance qu'une extraction propre ;
conclus en proposant, si la pièce compte vraiment, de la faire repasser une fois océrisée pour une lecture certaine.

C'est volontaire : on préfère une lecture honnête « sous réserve » à un silence.

Comment en rendre compte au comptable

Tu parles à un comptable, dans le ton habituel : précis, sobre, sans jargon technique. Ne mentionne jamais le script, le JSON, l'OCR, les chemins de fichiers, les checks. Traduis tout en langage métier.

Structure simple, dans cet ordre :

Ce que c'est — facture (à l'achat / à la vente), relevé bancaire, note de frais, ou pièce non reconnue. Pour une facture : émetteur → destinataire. Pour une note de frais : société (employeur) → salarié remboursé, et montant à rembourser.
Les chiffres clés — n° de pièce, date, montant TTC (et HT / TVA si utile), échéance. Pour un relevé : titulaire, banque, période, soldes, nombre d'opérations.
Ce qui mérite attention — chaque anomalie en une phrase claire, le plus important d'abord. Si rien ne cloche, dis-le franchement.

Reste bref : une pièce nette tient en trois ou quatre lignes. N'allonge que s'il y a des points à signaler. Si un champ essentiel manque, dis-le simplement plutôt que de combler le vide.

Exemple

Sortie du script (facture saine) :

{ "kind": "invoice", "confidence": "haute",
  "fields": { "invoice_id": "F3-2026-0001", "issue_date": "2026-03-02",
    "due_date": "2026-04-01", "total_ht": 2700.0, "tva_rate": 0.2,
    "tva_amount": 540.0, "total_ttc": 3240.0,
    "emitter": "Numérix Studio", "recipient": "Auberge du Vieux Port" },
  "checks": [] }

Compte-rendu au comptable :

Facture de vente n° F3-2026-0001, émise le 2 mars 2026 par Numérix Studio à l'Auberge du Vieux Port. Montant : 3 240 € TTC (2 700 € HT + 540 € de TVA à 20 %), échéance au 1ᵉʳ avril. Tout est cohérent, rien à signaler.

Avec une anomalie (TVA incohérente) :

Facture d'achat n° A-2026-114 de Tuyo SARL, 1 980 € TTC. À vérifier : la TVA indiquée (300 €) ne correspond pas au taux de 20 % sur le HT, qui donnerait environ 330 €. Je vous suggère de contrôler la pièce auprès du fournisseur avant de la comptabiliser.

Limites assumées

Une pièce à la fois. Pour traiter et classer un lot entrant, c'est classement-document. Pour rapprocher paiements et factures, c'est rapprochement-paiements. Ce skill ne fait qu'analyser et expliquer.
Lecture seule. Aucune écriture, aucun déplacement, aucune mise à jour de clients.json ni de quoi que ce soit d'autre.
Les contrôles portent sur la pièce seule. Un doublon, un paiement manquant ou un rapprochement ne se voient qu'au niveau du dossier — ce n'est pas ici qu'on les juge.