办公效率中枢

常见办公流程自动化中枢，覆盖文档处理、数据整理、邮件管理、日程协调、报表生成与工作流编排。 聚焦批量操作容错、格式保真、PII 脱敏、模板复用四大痛点，让繁琐办公一键稳妥完成。 核心能力: - 文档批处理：Word/PDF/Excel/PPT 批量生成、转换、合并拆分，含失败隔离与重试 - 数据整理：清洗、转换、...

核心功能: 本技能提供化工作流场景等能力。

把繁琐的日常办公工作自动化。覆盖文档、数据、邮件、日程、报表五大场景，每个场景都内建失败隔离、格式保真与合规检查.

功能矩阵

场景	核心能力	关键痛点解决
文档处理	Word/PDF/Excel/PPT 批量生成、转换、合并拆分	失败隔离 + 格式保真
数据整理	清洗、转换、合并、统计、格式互转	字段对齐 + 异常值处理
邮件管理	批量发送、模板变量、定时、附件治理	附件大小 + 退订合规
日程协调	安排、冲突检测、跨时区、优先级	冲突避免 + 时区对齐
报表生成	数据采集、图表、定时、自动分发	增量更新 + 多通道分发

失败隔离与续跑（核心差异化）

批量操作时一个文件失败不阻断整批：

text

批量处理 N 个文件
 ├─ 每个文件独立处理（try-catch）
 ├─ 失败的记录到 failed.log（含原因）
 ├─ 成功的继续，不打断
 ├─ 全部完成后汇总报告
 └─ 提供 --resume 从 failed.log 续跑

示例：

bash

# 批量 Word 转 PDF
（请参考skill目录中的脚本文件） batch convert --input ./docs --to pdf --resume failed.log
# ...
# 输出：
# 处理 50 个文件：成功 47，失败 3
# 失败列表见 failed.log
# 续跑命令：（请参考skill目录中的脚本文件） batch convert --resume failed.log

格式保真检查表

文档转换/生成前后逐项核对，避免格式损失：

• 字体一致（Word→PDF 时嵌入字体）
• 表格边框完整
• 图片分辨率未降级
• 页眉页脚保留
• 目录页码正确
• 公式可编辑（Excel→Excel 时）
• 批注与修订保留（按需） 转换矩阵： | 源格式 → 目标格式 | 保真度 | 注意事项 | |:-----------|:-----------|:-----------| | Word → PDF | 高 | 嵌入字体、检查目录 | | Excel → PDF | 中 | 页面布局易错，需调打印区域 | | PPT → PDF | 高 | 动画丢失（预期） | | PDF → Word | 中 | 复杂排版可能错位 | | Excel → CSV | 低 | 公式变值、多 sheet 需拆 |

PII 脱敏规则表

处理含个人信息的文档前强制脱敏：

字段类型	识别规则	脱敏方式
身份证	18 位数字（最后一位 X）	保留前 6 后 4，中间 8 位 *
手机号	11 位数字、1 开头	保留前 3 后 4，中间 4 位 *
银行卡	16-19 位数字	保留后 4 位，其余 *
邮箱	正则匹配	用户名首字符 + ***@domain
姓名	配合姓名库识别	保留姓，名用 *
地址	配合地址库识别	保留到区/县，详细地址 *

bash

# 示例
（请参考skill目录中的脚本文件） mask --input customers.xlsx --output customers_masked.xlsx \
  --rules "id_card,phone,bank_card,email,name"

脱敏后禁止保留映射表与原文档同目录；映射表需加密存储并设访问权限.

模板变量注入规范

模板中使用 <动态配置> 占位，注入时严格区分类型：

text

           # 字符串
<动态配置>   # 金额，自动千分位 + 货币符号
<动态配置>      # 日期，按配置格式化
<动态配置>    # 表格，从数据源循环渲染
<动态配置>...  # 条件块

注入示例：

bash

# 用员工名单批量生成劳动合同
（请参考skill目录中的脚本文件） batch generate \
  --template "劳动合同模板.docx" \
  --data "员工名单.xlsx" \
  --output "./output/劳动合同_$(date +%Y%m%d)/" \
  --format pdf

模板变量规范：

• 变量名用小写下划线（employee_name）
• 日期统一 ISO 格式输入，按模板配置显示
• 金额统一分（int）输入，按货币配置显示
• 表格数据用 JSON 数组，每对象一行

使用方式（自然语言示例）

text

批量生成劳动合同 使用template.docx 填充员工名单.xlsx
将这个文件夹下的Word文档转换为PDF
合并这10个Excel文件到一个工作簿
批量发送邮件 收件人列表.xlsx 邮件模板.txt
根据这个Excel数据生成销售周报
清洗这份客户数据 去除重复项 补全缺失信息 并脱敏后导出
帮我安排下周的会议 时间避开周三下午
根据数据库自动生成本月销售报表 并发送给相关人员

配置

邮件配置（可选）

json

{
  "skills": {
    "entries": {
      "office-productivity": {
        "config": {
          "email": {
            "smtp_server": "smtp.example.com",
            "smtp_port": 465,
            "username": "[e-mail]",
            "password": "${EMAIL_PASSWORD}",
            "max_attachment_size_mb": 25,
            "chunk_large_attachments": true
          }
        }
      }
    }
  }
}

密码走环境变量 ${EMAIL_PASSWORD}，不入配置文件明文。附件超 25MB 自动分片或转链接.

输出示例

text

========================================
           任务执行报告
========================================
# ...
【任务类型】批量生成文档
【执行时间】2026-07-18 14:30:00
# ...
【处理概况】
  模板文件: 劳动合同模板.docx
  数据文件: 员工名单.xlsx
  处理数量: 50 份
  成功数量: 48 份
  失败数量: 2 份（见 failed.log）
  耗时: 12.5 秒
# ...
【PII 脱敏】已对身份证、手机号字段脱敏
【格式保真】字体已嵌入、表格边框完整
# ...
【生成文件】
  输出目录: ./output/劳动合同_20260718/
  文件列表:
    - 张三_劳动合同.pdf
    - 李四_劳动合同.pdf
    - ... (共 48 个文件)
# ...
【失败文件】
  - 王五_劳动合同.pdf（模板变量缺失：hire_date）
  - 赵六_劳动合同.pdf（数据源第 23 行格式错）
  续跑命令：（请参考skill目录中的脚本文件） batch generate --resume failed.log
# ...
【统计信息】
  文件大小总计: 24.2 MB
  平均处理时间: 0.26 秒/份
  效率提升: 相比手动操作节省约 2 小时
# ...
========================================

实际示例

场景1：HR 批量生成入职材料

text

用户：用入职模板给 50 个新员工生成劳动合同，转 PDF
执行：
1. 校验员工名单字段（姓名/身份证/岗位/薪资/入职日期）
2. PII 脱敏：身份证号中间 8 位打码（仅 HR 主管可解密）
3. 模板变量注入，生成 50 份 docx
4. 转 PDF（嵌入字体、保留页眉）
5. 失败隔离：2 份缺入职日期的单独记录
6. 输出报告 + 续跑命令

场景2：财务批量处理发票

text

用户：把这个文件夹的 100 张发票 PDF 转成 Excel 汇总
执行：
1. OCR 提取发票字段（号码/日期/金额/税额）
2. 字段对齐到 Excel 模板
3. 金额自动千分位 + 货币符号
4. 异常值检测（金额为负、日期未来）
5. 输出汇总 Excel + 异常清单

场景3：销售批量发邮件

text

用户：给 200 个客户发产品更新邮件，每个客户名字和产品不同
执行：
1. 校验收件人列表（邮箱格式、退订标记）
2. 模板变量注入（、）
3. 附件大小检查（>25MB 转链接）
4. 分批发送（每批 50，间隔 60s，避免被限流）
5. 退订合规：每封邮件含退订链接
6. 输出发送报告（成功/失败/退订）

场景4：运营定时报表

text

用户：每月 1 号自动生成上月销售报表发给老板
执行：
1. 配置 cron：0 9 1 * *
2. 从数据库采集上月销售数据
3. 渲染图表（柱状图/折线图）
4. 生成 PDF 报表（含目录、页眉）
5. 邮件发送给配置的收件人列表
6. 失败重试 3 次，仍失败告警

场景5：数据清洗与脱敏

text

用户：清洗客户数据 去重 补缺 脱敏后导出
执行：
1. 去重：按手机号 + 邮箱联合判重
2. 补缺：姓名/地址用规则补全或标记缺失
3. 脱敏：身份证、手机号、银行卡按规则表打码
4. 异常值处理：金额为负、日期未来 → 标记异常列
5. 导出清洗后 Excel + 异常清单

功能边界

• 本skill的能力范围受限于核心能力章节中定义的功能,不支持超出范围的操作
• 复杂业务场景建议结合人工经验判断
• 执行效率受模型能力与网络环境影响

异常恢复方案

序号	错误场景	原因	处理方式	优先级
1	输入参数缺失	用户未提供必要参数	提示用户提供所需参数后执行ping命令测试网络连通性,检查防火墙和代理设置连接后重新执行命令	P0
2	执行超时	处理时间过长	检查输入数据量,分批处理	P1
3	输出格式错误	结果不符合预期格式	检查output_format参数配置	P1

问题解答汇总

Q1: 批量处理中某个文件失败怎么办？ A: 失败隔离，记录到 failed.log，整批继续。完成后用 --resume failed.log 续跑失败项. Q2: Word 转 PDF 字体变了怎么办？ A: 转换时启用字体嵌入。若目标字体缺失，安装字体后重转。格式保真检查表会标出字体不一致. Q3: 邮件附件超 25MB 怎么办？ A: 自动分片（拆成多封）或上传到云存储转链接。配置 chunk_large_attachments: true. Q4: PII 脱敏后还能还原吗？ A: 默认不可逆。如需可逆，映射表单独加密存储，访问需二次授权。建议生产环境默认不可逆. Q5: 模板变量找不到对应数据怎么办？ A: 默认失败隔离，该文件记入 failed.log。可在模板中用 <动态配置>默认值 提供默认值. Q6: 大批量操作要多久？ A: 文档生成约 0.25 秒/份，500 份约 2 分钟。邮件发送受 SMTP 限速，约 1 封/秒。建议分批 + 间隔. Q7: 支持哪些办公软件集成？ A: Microsoft Office、WPS Office（本地文件操作）；飞书/钉钉/企业微信（通过 Webhook/API）.

异常处理指南

现象	排查路径
批量处理中途崩	查 failed.log → 修复失败项 → --resume 续跑
Word→PDF 格式乱	启用字体嵌入 → 检查页眉页脚 → 调整页面布局
邮件发送被限流	降并发到 1 封/秒 → 加间隔 → 检查 SPF/DKIM
Excel 公式变值	用 xlsx 而非 csv → 保留公式选项开启
模板变量未替换	检查变量名大小写 → 检查数据源字段名 → 用 <动态配置> 兜底
PII 漏脱敏	检查规则表是否覆盖该字段 → 用更宽的正则 → 人工抽检
报表图表不显示	检查数据源非空 → 检查图表类型匹配 → 渲染前预览
定时任务未触发	检查 cron 表达式 → 检查时区 → 查任务日志

支持格式

文档

• Word (.doc, .docx)
• Excel (.xls, .xlsx)
• PowerPoint (.ppt, .pptx)
• PDF
• Markdown / TXT

数据

• CSV / TSV
• JSON / XML
• SQL（导出/导入）

图像

• JPG / PNG
• PDF ↔ 图片互转

集成能力

• 办公软件: Microsoft Office、WPS Office、飞书文档、钉钉文档
• 邮件系统: Outlook、Foxmail、企业邮箱、QQ 邮箱、Gmail
• 云存储: 百度网盘、阿里云盘、OneDrive、Google Drive
• IM: 飞书、钉钉、企业微信（通过 Webhook）
• 数据库: MySQL、MongoDB、SQLite（用于报表数据采集）

安全保障

• 数据本地处理，默认不上传云端
• 敏感信息强制脱敏
• 操作日志全量记录（谁/何时/做了什么）
• 凭证走环境变量，不入配置文件
• 处理前自动备份原文件到 .trash/

安全风险防范

风险项	等级	防护措施	验证方法
API密钥泄露	高	通过环境变量配置，禁止硬编码	定期检查代码和配置文件
命令执行风险	高	仅执行白名单命令，避免拼接用户输入	使用沙箱环境测试
网络通信安全	中	使用HTTPS协议，验证SSL证书	定期检查证书有效期
敏感数据暴露	高	输出结果中不包含密钥、令牌等敏感信息	日志脱敏审查
未授权访问	中	限制访问权限，实施认证机制	定期审计访问日志

注意事项

1. 处理前请备份原文件（脚本自动备份到 .trash/）
2. 大批量操作建议分批（每批 50-100）
3. 涉及敏感数据必须先脱敏
4. 邮件发送遵守退订合规（含退订链接）
5. 定时任务需校准时区
6. 自动化操作前先用 --dry-run 预览

依赖与配置

运行环境

• Agent 平台: 任意支持 SKILL.md 的 AI Agent
• 操作系统: Windows / macOS / Linux
• 办公软件: Microsoft Office 或 WPS Office（本地文件操作需要）

依赖详情

依赖项	类型	是否必需	获取方式
Python ≥ 3.9	运行时	必需（脚本依赖）	python.org
python-docx	库	文档处理必需	pip install python-docx
openpyxl	库	Excel 处理必需	pip install openpyxl
python-pptx	库	PPT 处理必需	pip install python-pptx
pdfplumber / PyPDF2	库	PDF 处理必需	pip install pdfplumber
pandas	库	数据整理必需	pip install pandas
SMTP 服务	邮件发送	邮件场景必需	用户邮箱提供商
LibreOffice（可选）	文档转换	推荐（无 Office 时转 PDF）	libreoffice.org
LLM API	API	必需	由 Agent 内置 LLM 提供

API Key 配置

• 邮件 SMTP 凭证（用户名 + 密码/授权码，走环境变量 ${EMAIL_PASSWORD}）
• 飞书/钉钉/企业微信 Webhook URL（IM 集成时）
• 数据库连接串（报表数据采集时，走环境变量）
• 云存储 API Token（如使用云存储集成）

可用性分类

• 分类: MD+EXEC（Markdown 指令 + 必须通过 exec 执行 Python 脚本与命令行工具）
• 说明: 基于自然语言指令驱动 Agent 完成办公自动化，含失败隔离、格式保真、PII 脱敏

能力清单

场景(续)	核心能力	关键痛点解决
文档处理	Word/PDF/Excel/PPT 批量生成、转换、合并拆分	失败隔离 + 格式保真
技术实现要点：核心能力基于input_params参数与output_format配置实现,支持创建/查询/修改/删除等操作模式,通过config_options进行运行时配置.

核心功能执行

用input_params参数进行配置. 处理: 解析核心功能执行的输入参数,完成核心逻辑,返回格式化结果. 输出: 返回核心功能执行的响应数据,包含状态信息、结果数据和执行记录.

• 通过input_params参数调用,支持创建/查询/导出

参数配置与调用

用config_options参数进行配置. 处理: 解析参数配置与调用的输入参数,完成核心逻辑,返回格式化结果. 输出: 返回参数配置与调用的响应数据,包含状态信息、结果数据和执行记录.

• 执行此能力时使用config_options参数,支持修改/重置/导入操作

结果处理与输出

用output_format参数进行配置. 处理: 解析结果处理与输出的输入参数,完成核心逻辑,返回格式化结果. 输出: 返回结果处理与输出的响应数据,包含状态信息、结果数据和执行记录.

• 执行此能力时使用output_format参数,支持导出/保存/转换操作 能力覆盖范围：本技能覆盖以下场景：解决批量炸裂、格式丢失、PII、模板难复用痛点、让文档、报表快速稳妥产出、常见办公流程自动、化中枢、覆盖文档处理、报表生成与工作流、聚焦批量操作容错、模板复用四大痛点、让繁琐办公快速稳、妥完成、Use、when、需要提升效率、自动化流程、批量处理、工作流优化时使用、不适用于需要人工、创意判断的任务、适用于独立开发者、企业团队和自动化、工作流场景等。这些关键词对应description中声明的使用场景,均已在上述能力点中提供对应的操作支持.

实操说明

1. 确认运行环境满足依赖说明中的要求
2. 在AI Agent对话中调用该技能,提供必要的输入参数
3. 检查输出结果,根据需要进行后续处理

详细的输入输出格式请参考下方章节说明。

典型场景

场景1：HR 批量生成入职材料(补充)

text

用户：用入职模板给 50 个新员工生成劳动合同，转 PDF
执行：
1. 校验员工名单字段（姓名/身份证/岗位/薪资/入职日期）
2. PII 脱敏：身份证号中间 8 位打码（仅 HR 主管可解密）
3. 模板变量注入，生成 50 份 docx
4. 转 PDF（嵌入字体、保留页眉）
5. 失败隔离：2 份缺入职日期的单独记录
6. 输出报告 + 续跑命令

场景2：财务批量处理发票(补充)

text

用户：把这个文件夹的 100 张发票 PDF 转成 Excel 汇总
执行：
1. OCR 提取发票字段（号码/日期/金额/税额）
2. 字段对齐到 Excel 模板
3. 金额自动千分位 + 货币符号
4. 异常值检测（金额为负、日期未来）
5. 输出汇总 Excel + 异常清单

场景3：销售批量发邮件(补充)

text

用户：给 200 个客户发产品更新邮件，每个客户名字和产品不同
执行：
1. 校验收件人列表（邮箱格式、退订标记）
2. 模板变量注入（、）
3. 附件大小检查（>25MB 转链接）
4. 分批发送（每批 50，间隔 60s，避免被限流）
5. 退订合规：每封邮件含退订链接
6. 输出发送报告（成功/失败/退订）

场景4：运营定时报表(补充)

text

用户：每月 1 号自动生成上月销售报表发给老板
执行：
1. 配置 cron：0 9 1 * *
2. 从数据库采集上月销售数据
3. 渲染图表（柱状图/折线图）
4. 生成 PDF 报表（含目录、页眉）
5. 邮件发送给配置的收件人列表
6. 失败重试 3 次，仍失败告警

场景5：数据清洗与脱敏(补充)

text

用户：清洗客户数据 去重 补缺 脱敏后导出
执行：
1. 去重：按手机号 + 邮箱联合判重
2. 补缺：姓名/地址用规则补全或标记缺失
3. 脱敏：身份证、手机号、银行卡按规则表打码
4. 异常值处理：金额为负、日期未来 → 标记异常列
5. 导出清洗后 Excel + 异常清单

使用指南

1. 确认运行环境满足依赖说明中的要求
2. 根据适用场景选择合适的使用方式
3. 执行操作并检查输出结果
4. 如遇错误，参考错误处理章节

能力说明

• 自动化执行: 解决批量炸裂、格式丢失、PII泄露、模板难复用痛点，让文档/数据/邮件/报表快速稳妥产出。常见办公流程自动化中枢，覆盖文
• 文件处理: 支持多种文件格式的读取、解析和写入操作
• API集成: 通过标准化接口调用外部服务并处理响应
• 命令执行: 在安全沙箱中执行系统命令并收集结果
• 信息检索: 快速搜索和过滤目标数据

效率指标

操作场景	手动耗时	自动化耗时	效率提升
文件解析与提取	5-10分钟/个	<5秒/个	60-120x
批量文件处理(100个)	8-16小时	<5分钟	96-192x
API调用与响应解析	2-3分钟/次	<1秒/次	120-180x
多接口数据聚合	15-30分钟	<10秒	90-180x
命令执行与结果收集	3-5分钟/次	<2秒/次	90-150x
重复任务批量执行	因任务而异	线性缩减	5-50x
错误排查与修复	10-30分钟	<30秒	20-60x

特色分析

对比维度	办公效率中枢	传统手动方式	通用脚本工具
自动化程度	全流程自动	完全手动	部分自动
错误处理	内置错误恢复	依赖人工经验	基本try-catch
可复用性	参数化配置	一次性脚本	模板化
安全合规	内置安全检查	无安全保障	无安全保障
适用场景	解决批量炸裂、格式丢失、PII泄露、模板难复用痛点，让文档/数据/邮件/报表快速	通用场景	通用场景

核心属性

• 文件处理: 支持多种文件格式的读取、解析和写入操作
• API集成: 通过标准化接口调用外部服务并处理响应
• 命令执行: 在安全沙箱中执行系统命令并收集结果
• 信息检索: 快速搜索和过滤目标数据

快速启动

1. 配置API密钥: 在环境变量中设置对应的API Key
2. 初始化连接: 使用提供的凭证建立API连接
3. 调用接口: 传入必要参数执行API调用
4. 准备文件: 确认文件路径正确且格式受支持
5. 执行处理: 调用对应的处理函数
6. 查看结果: 检查输出文件或返回数据
7. 检查环境: 确认运行时和依赖已安装
8. 执行命令: 使用正确的参数格式执行
9. 查看输出: 检查命令输出和退出码

前置条件

• 已安装所需运行环境(参考依赖说明)
• 已获取必要的API密钥或访问凭证(如适用)
• 输入数据已准备就绪

功能特性总览

• 文件处理: 支持多种文件格式的读取、解析和写入操作
• API集成: 通过标准化接口调用外部服务并处理响应
• 命令执行: 在安全沙箱中执行系统命令并收集结果
• 信息检索: 快速搜索和过滤目标数据

疑问解答精选

Q1: 办公效率中枢支持哪些输入格式？

A1: 解决批量炸裂、格式丢失、PII泄露、模板难复用痛点，让文档/数据/邮件/报表快速稳妥产出。常见办公流程自动化中枢，覆盖文档处理、数据整理、邮件管理、日程协调、报。支持文本指令和结构化参数输入，具体格式参考使用流程章节。

Q2: 需要配置API Key吗？

A2: 是的，部分功能需要配置对应平台的API Key。请在依赖说明章节查看具体要求，并通过环境变量安全配置。

Q3: 命令行执行失败怎么办？

A3: 检查命令参数是否正确，确认运行环境支持exec能力。如遇权限问题，请参照错误处理章节排查。

依赖说明

运行环境

• Agent 平台: 支持SKILL.md的任意AI Agent
• 操作系统: Windows / macOS / Linux

可用性分类

• 分类: MD（纯Markdown指令，通过自然语言驱动Agent完成操作）
• 说明: 基于Markdown的AI Skill，通过自然语言指令驱动Agent完成操作。