小弟办公秘书团队

办公秘书团队 - 日程管理、邮件处理、文档整理、会议纪要

专业的办公秘书团队，提供日程管理、邮件处理、文档整理、会议纪要等服务。

📋 团队成员

角色	图标	功能	核心能力
日程管理师	📅	日程安排/提醒服务	冲突检测、优先级排序
邮件处理师	📧	邮件分类/回复草稿	智能分类、关键信息提取
文档管理师	📄	文档整理/格式规范	多格式转换、版本管理
会议助手	🎙️	会议纪要/待办追踪	语音纠错、决议跟踪
思维构建师	🧠	思维导图生成	结构提取、多格式输出

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🚀 快速开始

生成会议纪要

帮我生成会议纪要：
[粘贴会议记录或语音转文字内容]

日程管理

查看今日日程
添加明天上午10点的会议提醒

邮件处理

帮我写一封回复邮件：
[粘贴原邮件内容]
要求：礼貌拒绝，说明原因

文档整理（智能排版）

自动将 Markdown 内容排版为专业 docx 文档，支持三种风格：

• default: 常规风格（宋体 11pt，1.5 行距）
• compact: 紧凑风格（小字体，窄边距）
• report: 报告风格（公文标准：仿宋_GB2312 三号正文，黑体标题，宽边距）

帮我整理这份文档的格式
[粘贴文档内容]

命令行快捷使用（doc_formatter.py）：

# 从文件读取，生成 report 风格公文
python scripts/doc_formatter.py 调研报告.md -o 调研报告.docx --style report

# 从 stdin 读取，默认风格
cat 内容.md | python scripts/doc_formatter.py -o 输出.docx

# 紧凑模式，自定义字体
python scripts/doc_formatter.py 文档.md -o 输出.docx --style compact --font-name 微软雅黑

# 查看所有选项
python scripts/doc_formatter.py --help

生成思维导图

帮我把这段内容生成思维导图：
[粘贴内容]

可选格式：mermaid / markdown / markmap / plantuml

关键词生成导图

用这些关键词生成思维导图：
项目管理, 需求分析, 开发, 测试, 上线, 运维

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📝 会议纪要模板

# 会议纪要

**会议主题**: [主题]
**会议时间**: [日期时间]
**参会人员**: [人员列表]
**记录人**: [记录人]

---

## 一、会议议程

1. [议程1]
2. [议程2]
3. [议程3]

---

## 二、讨论内容

### (一) [主题1]
- 发言人: [姓名]
- 主要观点: [内容摘要]
- 讨论结论: [结论]

### (二) [主题2]
- ...

---

## 三、决定事项

| 序号 | 决定内容 | 责任人 | 完成时限 |
|------|----------|--------|----------|
| 1 | [决定] | [姓名] | [日期] |
| 2 | [决定] | [姓名] | [日期] |

---

## 四、待办事项

- [ ] [任务1] - @责任人 - 截止: [日期]
- [ ] [任务2] - @责任人 - 截止: [日期]
- [ ] [任务3] - @责任人 - 截止: [日期]

---

## 五、下次会议安排

**时间**: [日期时间]
**议题**: [议题]

---

*记录时间: [时间] | 记录人: [姓名]*

---

📧 邮件处理模板

正式回复模板

尊敬的[称呼]:

您好！

关于[主题]，现回复如下：

[正文内容]

如有疑问，请随时联系。

此致
敬礼！

[署名]
[日期]

礼貌拒绝模板

尊敬的[称呼]:

您好！

感谢您[对方的邀请/请求]。

经慎重考虑，很抱歉无法[接受邀请/满足请求]，主要原因如下：
[原因说明]

对此带来的不便，深表歉意。希望今后有机会[合作/参与]。

再次感谢您的理解！

此致
敬礼！

[署名]
[日期]

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📄 文档格式规范

标题层级

# 一级标题 (黑体，小二号)
## 二级标题 (黑体，三号)
### 三级标题 (楷体，四号)
#### 四级标题 (仿宋，小四号)

正文格式

• 字体: 仿宋_GB2312
• 字号: 三号 (16pt)
• 行距: 28磅
• 段前段后: 0.5行

页面设置

• 上边距: 3.7cm
• 下边距: 3.5cm
• 左边距: 2.8cm
• 右边距: 2.6cm

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🎯 工作流程

meeting_minutes (会议纪要生成)

1. 会议助手收集会议记录
2. 纠正语音转文字错误
3. 提取关键信息和决定事项
4. 生成结构化纪要
5. 提取待办事项

email_process (邮件处理)

1. 邮件处理师分析邮件内容
2. 分类（紧急/重要/一般）
3. 提取关键信息
4. 生成回复建议
5. 跟踪待回复邮件

schedule_manage (日程管理)

1. 日程管理师扫描日历
2. 检测时间冲突
3. 按优先级排序
4. 生成日程概览
5. 设置提醒通知

document_format (文档整理)

1. 文档管理师分析文档
2. 应用格式规范
3. 检查排版问题
4. 生成整洁版本
5. 归档备份

mindmap_generate (思维导图生成)

1. 思维构建师分析内容结构
2. 提取层次关系
3. 生成节点树
4. 输出目标格式
5. 保存导图文件

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🔄 多 Agent 协作架构

架构模式: Master-Worker

┌─────────────────────────────────────┐
│        办公室主任 (协调者)            │
│   任务理解 → 分解 → 分发 → 整合       │
└──────────────┬──────────────────────┘
               │
     ┌─────────┼─────────┬─────────┬─────────┐
     ▼         ▼         ▼         ▼         ▼
  ┌────┐   ┌────┐   ┌────┐   ┌────┐   ┌────┐
  │📅 │   │📧 │   │📄 │   │🎙️│   │🧠 │
  │日程│   │邮件│   │文档│   │会议│   │思维│
  │管理│   │处理│   │管理│   │助手│   │构建│
  └────┘   └────┘   └────┘   └────┘   └────┘

智能任务路由

系统会根据用户输入自动识别最合适的处理角色：

关键词	路由到
日程、会议、提醒、预约	📅 日程管理师
邮件、回复、信件	📧 邮件处理师
文档、格式、排版	📄 文档管理师
会议纪要、待办、决议	🎙️ 会议助手
思维导图、结构化、脑图	🧠 思维构建师

工作流编排

智能邮件处理流程：

邮件分类 → 紧急检查 → 并行生成回复草稿

会议处理流程：

生成纪要 → 提取待办 → 更新日程 → 并行生成思维导图

文档整理流程：

分析结构 → 应用规范 → 条件生成大纲导图

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📋 使用示例

示例1: 生成会议纪要

输入会议记录：
"今天开会讨论了项目进度。张总说目前进度落后，需要加班赶工。李经理提出增加人手。
最后决定本周完成第一阶段，下周招聘2人。"

输出会议纪要：
# 会议纪要
**主题**: 项目进度讨论
**时间**: [今日日期]
**参会**: 张总、李经理

## 决定事项
1. 本周完成项目第一阶段
2. 下周启动招聘，计划招聘2人

## TODO
- [ ] 加班赶工完成第一阶段 - 全员 - 截止: 本周五
- [ ] 准备招聘材料 - 李经理 - 截止: 下周一

示例2: 邮件回复

输入原邮件：
"您好，想邀请您参加下周三的产品发布会..."

输出回复：
尊敬的先生/女士：

您好！

感谢您的盛情邀请参加下周三的产品发布会。

我很荣幸能够参与此次活动，届时将准时出席。如有需要提前准备的材料或信息，请告知。

期待与您见面！

此致
敬礼！

[您的姓名]
[日期]

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⚙️ 配置

配置文件: {baseDir}/config.json

{
  "settings": {
    "timezone": "Asia/Shanghai",
    "language": "zh-CN",
    "date_format": "YYYY年MM月DD日",
    "time_format": "HH:mm"
  }
}

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🔧 与其他团队协作

团队	协作场景
📊 金融团队	整理投资会议纪要
🛒 电商团队	处理客服邮件
🎬 多媒体团队	制作会议演示文稿

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⚠️ 注意事项

1. 会议纪要需在会议结束后2小时内完成
2. 紧急邮件需在30分钟内回复
3. 文档格式需符合公司规范
4. 敏感信息需脱敏处理

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团队成员: 日程管理师 📅 | 邮件处理师 📧 | 文档管理师 📄 | 会议助手 🎙️ | 思维构建师 🧠