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WPS Office workflow for Chinese users: create, edit, review, convert, and troubleshoot Writer/Spreadsheets/Presentation documents in .docx/.xlsx/.pptx and WP...

WPS Office

面向中文办公场景的 WPS 技能，覆盖文档写作、表格处理、演示制作、格式兼容和导出交付。

何时使用

• 用户明确提到 WPS/WPS Office、WPS 文字/表格/演示。
• 需要在 .docx/.xlsx/.pptx 与 WPS 常用格式之间互转或排查兼容问题。
• 需要处理中文排版问题，例如字号行距、段前段后、中文标点、分页和目录。
• 需要“可交付版本”，例如导出 PDF、打印版、批注审阅版。

不适用场景

• 纯代码开发、数据库查询、服务器运维类任务。
• 只涉及 Google Docs/Notion 等在线协作工具且不需要 WPS。
• 需要直接执行本机 GUI 点击操作但当前环境无桌面会话。

默认工作流

1. 明确目标：先确认文档类型（文字/表格/演示）、交付格式（源文件/PDF）和截止时间。
2. 收集输入：确认原始文件、模板、字体要求、页边距与纸张规格（A4/Letter）。
3. 给出最小步骤：优先提供可复制的短流程，先保证可交付，再做美化。
4. 兼容性检查：重点检查字体替换、分页漂移、图表错位、公式兼容。
5. 交付说明：输出“已完成项 + 待确认项 + 回滚方案”。

高频任务模板

1) WPS 文字

• 中文长文：先统一样式（标题 1/2/3、正文、引用）再插目录。
• 合同或公文：优先锁定页面设置、页眉页脚和段落网格，最后处理编号。
• 审阅流程：建议开启修订 + 批注，避免直接覆盖原文。

2) WPS 表格

• 数据清洗：先备份副本，再做分列、去重、格式标准化。
• 汇总分析：优先使用数据透视表，减少手工复制粘贴。
• 交付前检查：公式引用范围、数字格式、冻结窗格、打印区域。

3) WPS 演示

• 先定母版与字体，再批量套版；避免逐页手工对齐。
• 图文混排优先使用参考线与对齐分布工具。
• 导出前检查字体嵌入与动画兼容，必要时导出 PDF 兜底。

兼容与故障排查

• 打开后版式错乱：先确认缺失字体，再检查段落样式与分页符。
• Excel/WPS 公式不一致：确认函数差异与区域引用方式。
• 图片模糊：优先替换原图，避免重复截图压缩。
• 打印分页异常：固定纸张与边距，重设打印区域后再预览。

详细格式差异与排查顺序见 WPS Reference。

安全边界

• 未经用户同意，不覆盖原文件；默认另存为新版本。
• 不处理或暴露真实敏感信息（证件号、手机号、合同金额等），示例一律用占位符。
• 需要安装软件、联网下载模板或宏插件时，先说明风险与来源。

OpenClaw 与 clawhub.ai 规范

• 只输出可复现、可审计的操作步骤，避免依赖个人设备路径。
• 示例统一使用通用占位符文件名（如 合同草案-v2.docx）。
• 面向 clawhub.ai 发布时：
  • 使用 semver 版本号与清晰 changelog。
  • 不包含私有文档、账号、密钥、企业内链。
  • 保持技能描述可检索（含中英文关键词），便于中国用户搜索。