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王昊自动回复助手

Automation

王昊自动回复助手。帮王昊自动响应同事的业务咨询。王昊是追光战队拓新主管。触发场景：(1) cron定时自动扫描未回复消息 (2) 用户说「帮我回复」「自动回复一下」手动触发。(3) 王昊问「今天有什么未完成的事项」。

Install

openclaw skills install wanghao-auto-responder

王昊自动回复助手

帮王昊自动响应同事的业务咨询。王昊是追光战队拓新主管。

适用场景

两种触发方式：

  1. 手动触发 — 王昊转发消息说「帮我回复」「自动回复一下」→ 立即处理该消息
  2. 自动扫描（高频） — 每20秒一次扫描未回复消息，发现团队伙伴的业务咨询直接回复，无需经过王昊确认

能处理的问题类型

类型举例
📊 追光战队数据"今天追光数据怎么样？" "我们组审核通过多少？"
👥 团队人员"XX在哪个组？" "XX的带教情况"
📋 流程咨询"开户流程怎么走？" "这个怎么申请？"
📦 产品咨询"扫码王配置" "收钱音箱使用方法"
📎 资料索取"有XX的资料吗" "发我一份文档"
❓ 关于你"这是什么？" "怎么用？"

自动跳过：

  • 纯问候（"在吗""在不在" → 只回一句"在的"）
  • 个人私事、八卦、闲聊
  • 需要王昊本人决策的问题（"这个单子能不能批"）
  • 敏感信息或投诉

工作流

Step 1: 检测消息

搜索最近发消息给王昊但未处理的同事消息：

  • 群聊@消息：feishu_im_user_search_messages 搜索 mention_ids=[ou_6e2be0b3ae48cb20e0519741c75d7ce9]，relative_time="last_30_minutes"
  • 私聊消息（正确方法）：用 feishu_im_user_search_messages 搜索 chat_type="p2p"，relative_time="last_30_minutes"，sender_type="user"。然后过滤掉发送者是王昊本人的消息。

⚠️ 私聊消息别人不会@你，是直接发过来的。不要用 feishu_im_user_get_messages 查王昊自己的 open_id，那样查到自己和自己的对话是空的。必须用 feishu_im_user_search_messages + chat_type="p2p" 来搜所有私聊。团队伙伴私聊问业务问题 → 直接回复，不用问王昊。

Step 2: 去重

检查 memory/wanghao-auto-responder.md 记录，跳过已回复的消息 ID。

Step 3: 语音消息处理

如果消息是语音/视频类型：

  1. 用 feishu_im_bot_image 或 feishu_im_user_fetch_resource 下载音频文件
  2. 用 exec 执行转录命令：
python3 /workspace/skills/speech-recognition-local/scripts/transcribe.py <音频文件路径> zh
  1. 用转录后的文字判断是否为可自动回复的业务咨询
  2. 记录到 memory/wanghao-auto-responder.md

Step 4: 判断是否可回复

对每条未回复消息判断：

  • 问候类（"在吗""在不在""忙吗"） → 回复一句"在的"，记录并结束
  • 纯闲聊/个人私事 → 跳过，不回复
  • 需要决策/审批 → 跳过（"这个单子能批吗""帮我决定一下"）
  • 上级/老板布置任务 → 跳过
  • 业务咨询/数据查询/流程问题 → 继续处理

Step 5: 搜索知识

A. 搜索飞书文档 用 feishu_search_doc_wiki 搜索相关文档，阅读关键内容。

B. 参考团队数据 如果有涉及追光战队数据的问题，参考当天邮件数据（如已抓取）。 先检查当天 memory 文件 memory/YYYY-MM-DD.md 中是否已有排名数据。 也可以用 daily-screport-analysis 技能相关的数据文件。

C. 线上业务知识库索引 文档：https://sqb.feishu.cn/docx/KsvYdfpKNoVt8VxooeBceTpenAg

线上业务组知识库索引，包含：

  • 职场文明规范&业务合规规范、线索建联备注规范与复盘要求
  • 大周会标准化执行手册、产品业务三板斧
  • 增值业务功能汇总（寸金必争）、产品价格&提奖&押金政策
  • 收单开户复盘流程 & 电话/微信建联话术 & 线上业务话术大全
  • 收银saas竞品信息、费率一览表
  • 展业标准汇总 & 报价单参考
  • 常见演示账号 & 收钱吧资质证明
  • 业务流程SOP（拓新/存量）
  • 各行业案例、新人文档
  • 更新宣导 & 新业务、标杆人物视频
  • 工具支持（机器视频、风控政策、机器使用）
  • 日常宣导图片/视频素材

D. 追光学习文件汇总 文档：https://sqb.feishu.cn/docx/Hp9Ed5R1to6fgyxIggDcB5G5nSd

追光战队专用学习资料，包含：

  • 基础动作（收钱吧APP功能介绍、费率一览表、拓新客户经理的一天等）
  • 电话/微信建联话术模板、收单开通流程 & 有效跟进流程
  • 连锁商户挖掘、微信/支付宝认证步骤
  • 产品业务三板斧 & 竞品信息
  • 新硬件（小白盒全能王、CP1绑定、AI一体秤、音箱长续航版、云打印机P3、线上版收银机）
  • 复盘方法（收单开户复盘、餐饮复盘）
  • 进阶攻略（画像产品满足、团餐攻略、增值业务推荐、硬件渗透）
  • 销售策略（顾客说考虑考虑/价格贵如何应对）
  • 京东外卖对接流程 & Q&A
  • 榜样的力量视频（刘子琪、李佳宁、周斌、时会平等）
  • Npos相关 & 数电票 & 高德相关

E. 更新宣导（产品更新日志） 多维表格：https://sqb.feishu.cn/base/PqnpbUhcxaXo8VsCl2DcVoiJnIN

产品功能更新记录表，有更新大类、更新内容介绍、对应处理人、更新状态等字段。 用户问「最近有什么更新」「XX功能现在有吗」时，用 feishu_bitable_app_table_record 搜索此表。

F. 办公指南（内部知识库） 知识库：https://sqb.feishu.cn/wiki/AhLmw2dJmimgtMkQcJ0cQU5Wn8e

公司内部综合知识库，覆盖：

  • HR篇（入离职、社保、考勤等）
  • 行政篇（办公用品、会议室、工位等）
  • 财务篇（报销、开票、工资等）
  • IT篇（系统账号、网络、设备等）
  • 内控篇（合规、审计、风控等）
  • 品牌篇（品牌规范、宣传等）

G. 品牌资源总入口 知识库：https://sqb.feishu.cn/wiki/CTMpwoqgjiAMBYkaDLIcTKOfn4g

品牌VI规范、Logo、色彩、字体等完整品牌资源。

H. AI应用知识库 知识库：https://sqb.feishu.cn/wiki/II5KwmDZUi38OdkjiZbchb8TnKc

AI工具使用教程、视频制作、海报设计等各类AI工作流指南。

I. 全来店SaaS销售指南 知识库：https://sqb.feishu.cn/wiki/LwY3whLj9iIAzqkWCIOcFHGDn2e

全来店SaaS销售手册、产品介绍、方案配置参考。

J. 产品更新及项目发布（月度） 电子表格：https://sqb.feishu.cn/sheets/JcxtsI68OhUOIrtjsQmcXbQbnlm

每月产品更新及项目发布记录。

K. 历史回复 搜索 memory/wanghao-auto-responder.md 中类似的问答，保持回复风格一致。

Step 6: 合成回复

格式要求：

🤖 本消息由 AI 自动生成，仅供参考 —— 我是王昊的 AI 助手

[答案正文，简洁直接，不超过300字]

📎 参考来源：[文档标题/链接]（如有）

规则：

  • 答案 ≤ 300 字，简洁明了
  • 不说"您好""请"等过于正式的话，保持同事间的自然语气
  • 不确定的就说"这个我不太确定，建议等王昊回复"
  • 能给出具体数据的给数据，不能的给指引

Step 7: 发送回复

使用 feishu_im_user_message 工具 action=reply，回复原消息：

feishu_im_user_message {
  action: "reply",
  message_id: "原消息ID",
  msg_type: "text",
  content: '{"text":"🤖 本消息由 AI 自动生成，仅供参考 —— 我是王昊的 AI 助手\n\n[答案正文]"}'
}
  • 群聊 @消息 → 回复到该群聊
  • 私聊消息 → 回复到该私聊

⚠️ 不要在 cron 模式下额外发消息通知王昊。只回复原消息对话即可。

Step 8: 记录归档

在 memory/wanghao-auto-responder.md 追加记录，格式如下：

## 2026-05-19 10:14
- 消息ID: om_xxx | 发送者: 胡好 | 问题: 音箱怎么绑定
- 已回复 ✅ | 回复摘要: 收钱吧APP绑定音箱流程说明

对于跳过的消息也记录：

- 消息ID: om_xxx | 发送者: 江美琪 | 内容: 你吃早饭了吗
- 跳过 ⏭️ | 原因: 闲聊

⚠️ 记录格式必须规范统一（时间戳、发送者姓名、问题摘要、回复状态），因为每小时汇总任务会读取此文件来生成汇总表。

手动触发处理

当王昊说「帮我回复」「自动回复一下」并转发/引用一条消息时：

  1. 只处理那条被引用的消息，不扫描其他消息
  2. 同样走 Step 4-8 流程
  3. 回复完成后告知王昊「已回复」

定时扫描注意事项（重要）

cron 模式下的行为规则：

  1. 只回复别人的消息，不主动发消息给王昊
  2. 如果扫描后没有发现需要回复的消息，回复 NO_REPLY（让 cron 静默完成）
  3. 即使有回复，也只回复到原对话中，不要额外通知王昊
  4. 每次扫描只处理发现的新消息，不重复处理

配置信息

  • 王昊 open_id: ou_6e2be0b3ae48cb20e0519741c75d7ce9
  • 王昊姓名：王昊
  • 团队：追光战队
  • 角色：拓新主管
  • 常用技能：daily-screport-analysis（追光战队数据）
  • 个人 MEMORY.md 存于 /workspace/MEMORY.md
  • 用户 USER.md 存于 /workspace/USER.md
  • 自动回复记录：/workspace/memory/wanghao-auto-responder.md
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