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同济大学MBA论文归档格式规范逐条核对助手。当用户提到论文归档、论文格式检查、同济大学论文提交、封面格式、隐名版论文、书脊页、目录规范、致谢格式、附录格式、页眉检查、图表编号、关键词格式等场景时,必须使用此skill。适用于同济大学MBA论文答辩归档的全流程格式审核,帮助用户逐条核对归档版与隐名版论文的格式要求,避免因格式错误导致归档失败。

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同济大学论文归档格式规范核对 Skill

规范整理:21级 学长 AMiao(2140420) v2.0 迭代更新:基于实际归档修改经验补充技术细节与常见陷阱

使用场景

用户需要核对同济大学MBA论文归档格式时,严格按照以下规范逐条提示并核对。分为归档版隐名版两套要求,需明确区分。


归档版论文格式规范(逐条)

一、中文封面

  1. "硕士学位论文"和"专业学位"字样使用隶书(避免因Word字体库缺失导致实际显示为黑体)
  2. 封面共十行信息均需保留,行业导师和联合培养单位冒号后可空着
  3. 导师姓名后须注明职称,且姓名与职称之间空一格
    • ⚠️ 常见问题:部分同学提交时导师姓名显示为"***"(隐去状态),归档版必须恢复为真实姓名+职称,如"指导教师:熊国钺 教授"
  4. 此批答辩论文统一填写日期为 2026年5月
    • ⚠️ 常见问题:致谢末尾日期、英文封面日期容易遗漏修改,需逐一检查

二、英文封面

  1. 职称在前、姓名在后,如"Supervisor: Prof. Zhang XX"或"Supervisor: Associate Prof. Li XX"
  2. 同济大学Logo下方文字使用新版内容:

    A thesis submitted to Tongji University in partial fulfillment of the requirements for the degree of Master of Business Administration

  3. 英文封面日期格式为 May 2026(月份+年份,中间空格,非逗号分隔)
    • ⚠️ 常见问题:英文封面日期与中文封面日期容易不一致,如中文已改为5月但英文仍为March

三、书脊与页眉

  1. 书脊页只用于打印,在最终提交的论文正文中删除
    • ⚠️ 技术要点:删除书脊页时需注意:
      • 书脊内容通常在文本框(w:txbxContent)中,删除文本框后可能留下空段落
      • 必须同时清理空段落,否则会产生空白页
      • 书脊页通常是独立的一节(section),删除时需保留节属性(sectPr),将其移至前一节末尾
      • 删除后需确认英文封面与摘要之间无残留空白页
  2. 检查个人简历页页眉是否完整

四、正文结构与排版

  1. 中文摘要关键词行需缩进两个字符,若换行则顶格书写
  2. 英文摘要标题(ABSTRACT)字体应为黑体,与中文摘要标题"摘要"保持一致
    • ⚠️ 常见问题:部分模板ABSTRACT默认为Arial字体,需手动改为黑体
  3. 英文摘要页眉字体使用Times New Roman(英文页眉标准字体)
  4. 英文关键词之间用逗号隔开(非分号),除专有名词外所有单词小写
  5. 中文关键词之间使用分号隔开(非逗号)

五、目录及其他

  1. 目录从第一章引言开始,至个人简历页结束,不含摘要、原创声明
  2. 所有章节大标题(一级、二级)均使用黑体
    • ⚠️ 重要区分:此条规范针对正文中的标题,非目录条目。目录条目(toc样式)使用宋体是正常的,无需修改
  3. 图表编号使用点分制(如3.2),不可用横线(如3-2)
    • ⚠️ 常见问题:图表编号中"图"与数字之间不得有空格,如"图3.2"而非"图 3.2"。检查时需注意空格可能跨run存在("图"在一个run,空格+数字在下一个run)
  4. 图名置于图下方表名置于表上方;跨页表格续页需加"续表"字样并重复表名

六、附录与致谢

  1. 多个附录以英文字母命名(附录A、附录B),不可用汉字数字

    • ⚠️ 常见问题:部分论文附录命名为"附录 A"(字母前有空格),应为"附录A"(无空格)
  2. 附录页眉仅标注**"附录"**二字,不要写全标题

  3. 如无附录内容,应直接删除该页,不留空白

  4. 致谢正文使用仿宋体,归档版本中导师姓名不得隐去

    • ⚠️ 常见问题:致谢末尾日期需与封面日期一致(2026年5月),容易遗漏
  5. 个人简历页内容必须包含四个小标题:

    • 个人简历
    • 已发表论文
    • 待发表论文
    • 研究报告

    若无相关成果,在对应标题下留空,但标题本身不可删除

七、文件命名

论文命名格式:姓名_学号_论文题目


隐名版论文格式规范(逐条)

  1. 需去除学校、学院、导师、作者等所有身份信息
  2. 封面同济Logo及下方文字全部删除
  3. 英文封面中"A thesis submitted......"那段文字需要删除
  4. 封面需隐去学院信息
  5. 删除目录中的致谢和个人简历
  6. 建议对照模板逐项核对

隐名版文件命名

格式:隐名版-姓名-学号-论文题目


核对流程建议

使用此skill时,按以下顺序引导用户核对:

  1. 先确认用户核对的是归档版还是隐名版(或两者都需要)
  2. 按模块逐条列出核对清单,用户可逐项确认"✅ 已完成 / ❌ 需修改"
  3. 对用户描述的格式问题,给出精确的修改指引,引用规范原文
  4. 完成后提示用户检查文件命名是否符合规范
  5. 最终验证:修改完成后必须重新打开文档逐项验证,避免修改引入新问题

Word文档技术要点(修改时必读)

以下是基于实际修改经验总结的技术要点,避免因Word文档结构复杂性导致修改失败。

封面信息存储位置

  • 封面信息(姓名、学号、导师等)存储在**文本框(w:txbxContent)**中,而非普通段落
  • 普通段落遍历(doc.paragraphs)无法直接访问文本框内容
  • 需要通过XML解析(body.findall('.//' + qn('w:txbxContent')))才能读取和修改
  • 同一内容可能存在两份文本框(归档版+隐名版共用同一文件时),修改时需同时处理

日期修改的跨run问题

  • 日期"2026年3月"可能被Word拆分为多个run:"2026"+"年"+"3"+"月"
  • 简单的文本替换可能无法命中,需逐run检查并修改
  • 英文日期"March 2026"也可能跨run存储

书脊页删除的技术细节

  • 书脊页内容在文本框中,删除文本框后需清理空段落
  • 书脊页通常是独立节(section),删除时必须保留节属性(sectPr)
  • 操作步骤:①删除书脊文本框/绘图元素 → ②清理空段落 → ③将节属性移至前一节末尾
  • 删除后验证:英文封面与摘要之间不应有空白页

图表编号空格的跨run问题

  • "图 3.2"中的空格可能跨两个run存储:Run0="图 ",Run1="3.2"
  • 需要检查相邻run之间的空格,而非仅检查单个run

目录条目vs正文标题

  • 目录条目(toc样式)使用宋体是正常的,不需要修改为黑体
  • "所有章节大标题使用黑体"指的是正文中的标题段落(Heading样式),非目录

快速核对清单(输出格式参考)

当用户请求"生成核对清单"时,输出以下格式:

【归档版核对清单】

中文封面
□ "硕士学位论文"和"专业学位"字样为隶书
□ 封面十行信息完整保留
□ 导师姓名后注明职称,姓名与职称间空一格(注意:***需恢复为真实姓名+职称)
□ 日期填写为2026年5月

英文封面
□ 职称在前、姓名在后
□ 同济Logo下方为新版英文说明文字
□ 英文封面日期为May 2026(与中文封面日期一致)

书脊与页眉
□ 书脊页已从正文中删除(含清理空段落和空白页)
□ 个人简历页页眉完整

正文排版
□ 中文摘要关键词缩进两字符,换行顶格
□ 英文摘要标题(ABSTRACT)字体为黑体
□ 英文摘要页眉字体为Times New Roman
□ 英文关键词用逗号分隔,专有名词外均小写
□ 中文关键词用分号分隔

目录
□ 目录从第一章引言开始,至个人简历页结束
□ 不含摘要、原创声明
□ 正文一二级标题使用黑体(目录条目用宋体是正常的)
□ 图表编号为点分制(如3.2),编号中无空格
□ 图名在图下方,表名在表上方,跨页续表标注"续表"

附录与致谢
□ 多附录以英文字母命名(附录A、附录B),字母前无空格
□ 附录页眉仅写"附录"
□ 无附录内容已删除该页
□ 致谢正文使用仿宋体,导师姓名未隐去
□ 致谢末尾日期为2026年5月(与封面一致)
□ 个人简历页含四个小标题(即使无内容也保留标题)

文件命名
□ 格式:姓名_学号_论文题目

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【隐名版核对清单】

□ 已删除学校、学院、导师、作者等身份信息
□ 封面同济Logo及下方文字已删除
□ 英文封面"A thesis submitted......"段落已删除
□ 封面学院信息已隐去
□ 目录中致谢和个人简历已删除
□ 文件命名格式:隐名版-姓名-学号-论文题目

修改记录

版本日期修改内容
v1.02026-05初始版本,21级学长AMiao整理
v2.02026-05基于实际归档修改经验迭代:补充英文封面日期规范、ABSTRACT字体规范、书脊页删除技术要点、封面文本框存储说明、日期跨run问题、图表编号空格跨run问题、目录条目vs正文标题区分、致谢日期一致性、附录命名空格问题、中文关键词分号规范、Word技术要点专节