日用品保质期管理

日用品保质期管理。基于飞书多维表格,支持快速录入、查询、删除商品保质期信息。 首次使用自动初始化多维表格和定时过期提醒。 触发词:保质期、过期、临期、查保质期、还有多久过期。 也匹配:"加个xxx"、"录入xxx"、"删除xxx"等简短指令。 注意:当用户仅提到"保质期"一词时也应触发此技能。

Audits

Pass

Install

openclaw skills install shelflife

日用品保质期管理

配置

配置文件路径:~/.openclaw/workspace/skills/shelflife/config.json

首次使用时读取此文件,如果 initialized 为 false 或 app_token 为空,则执行自动初始化流程

{
  "bitable": {
    "app_token": "",
    "table_id": "",
    "initialized": false
  },
  "cron": {
    "reminder_job_id": ""
  }
}

首次使用 - 自动初始化

config.jsoninitialized 为 false 或 app_token 为空时,在用户首次触发保质期相关操作前自动执行

步骤 1:创建多维表格

调用 feishu_bitable_app create,创建名为 "日用品保质期管理" 的多维表格。

步骤 2:创建数据表及字段

调用 feishu_bitable_app_table create,创建表 "商品列表",一次性定义所有字段:

字段名类型说明
商品名称文本(1)主键,必填
生产日期日期(5)可选
保质期截止日期(5)录入时必填
有效期时长文本(1)如"12个月",可选
剩余天数数字(2)公式自动计算
状态单选(3)公式自动计算:正常/即将过期/已过期
已用完复选框(7)默认 false
标签单选(3)食品/罐装/日用品/洗护用品

字段定义(create 时传入的 fields 数组):

商品名称: type=1 (文本)
生产日期: type=5 (日期)
保质期截止: type=5 (日期)
有效期时长: type=1 (文本)
已用完: type=7 (复选框)
标签: type=3 (单选), property.options=["食品","罐装","日用品","洗护用品"]

注意: 剩余天数和状态两个字段依赖公式,多维表格 API 不支持直接创建公式字段,需在表格创建后通过 feishu_bitable_app_table_field create 补充:

  • 剩余天数:数字类型,公式为 DATETIME_DIFF(保质期截止, TODAY(), "day")
  • 状态:单选类型,公式逻辑:
    • 剩余天数 ≤ 0 → "已过期"
    • 剩余天数 ≤ 30 → "即将过期"
    • 其他 → "正常"
    • 选项:["正常", "即将过期", "已过期"]

实际操作: 由于多维表格字段 API 对公式字段的支持有限,如果无法通过 API 创建公式字段,则退化为由 agent 在每次操作时手动计算剩余天数和状态字段。此时字段类型仍为数字和单选,但不设置公式,而是在录入/查询时由 agent 计算。

推荐方案: 先尝试创建公式字段,如果 API 不支持则手动计算。在 SKILL 使用中统一按"agent 计算"方式处理,保持兼容。

步骤 3:创建视图

调用 feishu_bitable_app_table_view create:

  • 默认视图(表格已有):按剩余天数升序排列
  • 新增视图 "临期提醒":grid 类型,筛选状态为"即将过期"或"已过期"且已用完为 false 的记录

步骤 4:更新配置文件

将 app_token 和 table_id 写入 config.json,设置 initialized=true。使用 edit 工具更新文件。

步骤 5:创建定时过期提醒

调用 cron add,创建每日定时检查任务:

{
  "name": "保质期过期提醒",
  "schedule": { "kind": "cron", "expr": "0 9 * * *", "tz": "Asia/Shanghai" },
  "payload": {
    "kind": "agentTurn",
    "message": "执行保质期过期提醒检查:读取 config.json 获取多维表格信息,查询所有「状态」为「即将过期」或「已过期」且「已用完」为 false 的商品记录。如果有,整理成简洁列表通过飞书发送给当前用户(从消息上下文获取 SenderId);如果没有,静默结束不发消息。config.json 路径:~/.openclaw/workspace/skills/shelflife/config.json"
  },
  "sessionTarget": "isolated",
  "delivery": { "mode": "none" }
}

将返回的 jobId 写入 config.json 的 cron.reminder_job_id。

步骤 6:转移所有权

多维表格创建后,将所有权转移给当前用户(从消息上下文获取 SenderId)。

初始化完成提示

告知用户:"✅ 保质期管理已初始化完成!已创建多维表格并设置每日 9:00 自动过期提醒。"

字段结构

字段名类型说明
商品名称文本(1)主键,必填
生产日期日期(5)可选
保质期截止日期(5)录入时必填
有效期时长文本(1)如"12个月",可选
剩余天数数字(2)由 agent 计算填入
状态单选(3)由 agent 计算填入:正常/即将过期/已过期
已用完复选框(7)默认 false
标签单选(3)食品/罐装/日用品/洗护用品,可选

操作流程

前置检查

每次执行操作前:

  1. 读取 config.json
  2. 如果 initialized 为 false 或 app_token 为空 → 执行自动初始化流程
  3. 从 config.json 获取 app_token 和 table_id

Agent 计算规则

在录入、查询时,agent 需要计算并填入剩余天数状态字段:

  • 剩余天数 = 保质期截止日期 - 今天(天数)
  • 状态
    • 剩余天数 ≤ 0 → "已过期"
    • 剩余天数 ≤ 30 → "即将过期"
    • 其他 → "正常"

录入商品

用户说"添加xxx"、"录入xxx"、"加个xxx"时:

  1. 从用户输入提取:商品名称、保质期截止日期、标签(可选)、生产日期(可选)、有效期时长(可选)
  2. 如果用户只给了商品名和保质期时长(如"12个月"),自动计算截止日期
  3. 调用 feishu_bitable_app_table_recordcreate,写入字段:
    • 商品名称、保质期截止、标签、生产日期、有效期时长
    • 剩余天数:计算今天到截止日的天数差
    • 状态:根据剩余天数判断
  4. 日期格式传毫秒时间戳(number 类型)
  5. 录入成功后简要确认

查询

查所有: 用户说"看一下"、"列表"、"都有什么" → list action,sort 按剩余天数升序排列

查临期/过期: 用户说"快过期的"、"临期"、"已过期" → list + filter,状态 is "即将过期" 或 "已过期",且已用完 is false

查具体商品: 用户说"xxx还有多久" → list + filter 商品名称 contains 关键词

标记用完

当收到飞书卡片按钮回调(action: shelflife_used)或用户说"用完xxx"、"吃完xxx"时:

  1. 获取 record_id(从回调 value 中)或通过商品名称查询
  2. update action 将「已用完」设为 true
  3. 简要确认:"已标记 xxx 为已用完"

删除

用户说"删除xxx"、"去掉xxx"时:

  1. 先查询确认是哪条记录
  2. delete action 删除
  3. 简要确认

手动触发过期检查

用户说"检查过期"、"过期提醒"时:

  • 直接查询多维表格中状态为"即将过期"或"已过期"且已用完为 false 的记录
  • 整理列表展示给用户

注意事项

  • 日期写入时使用毫秒时间戳(number),不要用字符串
  • 剩余天数和状态由 agent 在录入时计算填入,不是表格公式
  • 如果用户输入信息不全,主动询问缺失的必填项(商品名称 + 保质期截止日期/时长)
  • 每日 9:00 定时检查由 cron 任务自动执行,agent 在 isolated session 中运行