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Automation

常见办公流程自动化处理 - 智能办公助手，支持文档处理、数据整理、邮件管理、日程安排、报表生成等

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办公自动化

智能办公流程自动化工具，让繁琐的日常办公工作自动完成。

功能特性

  • 📄 文档处理: Word批量生成、PDF转换、Excel处理、PPT生成
  • 🔧 数据整理: 数据清洗、格式转换、合并拆分、统计分析
  • 📧 邮件管理: 批量发送、模板管理、自动分类、定时发送
  • 📅 日程管理: 日程安排、会议协调、提醒设置、冲突检测
  • 📊 报表生成: 数据采集、定期生成、可视化图表、自动分发
  • 🔄 工作流自动化: 自定义工作流、条件触发、多任务编排

使用方式

# 文档批量生成
批量生成劳动合同 使用template.docx 填充员工名单.xlsx

# PDF转换
将这个文件夹下的Word文档转换为PDF

# Excel数据处理
合并这10个Excel文件到一个工作簿

# 批量发送邮件
批量发送邮件 收件人列表.xlsx 邮件模板.txt

# 自动生成报告
根据这个Excel数据生成销售周报

# 数据清洗
清洗这份客户数据 去除重复项 补全缺失信息

# 日程安排
帮我安排下周的会议 时间避开周三下午

# 报表生成
根据数据库自动生成本月销售报表 并发送给相关人员

配置要求

必需配置

无特殊配置要求。

邮件配置（可选）

{
  "skills": {
    "entries": {
      "office-automation": {
        "config": {
          "email": {
            "smtp_server": "smtp.example.com",
            "smtp_port": 465,
            "username": "your@email.com",
            "password": "your-password"
          }
        }
      }
    }
  }
}

输出示例

========================================
           任务执行报告
========================================

【任务类型】批量生成文档
【执行时间】2026-04-02 00:21:00

【处理概况】
  模板文件: 劳动合同模板.docx
  数据文件: 员工名单.xlsx
  处理数量: 50份
  成功数量: 50份
  失败数量: 0份
  耗时: 12.5秒

【生成文件】
  输出目录: ./output/劳动合同_20260402/
  文件列表:
    - 张三_劳动合同.pdf
    - 李四_劳动合同.pdf
    - 王五_劳动合同.pdf
    - ... (共50个文件)

【统计信息】
  文件大小总计: 25.3 MB
  平均处理时间: 0.25秒/份
  效率提升: 相比手动操作节省约 2 小时

【后续操作】
  - 文件已生成完毕，可直接打印
  - 建议检查文件后再批量发送
  - 可使用"批量发送邮件"功能发送给员工

========================================

应用场景

人力资源

  • 入职材料自动生成
  • 考勤数据自动统计
  • 薪资条自动发送
  • 员工档案自动整理

财务部门

  • 发票批量处理
  • 报销单自动审核
  • 财务报表自动生成
  • 对账单自动发送

销售部门

  • 合同批量生成
  • 报价单自动制作
  • 客户资料整理
  • 销售报表自动统计

行政部门

  • 会议纪要自动生成
  • 通知公告批量发送
  • 物品领用登记
  • 固定资产盘点

运营部门

  • 数据日报/周报生成
  • 内容定时发布
  • 社群消息推送
  • 活动报名统计

支持格式

文档格式

  • Word (.doc, .docx)
  • Excel (.xls, .xlsx)
  • PowerPoint (.ppt, .pptx)
  • PDF
  • Markdown
  • TXT

数据格式

  • CSV
  • JSON
  • XML
  • SQL

图像格式

  • JPG/PNG
  • PDF转图片
  • 图片转PDF

集成能力

办公软件

  • Microsoft Office
  • WPS Office
  • 飞书文档
  • 钉钉文档

邮件系统

  • Outlook
  • Foxmail
  • 企业邮箱
  • QQ邮箱

云存储

  • 百度网盘
  • 阿里云盘
  • OneDrive
  • Google Drive

其他系统

  • 飞书
  • 钉钉
  • 企业微信

安全保障

  • 数据本地处理
  • 不上传云端
  • 敏感信息脱敏
  • 操作日志记录

注意事项

  1. 处理前请备份原文件
  2. 大批量操作建议分批处理
  3. 涉及敏感数据请谨慎使用
  4. 自动化操作前请确认设置正确

更新日志

v1.0.0 (2026-04-01)

  • 初始版本发布
  • 支持文档批量处理
  • 支持邮件自动发送
  • 支持报表自动生成

开发者: 盈指量杭州科技有限公司
定价: ¥99/次 或 ¥299/月订阅
收款: USDC (Polygon: 0x3DbFf9E97b10a10d4A2079B4273473da7e6F4120) | 微信支付

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