Schedule Manager

(macOS only) 通过 osascript 和 reminders-cli 管理 Apple Calendar 和 Reminders，遵循 GTD 方法论。Triggers on "schedule", "calendar", "reminders", "GTD", "todo". 触发场景：用户说「安...

通过 osascript (Calendar) 和 reminders-cli (Reminders) 管理日程，遵循 GTD 方法论。

Prerequisites

Tool	Type	Required	Install
macOS	system	Yes	This skill requires macOS
osascript	cli	Yes	Built-in on macOS
reminders-cli	cli	Yes	brew install keith/formulae/reminders-cli
Schedule YAML	data	No	~/code/*/planning/schedules/*.yaml — for cross-project weekly planning

Do NOT proactively verify these tools on skill load. If a command fails due to a missing tool, directly guide the user through installation and configuration step by step.

权限配置

首次运行需要授权，进入系统设置 → 隐私与安全性：

1. 日历 - 勾选 Terminal / iTerm / 你使用的终端应用
2. 提醒事项 - 同上

⚠️ 修改权限后需重启终端应用

核心原则（GTD 风格）

工具	用途	示例
Calendar	固定时间承诺	会议、约会、截止日期
Reminders	待办事项（无固定时间）	购物清单、任务、想法

决策流程：

有具体时间？ → Calendar 事件
无具体时间？ → Reminders 待办
需要提醒？ → 两者都可设置提醒

模式选择

用户意图	模式	操作
「安排会议」「创建事件」	Calendar	创建带时间的事件
「添加待办」「创建提醒」「记一下」	Reminders	创建任务
「查看日程」「今天有什么」	查询	查询 Calendar + Reminders
「规划下周」「周回顾」	规划	综合工作流

Calendar 操作

查看日历列表

osascript -e 'tell application "Calendar" to get name of calendars'

查看今日/本周事件

osascript <<'EOF'
set today to current date
set time of today to 0
set tomorrow to today + (1 * days)

tell application "Calendar"
    repeat with cal in calendars
        set evts to (every event of cal whose start date ≥ today and start date < tomorrow)
        if (count of evts) > 0 then
            repeat with e in evts
                log (summary of e) & " | " & (start date of e)
            end repeat
        end if
    end repeat
end tell
EOF

详见 osascript-calendar.md。

创建事件

osascript -e '
tell application "Calendar"
    tell calendar "个人"
        set startDate to (current date) + (1 * days)
        set hours of startDate to 14
        set minutes of startDate to 0
        set endDate to startDate + (1 * hours)
        make new event with properties {summary:"会议标题", start date:startDate, end date:endDate}
    end tell
end tell'

可用属性： summary, start date, end date, description, location, allday event

详见 osascript-calendar.md。

删除事件

osascript -e '
tell application "Calendar"
    tell calendar "个人"
        delete (every event whose summary is "要删除的事件名")
    end tell
end tell'

Reminders 操作

注意：osascript 访问 Reminders 非常慢（已知问题），推荐使用 reminders-cli。

详见 reminders-cli-guide.md。

查看提醒列表

reminders show-lists

查看待办事项

# 查看所有未完成提醒
reminders show-all

# 查看指定列表
reminders show "工作"

# 按截止日期筛选
reminders show-all --due-date today

创建提醒

# 基础创建
reminders add "收件箱" "任务名称"

# 带截止日期
reminders add "工作" "完成报告" --due-date "tomorrow 5pm"

# 带优先级 (low/medium/high)
reminders add "工作" "紧急任务" --priority high

完成提醒

# 按索引完成（索引通过 show 命令查看）
reminders complete "收件箱" 0

其他操作

# 取消完成
reminders uncomplete "收件箱" 0

# 编辑提醒
reminders edit "收件箱" 0 "新的任务名称"

# 删除提醒
reminders delete "收件箱" 0

osascript 备选（仅用于复杂操作）

osascript 适合需要批量操作或复杂查询的场景，但速度很慢。详见 osascript-reminders.md。

常见工作流

场景 1: 快速收集（GTD Capture）

用户说「记一下」「待会做」「别忘了」→ 创建 Reminder 到收件箱

reminders add "提醒" "<任务名>"

场景 2: 安排会议

用户说「安排明天下午 2 点的会议」→ 创建 Calendar 事件（使用 osascript）

场景 3: 每日规划

1. 查看今日 Calendar 事件（osascript）
2. 查看 Reminders 待办（reminders show-all）
3. 为重要任务安排 Time Block（Calendar 事件）

场景 4: 周回顾（GTD Weekly Review）

1. 查看本周完成的提醒
2. 查看下周 Calendar 事件（osascript）
3. 整理 Reminders 列表（reminders show-all）

详见 gtd-methodology.md。

场景 5: 跨项目周规划（需要 Schedule YAML）

当 ~/code/*/planning/schedules/*.yaml 存在时，「规划下周」工作流增加项目排期上下文：

1. 扫描 ~/code/*/planning/schedules/*.yaml，解析每个文件的 project、timeline、capacity
2. 查看下周 Calendar 已有事件（osascript）
3. 查看 Reminders 待办（reminders show-all）
4. 从 schedule YAML 中提取下周相关 module（按 weeks 字段匹配）
5. 按 capacity.days_per_week 估算各项目时间分配
6. 合并展示：Calendar 事件 + Reminders 待办 + 各项目模块任务
7. 标注产能冲突（总分配 > 可用工作日）
8. 建议 Calendar time block（展示建议，用户确认后创建）

无 Schedule YAML 时：跳过步骤 4-7，退化为标准的场景 4 周回顾流程。

常见错误

错误	原因	解决
AppleEvent timed out	权限未授予	在系统设置中授权
Can't get list	列表不存在	先用 reminders show-lists 查看可用列表
Invalid date	日期格式错误	使用 current date 作为基准
reminders: command not found	未安装	brew install keith/formulae/reminders-cli
osascript Reminders 卡顿	已知性能问题	改用 reminders-cli