Meeting Prep Brief - 会前材料制作

为重要会议制作结构化的会前材料（HTML网页 + 腾讯文档）。当用户提到「会前材料」「会议准备」「会前briefing」「meeting prep」「会议摘要」，或需要为即将到来的会议整理背景信息、议程、待确认事项时使用此 skill。适用于合作洽谈、商务拜访、项目评审、产学研对接等场景。

Security Scan

The skill's instructions, outputs, and requirements align with its stated purpose (creating meeting prep HTML + optional Tencent Doc sync); it is instruction-only, requests no unexplained credentials, and has no install steps — with a small note about the optional Tencent Doc token not being declared in metadata.

Purpose & Capability

Name/description (meeting prep briefs → HTML + Tencent Doc) match the instructions and included HTML template. The SKILL.md describes extracting info from PPTX/PDF, doing web research, structuring content, rendering HTML, and optionally syncing to Tencent Doc — all consistent with the stated purpose.

Instruction Scope

Runtime instructions stay within scope: they instruct extracting text from user-supplied PPTX/PDF files, performing web searches/fetches to supplement background, structuring findings, rendering HTML, previewing locally, and optionally creating a Tencent Doc. There is no instruction to read unrelated system files or harvest unrelated credentials.

Install Mechanism

No install spec is provided and there are no code files that execute at install time; this is an instruction-only skill (low-risk). The SKILL.md references Python libraries (python-pptx, PyPDF2) for parsing attachments, which is reasonable for the described tasks but assumes the agent environment provides or can run those tools.

Credentials

The skill requires no declared environment variables, which is appropriate for core functionality. It does mention optional Tencent 文档 MCP Token for syncing to Tencent Docs (create_smartcanvas_by_mdx). That token is not declared in the registry metadata as a required env var/primary credential — this is a minor metadata omission (the capability itself is reasonable).

Persistence & Privilege

always is false and there is no installation that enforces persistent presence or modifies other skills. The skill does not request elevated platform privileges.

Assessment

This skill appears coherent and focused on preparing meeting briefs. Before installing or using it: (1) be aware it will ask you to upload meeting-related files (PPT/PDF/DOCX) and will perform web searches to supplement background — avoid uploading sensitive or unrelated documents. (2) If you want the optional Tencent Docs sync, you will need to provide a Tencent MCP token; the skill mentions this but the metadata does not declare a specific env var, so confirm how and where you will supply that token and prefer limited-scope credentials. (3) The SKILL.md assumes the agent environment can parse PPTX/PDF (python-pptx, PyPDF2); if you rely on automatic parsing, ensure those tools run in a secure environment. (4) If you have concerns about any external web fetches, request the skill operate in offline/manual mode (provide all source material yourself). Overall the skill is internally consistent with its purpose; the main actionable item is verifying how the Tencent Doc token is provided and ensuring you don’t expose sensitive credentials or documents.

会前材料制作 Skill

为重要会议制作专业、结构化、可操作的会前材料。输出为精美的 HTML 网页（可本地预览）+ 可选同步到腾讯文档（方便会中记录）。

何时使用

• 用户要参加一个重要会议，需要提前了解对方背景
• 用户需要整理会议议程、待确认事项、沟通策略
• 用户提到"会前材料"、"会议准备"、"briefing"等关键词
• 商务合作洽谈、产学研对接、项目评审等正式场景

工作流程

Phase 1：需求理解

1. 确认会议基本信息

   • 会议时间、对方机构/人员、我方参会人
   • 会议目的和核心诉求
   • 用户手头已有的资料（邮件、邀请函、往期材料、PPT等）

2. 明确材料范围

   • 需要调研的背景信息有哪些？
   • 有几个核心议题/合作机会需要分析？
   • 是否需要沟通策略建议？

Phase 2：信息采集与整理

1. 读取用户提供的资料

   • PDF、PPTX、DOCX 等文件 → 提取关键信息
   • 使用 python-pptx、PyPDF2 等工具解析文件内容
   • 如果用户提供了网页链接，使用 web_fetch 获取内容

2. 在线调研补充（按需）

   • 使用 web_search 搜索对方机构/赛事/项目的公开信息
   • 搜索相关行业背景、竞品信息等
   • 验证和交叉核实关键事实

3. 结构化整理

   • 提炼关键事实，去掉冗余
   • 按逻辑分层组织（背景 → 关键信息 → 机会分析 → 行动项）
   • 标注信息来源和确定性程度

Phase 3：生成会前材料

输出格式：HTML 网页

使用精美的 HTML 模板，包含以下模块（根据实际情况裁剪）：

会前材料结构
├── 标题区（会议主题、时间、双方参会人）
├── 一、对方背景速览
│   ├── 基本面表格（名称、主办方、规模等）
│   ├── 组织架构/关键人物
│   └── 与我方已有的合作基础
├── 二、核心议题/关键信息
│   ├── 议题表格（时间、地点、规模等）
│   ├── 议程结构
│   └── 与我方直接相关的环节（高亮标注）
├── 三、合作机会分析
│   ├── 机会 A：（形式、价值、投入评估）
│   ├── 机会 B：（形式、价值、投入评估）
│   └── 历史参考（往期类似合作案例）
├── 四、建议/选题方向（如适用）
│   └── 方向对比表格（选题、切入点、差异化）
├── 五、合作切入思路（如适用）
│   └── 参与方式表格（方式、内容、投入）
├── 六、会上待确认事项清单 ★ 核心
│   ├── 🔴 紧急确认项（Checklist）
│   ├── 🟢 探讨了解项（Checklist）
│   └── 🔵 后续跟进项（Checklist）
├── 七、沟通策略备忘
│   └── 谈判要点、注意事项、双赢锚点
└── 页脚（整理时间、内部使用标记）

HTML 设计规范

/* 设计原则 */
- 字体：系统字体栈（-apple-system, PingFang SC, Microsoft YaHei）
- 背景：#f5f5f7 浅灰
- 主色调：深蓝渐变 header + 白色卡片
- 卡片：白底 + 圆角(12px) + 微阴影
- 表格：斑马纹 + 圆角
- 标签：彩色标签区分不同类型（蓝/绿/紫/橙/红）
- Checklist：可勾选的待确认事项
- 响应式：max-width 900px 居中
- 字号：正文 15px，行高 1.7

关键设计要素：

• 标题区使用深色渐变背景，一眼看到会议核心信息
• 每个模块用白色卡片包裹，结构清晰
• 重要信息用 callout 框高亮（背景色 + 左边框）
• 待确认事项用 checkbox 格式，方便会后打勾
• 沟通策略用引用块 + 警告图标
• 表格使用斑马纹提高可读性

Phase 4：同步到腾讯文档（可选）

如果用户需要在会中做记录：

1. 将 HTML 内容转化为 Markdown 格式
2. 通过腾讯文档 MCP（create_smartcanvas_by_mdx）创建智能文档
3. 将文档链接提供给用户

注意：需要用户已配置腾讯文档 MCP Token。

Phase 5：预览与迭代

1. 启动本地 HTTP 服务器预览 HTML
2. 向用户展示结果，收集修改意见
3. 快速迭代调整

信息采集技巧

从 PPTX 提取信息

from pptx import Presentation
prs = Presentation('file.pptx')
for slide in prs.slides:
    for shape in slide.shapes:
        if hasattr(shape, 'text') and shape.text.strip():
            print(shape.text)

从 PDF 提取信息

import PyPDF2
reader = PyPDF2.PdfReader('file.pdf')
for page in reader.pages:
    print(page.extract_text())

网络搜索模式

# 搜索赛事/会议信息
"{赛事名}" site:ccf.org.cn
"{会议名}" 2026 议程

# 搜索机构/人物背景
"{机构名}" 官网 简介
"{人名}" {机构名} 职位

写作风格

• 信息密度高：每一句话都要有信息量，不凑字数
• 结构清晰：用标题、表格、列表组织，不写长段落
• 重点突出：用标签、颜色、callout 突出关键信息
• 可操作：待确认事项写成 checklist，沟通策略给具体建议
• 客观中性：不过度美化或贬低任何一方
• 标注不确定性：对未证实的信息标注"待确认"

注意事项

• ⚠️ 时效性：注意标注"距今 X 天"等时间提示
• ⚠️ 竞争信息：如果涉及竞品（如"腾讯 vs 网易"二选一），要在策略建议中特别提醒
• ⚠️ 内部使用：页脚标注"内部使用"，避免外泄
• ⚠️ 信息分级：区分"已确认"和"待确认"的信息，不要混淆
• ⚠️ 双赢思维：沟通策略应以双赢为导向，不是零和博弈

参考资料

• references/html-template-guide.md — HTML 模板设计规范与代码参考
• assets/meeting-prep-template.html — 可直接使用的 HTML 模板骨架