📋 List · 智能表单（万能信息记录·智能记事本·智能账单）- Smart Form & Notes

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智能表单 - 通用记账本与信息汇总工具。支持支出账单、出货台账、运行日志等结构化数据记录，可附加图片/文档做存档，支持自动归类、周期报表、定时提醒。用户说「记一下 xxx」即可自动触发，支持记账、备忘、出货、日志等多种记录类型。Smart form, notes, bookkeeping, records, document archive.

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📋 智能表单 · list

核心理念

说"记一下"就完事了。用户不需要选类型、填字段——说了就自动归类存好。

零门槛：记一下 xxx 即可
自动分类：根据内容判断是支出/出货/日志/其他
图片也可：发张收据说"记一下"，自动识别并保存

行为规则

命令式触发（直接执行）：用户说「记一下 + 内容」这种明确命令句式时，直接识别并保存，无需确认。 模糊触发（先确认）：用户只说了单个词（如 "记账"、"记录一下"、"日志"、"list"）时，先问「要记一笔吗？」得到肯定答复后再执行。

数据存储

workspace/memory/list-data/ 目录，每种记录类型独立 JSON：

memory/list-data/
├── expenses.json      # 支出
├── shipments.json     # 出货  
├── logs.json          # 运行日志
├── photos.json        # 图片归档（自动识别类型时用）
└── ...                # 自动创建的新类型

记录格式：

{
  "config": {"fields": {"category":"text","amount":"number","note":"text"}},
  "records": [
    {
      "id": "uuid",
      "timestamp": "2026-05-19T19:00:00+08:00",
      "data": {"category":"餐饮","amount":200,"note":"晚饭"},
      "tags": [],
      "attachments": []
    }
  ]
}

脚本工具

所有数据操作通过 scripts/list.py，模型不直接改 JSON：

操作	命令
新增记录	`python3 scripts/list.py add <type> --data '{"k":"v"}' [--image <path>]`
查询记录	`python3 scripts/list.py query <type> [--from DATE] [--to DATE] [--filter JSON]`
周期汇总	`python3 scripts/list.py summary <type> [--from DATE] [--to DATE] [--by category]`
列出类型	`python3 scripts/list.py types`
新增类型	`python3 scripts/list.py new-type <type> --fields '{"字段":"类型"}'`
删除记录	`python3 scripts/list.py delete <type> <id>`

核心工作流程

1. 自动分类录入（最常用）

用户说「记一下 XXX」，自动判断类型并保存：

判断逻辑（由上到下匹配）：

含金额数字 → expenses（支出），如"记一下今天吃饭200"
含出货/发货/件数 → shipments（出货），如"记一下发了50件到广州"
含日志/运行/状态 → logs（运行日志），如"记一下服务器正常"
含图片附件 → photos（图片归档），无文本时用"图片归档"类型
其他 → 问用户确认类型，或创建新类型

操作步骤：

判断属于哪个类型
提取关键字段（金额/分类/数量/目的地等）
如该类型 JSON 不存在 → new-type 自动创建，按内容推断字段
python3 scripts/list.py add <type> --data 'JSON' [--image <path>]
回复确认"已记录"

判断示例：

用户说	自动识别	存入
"记一下今天吃饭200"	expenses	`{category:"餐饮",amount:200,note:"今天吃饭"}`
"记一下发了50件到广州"	shipments	`{product:"未指定",quantity:50,destination:"广州"}`
"记一下服务器宕机了"	logs	`{system:"服务器",status:"异常",detail:"宕机"}`
拍收据说"记一下"	expenses	存图片，自动尝试读取金额

2. 查询/筛选

用户问"查一下 x月花了多少" → query + 模型加工输出趋势。

3. 周期汇总

用户说"月底总结/本月花了多少" → summary，按分类聚合。

4. 图片/文档归档

用户发图片说"记一下"：

保存图片到 memory/list-data/attachments/
如果模型支持图片识别 → 分析图片内容，提取关键信息
用提取的信息填充字段（收据金额/合同日期等）
保存记录 + 关联图片

⚠️ 注意：图片自动识别需要大模型支持图片识别能力（如 GPT-4o、Claude 3.5 Sonnet 等）。如当前模型不支持，仅做图片存档，需用户手动补充描述。

5. 定时提醒

Cron 定时问用户要不要记一笔：

openclaw cron add \
  --name list-remind-expense \
  --cron "0 21 * * *" \
  --tz "Asia/Shanghai" \
  --message "list-remind: 睡前记账时间到~ 今天花了多少？" \
  --channel feishu --to <目标> \
  --session isolated --no-deliver

内置类型模板

模型在自动创建类型时参考以下模板结构：

expenses（支出） — 字段：category(text), amount(number), note(text)

分类：餐饮/交通/购物/娱乐/医疗/学习/生活/其他

shipments（出货） — 字段：product(text), quantity(number), destination(text), note(text)

logs（运行日志） — 字段：system(text), status(text), detail(text)

状态：正常/异常/维护

photos（图片归档） — 字段：description(text), tags(text), date(text)

不在模板中的类型由模型推断字段并 new-type 创建。

用户引导

首次使用

用户第一次触发 skill（或说「怎么用」）时，在回复末尾附上简短功能指引：

📋 智能表单已激活！试试： • 记一下 — "记一下今天吃饭200"（自动分类支出） • 查一下 — "查一下五月花了多少" • 月底总结 — "本月花了多少" • 拍照 — 发收据说"记一下"，自动识别 • 还能记录出货、运行日志等

每次回复后末尾提示

成功记录、查询、汇总后，末尾加一句简短引导：

场景	末尾提示
记录成功	✅ 已记录 💬 回复「查一下」查看记录
查询完成	💬 回复「记一下」继续记录，或「月底总结」看汇总
汇总报表	📊 本月已汇总 💬 回复「流水」查看完整清单

不确定时主动问

用户说得太模糊时，先问清楚再操作：

你是想记一笔支出、出货，还是其他？或者直接说「记一下 xxx」我自己判断