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撰写符合国家标准 GB/T 9704-2012 和《党政机关公文处理工作条例》(2012) 的中文公文 (Chinese official/administrative documents). 覆盖党政机关 15 种法定文种、企业/事业单位常用公文，以及通用职场公文（述职报告、工作总结、会议纪要等）。 **适用场景:** - 公务员、事业单位、国企、央企、民企管理岗起草正式公文 - 申报材料、汇报材料、调研报告、立项报告 - 通知 / 请示 / 报告 / 批复 / 函 / 意见 / 纪要 等法定文种 - 述职报告 / 个人总结 / 工作汇报 / 民主生活会 发言提纲 - 公文格式合规性检查与修订 **不适用:** - 文学创作、散文、新闻报道（用其他写作 skill） - 营销文案 / 自媒体（语体迥异） - 学术论文（用学术写作 skill） - 法律文书（合同、起诉状等 — 用法律文书 skill）
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Pass公文写作 (Chinese Official Document Writing)
一、撰写前必读：四步定位法
写任何公文之前，先回答这四个问题。回答清楚之前不要动笔。
第 1 步：确定文种 (Document Type)
不同诉求对应不同文种。用错文种是公文写作最常见的硬伤。 详见 references/document_types.md。
快速判断表：
| 我想做什么 | 用哪个文种 |
|---|---|
| 告诉下级或同级一件事 | 通知 |
| 向上级请求批准、答复 | 请示（一文一事，不夹叙夹议） |
| 向上级汇报工作 | 报告（不得在报告中夹带请示事项） |
| 答复下级的请示 | 批复 |
| 不相隶属机关之间商洽工作 | 函 |
| 对重要问题提出见解和处理办法 | 意见 |
| 记录会议主要情况和议定事项 | 纪要 |
| 表彰先进、批评错误、传达重要精神 | 通报 |
| 公布应当遵守或周知的事项 | 通告 / 公告 |
| 党组织作出重大决策、部署重要工作 | 决议 / 决定 |
| 个人总结履职情况 | 述职报告（非法定，企业/事业常用） |
| 阶段性回顾工作 | 工作总结（非法定） |
第 2 步：确定行文方向 (Direction)
每个文种有规定的行文方向，错了就是"越权""越级"。
| 方向 | 适用文种 |
|---|---|
| 上行文 (向上级) | 请示、报告、议案 |
| 下行文 (向下级) | 命令、决定、决议、通知、通报、批复、意见 (大部分场景) |
| 平行文 (不相隶属) | 函 |
| 多向 | 意见、通知 可上可下可平（取决于内容） |
核心规则：
- 请示只能逐级上行，不得越级（特殊情况除外，须抄送被越过的机关）
- 报告不得夹带请示事项（这是高频考点也是工作中常见错误）
- 不相隶属机关禁用通知，用函
第 3 步：确定格式 (Format)
党政机关公文必须符合 GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》。详见 references/format_standard.md。
核心要素（按从上到下顺序）：
- 版头 (份号 / 密级 / 紧急程度 / 发文机关标志 / 发文字号 / 签发人)
- 主体 (标题 / 主送机关 / 正文 / 附件说明 / 发文机关署名 / 成文日期 / 印章 / 附注)
- 版记 (抄送机关 / 印发机关 / 印发日期)
标题三要素： 发文机关 + 关于 + 事由 + 文种
- 正例：
国务院关于深化国有企业改革的指导意见 - 反例：
关于深化改革的通知(缺发文机关、事由不明)
字体字号（重要）：
- 正文：仿宋_GB2312 三号
- 一级标题：黑体 三号
- 二级标题：楷体_GB2312 三号 (加粗)
- 三级标题：仿宋_GB2312 三号 (加粗)
- 页边距：上 37mm 下 35mm 左 28mm 右 26mm
- 行间距：固定值 28-29 磅
企业公文格式相对灵活，但述职报告/工作总结也有惯例 (见 examples/).
第 4 步：选择套语 (Language Patterns)
公文语言庄重、简洁、规范，大量使用固定套语。详见 references/language_patterns.md。
几条铁律：
- 不用感叹号（"！"），公文从不"激动"
- 不用问号（除非引述），公文不"疑问"
- 慎用第一人称"我"，多用"本机关 / 本单位"或省略
- 避免口语化、网络化表达
- 数字、时间、机构名称务必准确，不用模糊词（"前段时间" / "有关方面"）
二、撰写流程
Step A — 与用户确认要素
如果用户没说清楚，逐一问明：
- 发文机关（全称 / 规范简称，关系到标题和落款）
- 主送机关（一个为主，必要时抄送）
- 事由（一句话能说清楚的核心诉求）
- 背景与依据（上级文件 / 会议精神 / 工作部署 — 公文几乎都需要"依据"）
- 正文要点（按事项 / 时间 / 重要性排列，每点一个段落）
- 截止时间 / 联系人 / 反馈方式（如涉及）
- 附件（如有）
Step B — 文种与方向交叉验证
填入这张表确认无误：
本文是从 [甲机关] 发往 [乙机关] 的 [文种]。
甲对乙的关系是 [上级/下级/不相隶属]。
该文种适用于此方向？[是/否]
否 → 换文种或换方向。
Step C — 起草正文
按 references/language_patterns.md 中的"开头—主体—结尾"三段套语组装。
通用骨架（90% 的公文适用）：
[开头：依据 + 目的]
为贯彻落实……精神 / 根据……要求 / 鉴于……情况，现就……有关事项通知如下：
[主体：分条列项]
一、……
（一）……
（二）……
二、……
三、……
[结尾：要求 / 期望 / 礼貌语]
请认真贯彻执行。
特此通知。
妥否，请批示。
此复。
结尾套语严格对应文种：
- 通知 → "特此通知" / "请认真贯彻执行"
- 请示 → "妥否，请批示" / "以上请示当否，请批复"
- 报告 → "特此报告" / "专此报告"
- 批复 → "此复"
- 函 → "此致 / 特此函达 / 盼复"
Step D — 自查
每篇定稿前过一遍 references/common_mistakes.md 的 12 条检查项。
Step E — 输出 .docx（可选）
如用户需要可直接下发的电子版，运行：
python scripts/render_docx.py --input draft.md --out final.docx --type tongzhi
脚本自动套用 GB/T 9704 字号、字体、行距、页边距。
三、常见错误速查
| 错误 | 正确做法 |
|---|---|
| 报告里夹带请示事项 | 拆成两份：一份报告 + 一份请示 |
| 不相隶属机关用"通知" | 改用"函" |
| 标题用"关于…的通知的通知"（重复"通知"） | "XX关于…的通知" |
| 请示一文多事 | 拆成多份 |
| 越级请示无理由 | 抄送被越过的机关，并说明理由 |
| 用"特此通知，此致敬礼" (混淆公文与信件) | 公文不用"此致敬礼" |
| 数字用阿拉伯/汉字混乱 | 时间、序号一般用汉字（二〇二六年）；统计数据用阿拉伯 |
| 标题加书名号 | 公文标题不加书名号 |
| 发文日期写"2026年5月" | 必须精确到日：二〇二六年五月十三日 |
完整清单见 references/common_mistakes.md。
四、与用户协作的关键问法
避免拿到模糊需求就动笔。建议提问模板：
您要写的是哪类公文？我先帮您确认三件事：
- 发文 / 主送：是从哪个单位发到哪个单位？（影响行文方向和文种选择）
- 核心诉求：是要"通知周知"、"请求批准"、"汇报情况"、"答复请示"，还是其他？
- 是否有上级依据：是否有上级文件、会议精神或工作部署作为起草依据？
如果用户只说"帮我写个通知"——先问以上三点再动笔，比写完返工高效得多。
五、目录索引
references/document_types.md— 15 种法定文种 + 常用职场公文详解references/format_standard.md— GB/T 9704-2012 完整格式要素references/language_patterns.md— 开头 / 主体 / 结尾 套语库（按文种归类）references/common_mistakes.md— 12 类常见错误 + 修正示例examples/— 通知 / 请示 / 报告 / 批复 / 函 / 述职报告 真实风格示例scripts/render_docx.py— 按 GB/T 9704 渲染 .docx