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Document Template

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Generate Chinese government official documents (公文) compliant with GB/T 9704-2012. Supports notices, reports, requests, approvals, decisions, meeting minutes, and more. Produces perfectly formatted .docx with proper fonts, margins, headings, and line spacing.

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📄 政府公文生成模板

🇨🇳 Chinese Government Document Generator — GB/T 9704-2012 Compliant

一键生成符合《党政机关公文格式》国家标准的 Word 文档。支持 通知、报告、请示、批复、函、决定、意见、纪要、通报、公告、通告、议案 等全部 15 种法定公文类型。

✨ 特性

  • 📐 严格遵循 GB/T 9704-2012 — 页边距、字体、字号、行距、缩进全部按国标
  • 🎯 标题层级智能排版 — 四级标题自动应用不同字体（方正小标宋 / 黑体 / 楷体 / 仿宋）
  • 🔢 数字 & 英文自动 Times New Roman — 中西文字体分离设置
  • 📎 附件格式规范 — 悬挂缩进、全角序号
  • 🖨️ 开箱即用 — 一条命令生成，无需手动调排版

🚀 快速开始

1. 安装依赖

pip install python-docx

2. 准备正文内容

将正文写为 JSON 文件（body.json），每个段落指定类型：

[
  {"type": "text",     "content": "当前，为贯彻落实……现将有关事项通知如下："},
  {"type": "heading1", "content": "一、提高思想认识"},
  {"type": "text",     "content": "各单位要充分认识……"},
  {"type": "heading2", "content": "（一）加强组织领导"},
  {"type": "text",     "content": "成立专项工作小组……"},
  {"type": "heading3", "content": "1．建立健全机制"},
  {"type": "heading4", "content": "（1）定期会商制度"},
  {"type": "text",     "content": "每月召开一次推进会……"}
]

3. 生成公文

python scripts/generate_doc.py \
  --title "关于进一步做好相关工作的通知" \
  --recipient "各有关单位：" \
  --body-file body.json \
  --sender "XX局办公室" \
  --date "2026年5月22日" \
  --attachments "附件一,附件二" \
  --output 通知.docx

参数说明

参数必填说明
--title✅公文标题
--recipient✅主送机关
--body-file✅正文 JSON 文件路径
--sender✅发文机关署名
--date✅成文日期（如 2026年5月22日）
--attachments❌附件名称，逗号分隔
--output❌输出路径，默认 output.docx

📋 格式规范速查

页面设置

属性值
纸张A4 (210mm × 297mm)
上边距37mm
下边距35mm
左边距28mm
右边距26mm
版心156mm × 225mm

字号字体对照

元素字体字号行距对齐
🏷️ 公文标题方正小标宋_GBK22pt (二号)38pt居中
📌 一级标题黑体16pt (三号)28pt首行缩进2字符
📎 二级标题楷体16pt (三号)28pt首行缩进2字符
📝 三级标题仿宋 + Times New Roman16pt28pt首行缩进2字符
📝 四级标题仿宋 + Times New Roman16pt28pt首行缩进2字符
📄 正文仿宋 + Times New Roman16pt28pt首行缩进2字符
👤 主送机关仿宋 + Times New Roman16pt28pt顶格
📎 附件说明仿宋 + Times New Roman16pt28pt悬挂缩进
✍️ 落款署名仿宋 + Times New Roman16pt28pt右对齐偏移
📅 成文日期仿宋 + Times New Roman16pt28pt右对齐偏移

标题层级编号规则

一、一级标题         ← 黑体，加粗
  （一）二级标题     ← 楷体，加粗
    1．三级标题      ← 仿宋，序号用全角点"．"
      （1）四级标题  ← 仿宋，括号用半角

🔧 在 AI 工具中使用

将此 skill 安装后，你可以直接用自然语言让 AI 生成公文：

"帮我写一份关于加强数据安全管理的通知，主送各业务部门，发文单位是信息中心，日期今天。"

AI 会自动：

  1. 理解公文类型与内容
  2. 组织正文并标注标题层级
  3. 调用 scripts/generate_doc.py 生成格式规范的 .docx
  4. 返回可直接打印的文件

⚠️ 注意事项

  • 字体依赖：生成的 docx 使用了中文字体（方正小标宋_GBK、仿宋、黑体、楷体），请确保系统已安装这些字体。Windows 通常自带；macOS/Linux 可能需要额外安装。
  • 版本兼容：生成的 .docx 兼容 Word 2007+ / WPS / LibreOffice
  • 三级标题序号：必须用全角点 ．（U+FF0E），不能用英文句点 .

📂 文件结构

official-doc-template/
├── SKILL.md                 # 本文件 — 技能定义与格式规范
├── scripts/
│   └── generate_doc.py      # Python 生成脚本
└── assets/
    └── 公文模板.docx         # 原始模板文件（格式参照）
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