name: insurance-agent-customer-crm
description: 帮助保险代理人将pdf、Excel、Word、PPT等各类客户资料转化为个人客户信息资料库，方便小龙虾调用和使用，回答下列问题：“帮我为下个月生日的客户撰写个性化的生日祝福”、“帮我为每个保单客户撰写一份个性化的理财活动邀约”，等等。
tags:
- 保险代理人
- 保单管理
- 客户管理
- 客户档案
- 客户资料整理
- 客户跟进
- 客户维护
- 客户查询
- 保险CRM
- 保险工具箱
- 代理人工具
metadata:
openclaw:
os: ["darwin", "linux", "windows"]
requires:
config: ["api_key"]
保险代理人客户档案管理工具
一站式解决客户资料整理、保单信息提取、客户跟进记录管理
💡 解决什么问题
你是不是经常遇到这些烦恼？
| 烦恼 | 用了这个工具后 |
|---|
| 客户资料散落在 Excel、PDF、微信里，找起来麻烦 | ✅ 一个文件夹，自动整理成统一档案 |
| 客户问"我有哪些保单"，翻半天找不到 | ✅ 3秒钟语音/文字查询，立刻回答 |
| 保单快到期了，客户都忘了 | ✅ 自动提醒，永不遗漏 |
| 跟进记录记在微信里，找不到了 | ✅ 统一记录，随时查看 |
| 客户太多了，谁是谁都搞不清楚 | ✅ 家庭成员关系图谱一目了然 |
| 新人来了，客户档案移交太麻烦 | ✅ 一键导出，完整交接 |
🎯 核心功能
- 📂 一键整理客户资料
- 从 Excel 表格批量提取客户信息
- 从 PDF 电子保单提取条款内容
- 从 PPT 方案书提取产品对比
- 从 Word 情况说明提取客户背景
- 从图片（身份证、证件照）提取身份信息
- 🔍 秒级查询客户档案
- "张总有哪些保单？" → 立刻列出所有保单
- "王女士的家庭成员有哪些？" → 家庭关系图谱
- "最近3个月需要续费的客户有哪些？" → 续费提醒清单
- 📋 统一管理客户档案
- 多份保单自动合并，去重处理
- 冲突信息智能判断，保留最准确的
- 完整的数据来源追溯
- 💬 智能客户跟进助手
- 记录每次沟通内容
- 自动提取关键需求和承诺
- 到期提醒：续费、生日、周年
- 📊 保障缺口分析
- 自动计算客户现有保障额度
- 根据年龄、收入、家庭责任推荐保障缺口
- 生成产品推荐方案
👥 适用人群
- 保险代理人（个险渠道）- 整理客户档案，提升展业效率
- 保险代理人（银保渠道）- 管理高净值客户，一键查询
- 保险经纪人 - 跨公司产品对比，客户统一管理
- 保险团队主管 - 团队客户管理，业绩分析
- 保险内勤/组训 - 报表整理，数据分析
📁 支持的文件格式
| 格式 | 扩展名 | 常见场景 | 可提取内容 |
|---|
| Excel保单表 | .xlsx, .xls | 代理人自制表格、公司导出报表 | 姓名、手机号、险种、保额、保费、生效日期 |
| PDF电子保单 | .pdf | 保险公司发送的电子保单 | 条款摘要、收益演示、核保结论 |
| PowerPoint方案 | .pptx | 产品介绍、方案对比演示 | 产品名称、投保规则、演示数据 |
| Word情况说明 | .docx | 客户需求分析、情况说明 | 家庭背景、收入情况、健康状况、特殊需求 |
| 图片证件 | .jpg, .png | 身份证、客户照片、签字件 | 身份信息、签名确认 |
💬 真实对话示例
场景一：客户来电查询保单
你（代理人）：小王，帮我查一下张总在我这里有哪些保单
AI助手：
张总您好！您在王经理这里有2份保单：
1️⃣ 【都会赢家终身寿险】
保额：50万 | 年缴：20,000元 | 缴费期：20年
生效日期：2022-03-15 | 状态：正常
2️⃣ 【安心守护百万医疗险】
保额：200万 | 年缴：5,000元 | 缴费期：1年
生效日期：2024-01-01 | 状态：正常
总保费：25,000元/年 | 总保额：250万
需要我帮您分析一下保障缺口吗？
场景二：制定保障方案
你：李女士，35岁，年收入20万，有1个8岁孩子，帮我分析一下她需要什么保险
AI助手：
【李女士保障分析报告】
📊 现有保障
- 重疾险：30万（保至70岁）
- 医疗险：200万
- 寿险：无
🎯 保障缺口分析
1. 重疾险：建议60-100万（年收入3-5倍），当前缺口30-70万
→ 建议补充50万保额
2. 寿险：建议100万（覆盖家庭责任：孩子教育50万+房贷50万）
→ 当前为0，建议补充
3. 养老：35岁开始规划，建议年缴3-5万，补充退休养老金
💡 推荐方案
| 产品 | 保额 | 缴费期 | 年缴保费 |
|------|------|--------|----------|
| 都会加倍保（重疾） | 50万 | 19年交 | 15,000元 |
| 都会赢家（寿险） | 100万 | 20年交 | 10,000元 |
| 都会颐年（年金） | - | 10年交 | 30,000元 |
| **合计** | - | - | **55,000元/年** |
场景三：批量整理新客户
你：帮我整理"2024年新客户"文件夹里所有客户的保单
AI助手：
正在处理 2024年新客户 文件夹...
✅ 完成！共整理 12 位新客户的档案：
| 序号 | 姓名 | 保单数 | 总保额 | 总保费 |
|------|------|--------|--------|--------|
| 1 | 张伟 | 3份 | 280万 | 68,000元 |
| 2 | 李娜 | 2份 | 150万 | 35,000元 |
| 3 | 王芳 | 1份 | 50万 | 12,000元 |
| ... | ... | ... | ... | ... |
📁 档案已保存到 ./客户档案/ 文件夹
📊 汇总表已导出为 Excel
场景四：跟进提醒
你：这个月有哪些客户需要我重点跟进？
AI助手：
📅 本月跟进提醒（共 8 位客户）
🔥 紧急（本周）：
1. 张总 - 保单周年日（3月15日），建议发送祝福+产品检视邀约
2. 李女士 - 续费宽限期最后3天（3月18日）
⏰ 本月内：
3. 王先生 - 生日（3月20日），建议发送生日祝福+小礼品
4. 赵总 - 保单满期（3月25日），需要办理续保或转换
📋 常规跟进：
5-8. 其他4位客户建议本月内完成一次沟通
需要我帮您生成跟进计划表吗？
🔧 安装与配置
前置要求
- Python 3.8+
- API Key（MiniMax 或 OpenAI）
安装依赖
pip install pandas openai python-docx python-pptx pdfplumber
快速开始
from src.config import SkillConfig
from src.tools import extract_single_document, query_customer_profile
# 初始化配置（只需配置一次）
config = SkillConfig(
api_key="your-api-key", # 首次使用时输入
base_url="https://api.minimax.chat/v1", # MiniMax API
model="MiniMax-M2.7"
)
# 整理客户保单文件
result = extract_single_document("客户保单.xlsx", config)
# 自然语言查询客户信息
result = query_customer_profile(
profiles_dir="./客户档案",
query="这个客户的联系方式和所有保单信息？",
config=config
)
🔒 安全说明
- ⚠️ 数据流向说明：本工具会将提取的文本内容发送到你配置的 LLM API 端点（如 MiniMax/OpenAI）进行处理。请确保你使用的 LLM 服务符合你的数据安全要求。
- ⚠️ 敏感信息：在发送给 LLM 前，建议对客户敏感信息（如完整身份证号、银行卡号等）进行脱敏处理。
- ✅ API Key 仅用于调用你配置的 LLM 服务，不会发送给其他第三方
- ✅ 本地文件读写操作仅在本地执行
- ⚠️ 合规责任：使用前请确认符合《个人信息保护法》等法规要求，并取得客户同意
- ✅ 无需担心信息泄露
📊 功能对比
| 功能 | 本工具 | Excel表格 | 纸质档案 | 商业CRM |
|---|
| 多格式文档支持 | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| 自动提取保单信息 | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| 自然语言查询 | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| 智能保障分析 | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| 自动跟进提醒 | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ |
| 零成本 | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| 5分钟部署 | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
🚀 示例查询语句
- "帮我整理今天新增的5个客户的保单"
- "张总在我这里有哪些保单？总保费多少？"
- "王女士家庭成员有哪些？有没有需要添加投保人的保单？"
- "这个月有哪些客户需要续费？帮我生成提醒清单"
- "分析一下李总（45岁，年收入50万，有2个孩子）的保障缺口"
- "我所有客户中，重疾险保额最高的是谁？"
- "刘总上次是什么时候跟我联系的？沟通内容是什么？"
- "帮我检查一下有没有客户的保单即将到期"
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