QQ mail manager

QQ邮箱管理技能,支持收取、搜索、删除和发送邮件;当用户需要查看邮箱、查找邮件、管理邮件或发送邮件时使用

Audits

Pass

Install

openclaw skills install qq-mail-manager

QQ邮箱管理器

关键约束(必须遵守)

以下规则在每次操作中均不可违反,优先级高于所有其他指导:

  1. 唯一定位:所有操作必须使用 folder + mail_id 定位邮件。mail_id 仅在单个文件夹内唯一,禁止仅按 mail_id 定位、去重或操作
  2. 操作确认:删除/移动邮件必须先预览(不加 --confirm)并展示给用户,用户明确确认后才执行;发送邮件必须先展示收件人、主题、正文摘要,确认后才发送
  3. 分页展示:每次只调用一次 search_emails.py,将返回结果展示给用户。当 has_more=true 时,在末尾提示"还有更多邮件,需要查看下一页吗?"后停止——无论用户要求多少封、还差几封凑齐,都不得自行发起第二次调用,必须等用户明确要求翻页后才可使用 --offset
  4. 表格模板:向用户展示邮件信息时一律使用以下表格,即使只有一封邮件也必须使用,禁止自由叙述:
foldermail_id主题发件人日期
  1. 错误阻断:脚本返回 errorpartial 状态时,必须告知用户,不得继续执行删除/移动/发送等破坏性操作

任务目标

  • 本 Skill 用于:管理QQ邮箱,实现邮件的收取、搜索、删除和发送
  • 能力包含:列出文件夹、浏览/搜索邮件、查看邮件详情、下载附件、标记已读/未读、移动/删除邮件、发送邮件
  • 触发条件:用户表达"查看邮件"、"搜索邮件"、"删除邮件"、"移动邮件"、"发送邮件"、"有哪些文件夹"等意图

前置准备

  • 用户需在QQ邮箱中开启IMAP/SMTP服务并获取授权码(非QQ登录密码)
  • OpenClaw 环境变量:QQ_EMAIL(邮箱地址)和 QQ_EMAIL_AUTH_CODE(QQ邮箱授权码)
  • 脚本仍兼容旧 Coze 环境变量,但 OpenClaw 中优先使用上述通用变量
  • 详细配置步骤见 references/qq-email-config.md

操作步骤

1. 列出文件夹

python "{baseDir}/scripts/list_folders.py"

返回的 name 字段即为其他脚本 --folder 参数的可选值。

2. 浏览/搜索邮件

统一入口,无搜索条件时浏览邮件列表,有条件时搜索邮件。

与 get_email 的边界

  • search_emails.py:浏览/搜索邮件,返回摘要(编号、主题、发件人、日期)
  • get_email.py:获取邮件完整内容(正文、附件列表),需先通过 search 找到 mail_id 后再调用
  • 用户说"读取/查看某封邮件"时,应使用 get_email

搜索模式选择规则

  • 只有用户明确表达"语义搜索"意图时(如"帮我语义搜索"、"语义分析邮件"),才调用 semantic_search.py
  • 其余所有情况一律使用 search_emails.py,包括浏览、关键词搜索、按字段搜索、按日期筛选
  • 不要自行判断用户需求是否"需要语义理解"而擅自调用 semantic_search

搜索词扩展规则

  • 用户输入中文关键词时,自动补充对应英文/常用同义词,分别调用 search_emails.py 后按 folder + mail_id 合并去重
  • 常见扩展:"验证码"→"验证码"+"verification code";"账单"→"账单"+"bill"+"order";"会议"→"会议"+"meeting";"通知"→"通知"+"notification"+"notice"

分页规则

  • --limit:期望返回的总结果数,不指定则返回全部
  • limit <= 15:不分页,一次返回
  • limit > 15total_matched > 15:按15分页,用 --offset 翻页
  • total_matched <= 15:无论 limit 多少,均一次返回
  • 重要--limit 是搜索范围,不是"必须凑齐的数量"。每次只调一次脚本,展示当页结果,has_more=true 时等用户确认再翻页
# 浏览收件箱(不指定limit则返回全部,超过15封自动分页)
python "{baseDir}/scripts/search_emails.py" --folder INBOX

# 限定返回3封
python "{baseDir}/scripts/search_emails.py" --folder INBOX --limit 3

# 模糊搜索(匹配发件人、主题、收件人)
python "{baseDir}/scripts/search_emails.py" --query "会议" --folder INBOX

# 精确按字段搜索
python "{baseDir}/scripts/search_emails.py" --from "zhangsan@qq.com" --subject "通知"

# 日期范围筛选
python "{baseDir}/scripts/search_emails.py" --query "*" --since 2025-01-01 --before 2025-03-01

# 最近2小时的未读邮件
python "{baseDir}/scripts/search_emails.py" --query "*" --recent 2h --unseen

# 跨文件夹搜索
python "{baseDir}/scripts/search_emails.py" --query "验证码" --all-folders

# 翻页
python "{baseDir}/scripts/search_emails.py" --query "会议" --offset 15

3. 语义搜索

仅在用户明确触发时使用。拉取指定文件夹的邮件元数据+正文摘要,供智能体做语义判断。

分类展示格式:每组标题标注分类名+数量,禁止编号范围缩写(如"#12-51"),必须逐封列出:

验证码邮件(3封):
- #12 您的验证码是123456 — noreply@example.com
- #37 验证码通知 — security@bank.com

订阅邮件(2封):
- #8 本周技术周刊 — newsletter@tech.com
# 拉取收件箱最新100封邮件(默认)
python "{baseDir}/scripts/semantic_search.py" --folder INBOX

# 自定义拉取数量
python "{baseDir}/scripts/semantic_search.py" --folder INBOX --limit 50

4. 查看邮件详情

python "{baseDir}/scripts/get_email.py" --mail_ids <邮件编号> --folder INBOX
python "{baseDir}/scripts/get_email.py" --mail_ids 1,2,3 --folder INBOX

--mail_ids--folder 均为必填,来自搜索结果中的字段。

5. 下载附件

python "{baseDir}/scripts/download_attachment.py" --mail_ids <编号> --folder INBOX --dir ./downloads
python "{baseDir}/scripts/download_attachment.py" --mail_ids <编号> --folder INBOX --file "报告.pdf"

6. 标记已读/未读

python "{baseDir}/scripts/mark_email.py" --mail_ids 123 --action read --folder INBOX
python "{baseDir}/scripts/mark_email.py" --mail_ids 1,2,3 --action unread --folder INBOX

--actionread=已读,unread=未读。

7. 移动/删除邮件

删除=移至垃圾箱,不支持永久删除。必须先预览再确认(见关键约束第2条)。

# 预览删除
python "{baseDir}/scripts/move_email.py" --mail_ids 1,2,3 --src_folder INBOX --delete
# 确认删除
python "{baseDir}/scripts/move_email.py" --mail_ids 1,2,3 --src_folder INBOX --delete --confirm

# 预览移动
python "{baseDir}/scripts/move_email.py" --mail_ids 5 --src_folder INBOX --dst_folder "Sent Messages"
# 确认移动
python "{baseDir}/scripts/move_email.py" --mail_ids 5 --src_folder INBOX --dst_folder "Sent Messages" --confirm

8. 发送/回复邮件

发送前必须展示收件人、主题、正文摘要并确认(见关键约束第2条)。

# 发送纯文本邮件
python "{baseDir}/scripts/send_email.py" --to <收件人> --subject "<主题>" --body "<正文>"

# 发送HTML邮件
python "{baseDir}/scripts/send_email.py" --to <收件人> --subject "<主题>" --body "<h1>Hello</h1>" --html

# 从文件读取正文(正文含换行/引号/HTML或超过200字符时优先使用)
python "{baseDir}/scripts/send_email.py" --to <收件人> --subject "<主题>" --body-file ./content.html --html

# 回复邮件
python "{baseDir}/scripts/send_email.py" --reply-to-id <邮件编号> --reply-folder INBOX --body "<回复内容>"

# 回复并引用原文
python "{baseDir}/scripts/send_email.py" --reply-to-id <邮件编号> --reply-folder INBOX --reply-quote --body "<回复内容>"

# 测试SMTP连接
python "{baseDir}/scripts/send_email.py" --test

资源索引

  • 脚本: scripts/list_folders.py — 列出所有邮箱文件夹,参数:无
  • 脚本: scripts/search_emails.py — 浏览/搜索邮件,支持跨文件夹。参数:
    • --query 模糊搜索(匹配发件人、主题、收件人),* 表示不限关键词
    • --from 精确按发件人搜索(优先于 --query)
    • --subject 精确按主题搜索(可与 --from 组合)
    • --folder 邮箱文件夹,默认 INBOX
    • --all-folders 搜索所有文件夹
    • --since 起始日期,含当天(YYYY-MM-DD)
    • --before 截止日期,不含当天(YYYY-MM-DD)
    • --recent 最近时间段(30m/2h/7d/1w),分钟/小时级别做二次精确过滤
    • --seen/--unseen 仅已读/未读(互斥)
    • --limit 期望总结果数,不指定返回全部,≤15不分页,>15按15分页
    • --offset 分页偏移量,默认0
  • 脚本: scripts/semantic_search.py — 语义搜索,拉取邮件供智能体分析。参数: --folder(必填), --limit(默认100, 最大100)
  • 脚本: scripts/get_email.py — 获取邮件详情。参数: --mail_ids(必填, 逗号分隔), --folder(必填)
  • 脚本: scripts/download_attachment.py — 下载附件。参数: --mail_ids(必填, 逗号分隔), --folder(必填), --dir(输出目录, 默认当前目录), --file(仅下载指定附件名)
  • 脚本: scripts/mark_email.py — 标记已读/未读。参数: --mail_ids(必填), --action(read/unread), --folder(必填)
  • 脚本: scripts/move_email.py — 移动或删除邮件。参数: --mail_ids(必填), --src_folder(必填), --dst_folder(与--delete二选一), --delete(移至垃圾箱, 与--dst_folder二选一), --confirm(确认执行, 不加则仅预览)
  • 脚本: scripts/send_email.py — 发送/回复邮件。参数: --to(收件人, 回复模式可省略), --subject(主题, 与--subject-file二选一, 回复模式可省略), --subject-file(从文件读主题), --body(正文, 与--body-file二选一), --body-file(从文件读正文, 优先于--body), --html(HTML格式), --cc(抄送), --bcc(密送), --attachments(附件路径), --reply-to-id(回复邮件编号), --reply-folder(回复时必填), --reply-quote(引用原文), --test(测试SMTP)
  • 参考: references/qq-email-config.md — 凭证配置引导、授权码获取、服务器信息、常见问题

注意事项

展示细节

  • 禁止编号范围缩写:展示邮件列表时禁止使用"1-5"等范围缩写,必须逐封列出
  • 删除预览:除表格外还需显示收件时间
  • 确认操作:确认删除/移动/回复时也必须用表格展示 folder + mail_id
  • 分组明确:语义分类结果按类别分组,每组标题标注分类名+数量,编号不得跨组产生歧义

跨文件夹操作

  • 跨文件夹搜索合并结果时,按 folder + mail_id 组合去重,不同文件夹中相同 mail_id 视为不同邮件
  • 跨文件夹搜索(--all-folders)会遍历所有文件夹,文件夹较多时耗时较长

发送规范

  • 正文含换行、引号、HTML 或超过200字符时,优先使用 --body-file 从文件读取,避免命令行转义问题
  • 复杂主题使用 --subject-file

其他

  • 不确定文件夹名称时,先调用 list_folders 获取可用值
  • 删除邮件实际是移至垃圾箱,不支持永久删除