DingTalk Minutes

自动整理钉钉/飞书会议记录，智能合并相关会议，提取参会人、核心议题、关键决策和待办事项，并分类归档到指定目录。当用户输入"/纪要"时触发。

会议纪要 Skill

触发条件

当用户输入 "/纪要" 时触发

首次启动流程

1. 检查是否已配置分类体系
2. 如未配置，询问用户："是否要对会议档案进行分类？"
   • 用户说不分类 → 所有纪要直接放在 meetings/ 根目录
   • 用户说分类但没有具体想法 → 提供通用分类方案供选择
   • 用户确认分类方案后 → 创建分类文件夹

通用分类方案（供参考）

• 项目会议/ — 项目讨论、进度汇报、决策会议
• 部门会议/ — 团队例会、工作协调
• 外部会议/ — 客户沟通、合作洽谈
• 其他/ — 不属于以上类别

用户也可自定义分类名称。

会议记录扫描

1. 扫描路径：可配置（默认 ./会议记录/ 或 ~/Documents/会议记录/）
2. 文件格式：MM-DD 会议类型_ 会议主题.txt
3. 筛选当日新增文件（按创建时间）
4. 如无当日文件 → 提示"没有找到今日新记录"，列出最近3条供选择

合并判断规则（需同时满足）

1. 时间接近：文件创建时间差 < 15分钟
2. 主题相近：文件名相似度 > 70%（使用简单字符串匹配）
3. 人员重叠：具体人名（排除"发言人1/2/3"）重叠度 > 2/3

参会人提取规则

• 每行开头格式：人名 时间戳
• 排除："发言人1"、"发言人2"、"发言人3" 等匿名标识
• 只保留具体中文人名（2-4个汉字）

整理格式

# 会议纪要：{会议主题}

## 基本信息
- **日期**：{YYYY-MM-DD}
- **时间**：{HH:MM - HH:MM}
- **类型**：{从文件名提取}
- **地点/方式**：钉钉会议
- **参与人**：{人名1}、{人名2}、...
- **记录人**：AI Assistant
- **归档时间**：{YYYY-MM-DD HH:MM}

## 核心议题
1. **{议题1}**
   - {要点}
   - {要点}

2. **{议题2}**
   - {要点}

## 关键决策
| 决策事项 | 决策内容 | 决策人 |
|----------|----------|--------|
| {事项} | {内容} | {人名} |

## 待办事项
| 任务 | 责任人 | 截止时间 | 状态 |
|------|--------|----------|------|
| {任务} | {人名} | {日期} | 待办 |

## 备注
{补充信息}

---
*原始文件：{原文件名}*

归档规则

命名规则

{YYYYMMDD}_{分类缩写}_{主题关键词}.md

分类缩写示例：

• 项目会议 → proj
• 部门会议 → dept
• 外部会议 → ext
• 其他 → misc

路径规则

• 有分类：./memory/meetings/{分类}/
• 无分类：./memory/meetings/

示例

• ./memory/meetings/项目会议/20250316_proj_产品规划讨论.md
• ./memory/meetings/20250316_misc_周例会.md

执行流程

1. 初始化检查

   • 检查 meetings/ 目录是否存在，不存在则创建
   • 检查是否有分类配置（可存于 meetings/.config）
   • 如无配置 → 进入首次启动流程

2. 扫描文件

   • 获取当日新增 .txt 文件列表
   • 按创建时间排序

3. 合并判断

   • 遍历文件列表，应用合并规则
   • 将应合并的文件归为一组

4. 内容提取

   • 读取文件内容
   • 提取参会人（排除匿名标识）
   • 提取时间范围
   • 分析核心议题、决策、待办

5. 生成分类建议

   • 根据会议内容分析最适合的分类
   • 如用户未配置分类 → 跳过此步

6. 生成纪要

   • 按模板格式化内容
   • 保存到对应路径

7. 输出报告

   • 告知用户处理结果
   • 列出生成的纪要文件路径
   • 如有多个会议，逐一列出

更新机制

用户修改纪要后，skill 需同步更新归档文件。可通过重新执行 "/纪要" 并指定文件来实现更新。