weekly-report-framework

智能装备研究所项目周报管理框架V2.5。用于研究室经理生成周报给所长汇报。触发条件：提到"周报"、"生成周报"、"导出周报"、"项目周报"、"研究室周报"。支持三种初始化方式（md模板/对话式/Excel模板）。包含11阶段生命周期、双表格簿结构、12列字段定义、群聊抓取、增量迭代、异常检测（V2.5新增）、学习迭代。

项目周报管理框架 V2.5（2026-07-08更新）

触发条件

• 每周五16:00自动生成周报
• 每周一09:00询问是否有修改版
• 每周一10:30提醒提交周报
• 用户提到"周报"、"生成周报"、"导出周报"

铁律（4条，2026-07-06确认）

1. 记住项目名称和群聊关联
2. 没有攀哥主动要求修改时，不允许自己修改
3. 如果攀哥发来的文件/照片和已记录的不一致，必须先询问是否修改
4. 违反此规则视为严重错误

日期计算铁律（2026-07-07）

• 禁止心算日期，必须用Python代码计算
• 汇报周期 = 该周周一至周日
• 文件名日期 = 该周周日日期（YYYYMMDD）
• 计算后必须打印验证

项目编号规则

项目状态	编号格式	示例
已立项	研究室缩写+年份(2位)+2位数字	ME2601, IV2601, LA2601
未立项	年份(2位)+3位数字	26001, 26002, 26003

执行流程

1. 检查知识库（V2.5更新：路径动态化）

text

路径：knowledge/项目周报知识库_{研究室}/
文件：
- 项目清单.md
- 群聊关联表.md
- 成员归属表.md
- 项目周报管理框架V2.5.md
- 周报模板_{研究室}.xlsx

研究室路径映射：

研究室	知识库路径
机电系统	knowledge/项目周报知识库_机电系统/
工业视觉	knowledge/项目周报知识库_工业视觉/
物流与自动化	knowledge/项目周报知识库_物流与自动化/

注意：机电系统当前使用旧路径knowledge/项目周报知识库/，待迁移。

如果知识库不存在 → 进入初始化流程（见下方）

2. 计算文件名日期

python

from datetime import datetime, timedelta
today = datetime.now()
weekday = today.weekday()  # 0=周一
monday = today - timedelta(days=weekday)
sunday = monday + timedelta(days=6)
filename_date = sunday.strftime("%Y%m%d")

3. 群聊匹配（模糊匹配+人工确认）

text

1. 获取美信会话列表 → mx_message_sessions（本地接口，稳定）
2. 字符串相似度匹配 → 相似度>85%的候选群
3. 列出候选群 → 让攀哥确认哪个是对的
4. 确认后记录sId → 存入群聊关联表的sId列
5. 后续直接用sId查询 → 不再依赖搜索API

为什么这样做：

问题	解决方案
搜索API不稳定（HTTP 500）	用本地会话列表，不依赖搜索API
群名差几个字符匹配不上	模糊匹配，容错性强
容易关联错误	人工确认，最终攀哥拍板
每次都要搜索	sId永久记录，后续直接用

4. 检查群聊抓取

text

检查 knowledge/项目周报知识库/群聊抓取记录/
├─ 有md文件 → 增量抓取（从last_fetch_time开始）
└─ 无md文件 → 首次抓取（需确认）

首次抓取规则（最近3个月）：

• 范围：从当前日期往前推90天（3个月）
• 示例：今天是2026-07-08，则抓取2026-04-09至今的消息
• 不抓取超过3个月的历史消息（避免数据量过大）
• 输出：生成last_fetch.json

首次抓取确认规则：

• 提示攀哥："以下群聊需要首次全量抓取，耗时可能较长（几分钟到十几分钟）"
• 等待攀哥确认"抓取"或"稍后"

限流策略：

• 单次请求间隔：1-3秒
• 批次大小：10页（1000条消息）
• 批次间休息：30秒
• 多群间隔：5分钟

4. 生成周报内容（V2.5更新：增加异常检测）

生成步骤：

1. 读取项目清单
2. 读取群聊关联
3. 抓取群聊消息
4. 状态合法性检查
5. 异常检测（V2.5新增）：
   • 检测群聊无消息超2周的项目 → 提醒确认项目状态
   • 检测项目状态长期未变（>4周）→ 提醒更新状态
   • 输出异常列表，写入预警记录.md
6. 生成周报内容
7. 保存周报

12列字段：

列	字段	格式要点
A	序号	项目编码（ME2603/26001），居中，不是纯数字
B	项目	项目名称，垂直居中+水平居中
C	项目状态	11阶段+3特殊状态，居中
D	项目经理	居中
E	本周成员输出	按归属分组：智研院：→空行→事业部&工厂：（脚本自动读取成员归属表）
F	本周进度	实际情况+本周进展+问题点（序号"1、"，同一天用"；"合并）
G	本周洞察	上周计划核对→建议（序号"1、"）
H	下周计划	AI预判+具体日期节点
I	上周进度	从上周周报复制，首次生成从群聊提取最近一周
J	风险/阻塞	自动提取
K	备注	留空
L	信息来源	群聊名称

表头完整名称：序号/项目/状态/项目经理/本周成员输出/本周进度/本周洞察/下周计划/上周进度/风险/阻塞/备注/信息来源

Excel格式规范（2026-07-08确认）：

1. 序号列（A列）：必须是项目编码（如ME2603、26001），不是纯数字
2. 项目列（B列）：必须垂直居中+水平居中，不是左对齐
3. 表头标题结构：
   • 第1行：{研究室名称}周报（大标题，合并A-L列，微软雅黑14号加粗）
     • 机电系统研究室 → 机电系统研究室周报
     • 工业视觉研究室 → 工业视觉研究室周报
     • 物流与自动化研究室 → 物流与自动化研究室周报
   • 第2行：汇报周期：2026-06-29 至 2026-07-05（合并A-L列，微软雅黑11号）
   • 第3行：列头（序号/项目/状态/项目经理/本周成员输出/本周进度/本周洞察/下周计划/上周进度/风险/阻塞/备注/信息来源）
   • 第4行起：项目数据
4. 表头名称：必须使用完整表头，不能简化
5. 自动行高：根据内容自动设置合适的行高，保证表格内容显示完整
6. 同一天合并：同一天的多条进展用"；"合并为一行
   • 示例：1、7.1 采购物料确认到位（已完成）；约电工周五接线（进行中）

F列格式（方案B）：

text

实际情况：设备调试阶段。项目整体状态描述（进展+数据+问题+要求）。
本周进展：
1、7.8 焊接参数优化完成，良率提升至85%（已完成）
2、7.9 移载机构精度验收通过，偏差±0.3mm（已完成）
问题点：
1、双排成像仍有轻微干扰，需继续优化

群聊无消息时：

text

实际情况：设备调试阶段。项目整体状态描述。
本周进展：
1、本周群聊无新消息（7.6-7.12）
2、最后进展：7.4 移载定位精度测试完成，偏差±0.5mm（已完成）
3、手动补充：7.3 现场已完成设备安装

5. 增量迭代规则

场景	处理
首次生成	从零分析，生成V1
再次生成	读取上一版，对比群聊，只增减
攀哥修改后	以攀哥修改版为基准
新一周周报	新一周开始时（周一00:00起），重新从零开始

攀哥修改版同步流程：

text

攀哥修改Excel → 发给我
      ↓
我读取Excel，对比差异
      ↓
告诉攀哥差异，询问"是否修改？"
      ↓
攀哥确认"修改"
      ↓
自动备份当前版本为 v1.xlsx / v1.md
      ↓
更新 latest.xlsx + latest.md

6. 数据保留策略

数据类型	保留策略
群聊抓取记录	永久保存，不删减
周报草稿	保留2周，第4周删除第1周
周报草稿（项目结项后）	不删除，保留

7. 归档与发送

text

归档路径：knowledge/项目周报知识库/周报归档/
文件名：机电系统研究室周报-YYYYMMDD.xlsx

初始化流程（3种方式，V2.5更新）

初始化步骤（V2.5新增）

text

用户说"生成周报"
      ↓
检查知识库是否存在
├─ 存在 → 正常生成周报
└─ 不存在 → 进入初始化流程
              ↓
           1. 询问研究室名称（机电系统/工业视觉/物流与自动化）
              ↓
           2. 创建知识库目录：knowledge/项目周报知识库_{研究室}/
              ↓
           3. 自动生成Excel模板：周报模板_{研究室}.xlsx
              （调用 scripts/generate_weekly_report_template.py）
              ↓
           4. 提示用户选择初始化方式（1/2/3）

方式1：手动填写md模板

适合熟悉markdown的用户，直接编辑模板文件。

方式2：对话式填写

AI询问用户信息，帮用户写入md文件。

方式3：Excel模板填写（推荐，V2.5更新：模板自动生成）

1. 初始化时自动生成模板（不再使用assets中的空白模板）
2. AI发送自动生成的Excel模板文件
3. 用户下载、填写、上传
4. AI读取Excel，验证格式
5. 梳理信息让用户确认
6. 确认后写入md文件

Excel模板生成命令：

bash

python scripts/generate_weekly_report_template.py

模板内容：

• Sheet1：已立项项目（含示例数据）
• Sheet2：未立项项目（含示例数据）
• Sheet3：填表说明（项目编号规则、项目状态、12列字段说明）

关键人物

• 尹德斌：智能装备研究所所长，称呼"尹博"（不是客户！）

多研究室适配（2026-07-08）

本技能包支持多个研究室使用，只需在初始化时指定研究室名称。

研究室列表

研究室名称	编号前缀	说明
机电系统研究室	ME	默认研究室
工业视觉研究室	IV	工业视觉相关项目
物流与自动化研究室	LA	物流与自动化相关项目

适配方式

1. 标题自动适配：

   • 模板第1行标题：{研究室名称}周报
   • 机电系统 → 机电系统研究室周报
   • 工业视觉 → 工业视觉研究室周报
   • 物流与自动化 → 物流与自动化研究室周报

2. 项目编号前缀适配：

   • 机电系统：ME2601, ME2602...
   • 工业视觉：IV2601, IV2602...
   • 物流与自动化：LA2601, LA2602...

3. 知识库目录适配：

   • 机电系统：knowledge/项目周报知识库_机电系统/
   • 工业视觉：knowledge/项目周报知识库_工业视觉/
   • 物流与自动化：knowledge/项目周报知识库_物流与自动化/

初始化时指定研究室

对话式初始化时，AI会询问：

"请问您是哪个研究室？（机电系统/工业视觉/物流与自动化）"

根据回答自动配置：

• 知识库路径
• 项目编号前缀
• 周报标题

异常检测规则（V2.5新增）

检测项8：群聊无消息超2周

• 触发条件：某项目所有关联群聊连续2周（14天）无新消息
• 预警输出：

  text

  【提示】以下项目群聊无消息超过2周，请确认项目状态：
  1. ME2601 F4新月输出管自动插管焊接连续流（楼宇荆州）- 最后消息：2026-06-20
  
  建议：如项目已暂停/终止，请更新项目状态。
  

检测项9：项目状态长期未变

• 触发条件：项目状态连续4周（28天）未变化
• 预警输出：

  text

  【提示】以下项目状态连续4周未变化，请确认是否需要更新：
  1. ME2604 水路镀层导热及阻垢优化及设备化 - 状态"设备装配"已持续35天
  
  建议：确认项目是否正常推进，或是否需要更新状态。
  

详细框架

完整20章节框架文档：references/项目周报管理框架V2.5.md