Report Formatter

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快速将原始内容格式化为专业报告、会议纪要、周报、邮件、提案、公众号或PPT大纲,支持多主题风格和一键排版。

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Report Formatter — 专业报告排版与格式化

描述

将原始内容快速格式化为专业级别的报告/文档/邮件,适配多种输出场景。内置主题风格,支持一键排版。

触发条件

  • 用户要求"排版"、"格式化"、"整理成报告"、"做成PPT大纲"
  • 生成报告、会议纪要、周报、月报、提案等结构化文档后
  • 用户说"太乱了"、"整理一下"、"美化"

支持的输出格式

1. 内部报告(默认)

适合:技术报告、项目汇报、分析报告、调研报告

┌─────────────────────────────────────────┐
│  [报告标题]                               │
│  ─────────────────────────               │
│  编制人:XXX | 日期:2026-05-18           │
│  版本:v1.0 | 密级:内部                   │
├─────────────────────────────────────────┤
│                                          │
│  一、摘要/Executive Summary              │
│  (3-5行核心结论)                        │
│                                          │
│  二、背景                                │
│  三、分析/发现                           │
│  四、建议/方案                           │
│  五、下一步行动                          │
│                                          │
│  ─────────────────────────               │
│  附录:数据来源 / 参考资料                │
└─────────────────────────────────────────┘

2. 会议纪要

会议主题:XXX
时间:2026-05-18 14:00-15:30
参会人:XXX、XXX、XXX
记录人:XXX

【核心结论】(3条以内,一句话每条)

【讨论要点】
1. 议题一 → 结论 → 负责人 → 截止日期
2. 议题二 → 结论 → 负责人 → 截止日期

【待办事项】
- [ ] XXX — 负责人:XX — 截止:MM/DD
- [ ] XXX — 负责人:XX — 截止:MM/DD

3. 周报/月报

📊 周报复盘 | 第XX周 (MM/DD - MM/DD)

✅ 本周完成
• 事项1(成果/数据)
• 事项2(成果/数据)

🔄 进行中
• 事项1(进度XX%,预计完成时间)

⚠️ 风险/阻塞
• 风险1(影响 + 应对方案)

📋 下周计划
• 计划1
• 计划2

💡 思考/建议
(可选,1-2条个人洞察)

4. 正式邮件

主题:[明确] XXX

[称呼],

[开场:一句话说明目的]

[正文:2-3段,每段一个要点]

[结尾:明确下一步/期望回复时间]

[署名]

5. 提案/方案书

# [方案名称]

> 一句话概括方案价值

## 现状与问题
- 问题1(数据支撑)
- 问题2(数据支撑)

## 方案设计
### 核心思路
[2-3句话]

### 具体方案
| 模块 | 内容 | 预期效果 |
|------|------|---------|

### 实施计划
| 阶段 | 时间 | 里程碑 |
|------|------|-------|

## 资源需求
- 人力:XXX
- 预算:XXX
- 时间:XXX

## 预期收益
- 量化收益
- 定性收益

## 风险评估
| 风险 | 概率 | 影响 | 应对 |
|------|------|------|------|

6. 微信/公众号文章

[吸引眼球的标题]

[开头:故事/数据/反问,3-5行]

## 01 [小标题]

正文...

## 02 [小标题]

正文...

## 03 [小标题]

正文...

[结尾:金句/行动号召/总结]

7. PPT大纲

Slide 1: 封面
- 标题
- 副标题
- 汇报人/日期

Slide 2: 目录/Agenda
- 3-5个章节

Slide 3: [章节1标题]
- 核心观点(1句话)
- 支撑数据/图表建议

Slide 4-8: [内容页]
...

Slide N: 总结/Next Steps
- 3个关键结论
- 下一步行动

主题风格

商务简约(默认)

  • 字体层级清晰,留白充足
  • 蓝色系标题,灰色正文
  • 适合:报告、邮件、提案

科技感

  • 深色背景(如果输出HTML/PDF)
  • 渐变色标题
  • 适合:技术报告、产品方案

温暖亲和

  • 圆角、暖色调
  • 更多表情符号
  • 适合:公众号、内部通知

极简

  • 纯文字,无装饰
  • 适合:正式公文、法律文件

处理流程

第一步:识别内容类型

判断输入内容的性质(数据/观点/会议记录/周报素材等)

第二步:匹配最佳模板

根据内容类型+用户场景,选择最合适的输出格式

第三步:结构化重组

  • 提取核心信息(结论、数据、行动项)
  • 按模板结构重新组织
  • 补充缺失的元数据(日期、署名等)

第四步:排版美化

  • 应用主题风格
  • 统一标题层级
  • 优化表格/列表格式
  • 控制段落长度(每段不超过5行)

第五步:质量检查

  • 标题层级是否正确
  • 数据是否准确保留
  • 行动项是否有负责人和截止日期
  • 字数是否适合场景(邮件<500字,报告<3000字)
  • 格式是否一致

输出

## 排版完成 ✅

**格式**:[报告/会议纪要/周报/邮件/提案/公众号/PPT大纲]
**主题风格**:[商务简约/科技感/温暖亲和/极简]
**字数**:XXX
**预计阅读时间**:X分钟

[格式化后的完整内容]

快捷命令

用户说触发格式
"排版成报告"内部报告
"整理会议纪要"会议纪要
"写周报" / "周报格式"周报/月报
"格式化邮件"正式邮件
"做成方案" / "提案格式"提案/方案书
"公众号排版"微信/公众号文章
"PPT大纲"PPT大纲
"整理一下"自动判断最佳格式

注意事项

  • 保持原文的核心信息和数据不变
  • 如果信息缺失(如会议纪要缺少参会人),用 [待补充] 标记
  • 输出格式可根据用户指定调整
  • 如果内容不适合某种格式(如技术方案硬套周报模板),主动建议更合适的格式