Internal Comms Midea

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美的集团内部沟通文档模板。当用户需要撰写周报/月报、项目进展报告、事故/异常报告、跨部门协作邮件、FAQ回答等内部沟通文档时,使用此技能。支持美的集团语气和格式规范,自动按文档类型分流到对应模板。

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美的集团内部沟通模板

本技能帮助撰写符合美的集团文化规范的内部沟通文档。根据文档类型自动分流到对应模板。

When to use this skill

当用户需要撰写以下类型的内部沟通文档时,使用此技能:

  • 3P周报(Progress进展/Plans计划/Problems问题)- 团队周度汇报
  • 项目进展报告 - 项目里程碑汇报
  • 事故/异常报告 - 生产事故、质量异常、安全事件的复盘报告
  • 跨部门协作邮件 - 向其他部门请求支持、同步信息、协调资源
  • FAQ回答 - 回答公司内部常见问题
  • 通用沟通 - 其他不符合上述类型的内部沟通

How to use this skill

撰写任何内部沟通文档时:

  1. 识别沟通类型:从用户请求中判断属于哪种类型
  2. 加载对应的模板文件:从 examples/ 目录加载
    • examples/3p-weekly-report.md - 3P周报模板
    • examples/project-update.md - 项目进展报告模板
    • examples/incident-report.md - 事故/异常报告模板
    • examples/cross-dept-email.md - 跨部门协作邮件模板
    • examples/faq-answers.md - FAQ回答模板
    • examples/general-comms.md - 通用沟通模板
  3. 按照模板的具体指引:收集信息、格式化输出

如果沟通类型不匹配任何现有模板,询问用户更多关于期望格式的信息。

美的沟通规范

语气原则

  • 专业务实:用数据说话,避免空话套话
  • 简洁直接:结论先行,细节在后
  • 责任担当:问题不推诿,明确责任人和解决时间
  • 尊重协作:跨部门沟通用"请支持"/"烦请协助",不用命令语气

格式规范

  • 标题层级清晰(一级标题 > 二级标题 > 正文)
  • 关键数据加粗或高亮
  • 风险项用 🔴(高)/ 🟡(中)/ 🟢(低)标注
  • 时间节点明确(YYYY-MM-DD HH:mm)
  • 涉及金额用万元为单位,保留2位小数

常见术语

  • BU:Business Unit(业务单元)
  • PDT:Product Development Team(产品开发团队)
  • IPD:Integrated Product Development(集成产品开发)
  • T+3:美的产销模式(T日订单,T+3日交付)
  • 美云销:美的经销商管理平台
  • 美智:美的智能家居平台

Keywords

3P周报, 项目进展, 事故报告, 跨部门邮件, FAQ, 内部沟通, 周报, 月报, 进展汇报, 异常报告, 协作邮件