Calendar Automation Zh

日历自动化 / 智能日程管理 / 会议日程助手 / calendar automation。自动同步 Google Calendar、Outlook 跨平台日程，智能安排会议时间、生成日程播报、设置会前提醒。适配行政助理的会议室预订冲突排查、项目经理的多项目时间块管理、团队负责人的团队日程协调需求。减少重复手动操作，提升团队协作效率。常用搜索：日程自动化、会议智能安排、日历同步工具、时间管理助手、自动提醒系统、团队日程协调。

日历自动化助手

自动化管理 Google Calendar / Outlook 日程，实现会议调度、时间块规划、每日日程播报与跨平台同步，减少重复性日程操作，提升团队协作效率。

Tools Required

• calendar_create_event — 创建日程/会议
• calendar_list_events — 查询日程列表
• calendar_update — 更新日程信息
• slack_notify — 推送通知（可替换为企业微信/飞书 webhook）

Usage

• "帮我整理今天的日程，生成一份早间简报发到群里"
• "下午3点到5点给我设置一个深度工作时间块，拒绝这段时间内的会议邀请"
• "我本周有几个背靠背会议？帮我分析一下时间碎片化情况"

Examples

示例一：每日日程播报

输入：

text

今天是2025年7月15日，帮我汇总今天的日程并生成一份早报摘要。

输出：

text

☀️ 早上好！以下是您今天的日程概览：

📅 2025年7月15日（周二）

📊 日程总览：
• 共 4 场会议，合计 3.5 小时
• 空闲时间约 4.5 小时
• 存在 2 段背靠背会议，建议提前做好切换准备

🗓️ 今日日程详情：
09:00–09:30  产品周会（参会人：6人）
10:00–11:00  与小王的 1对1 沟通
14:00–15:00  需求评审会（参会人：8人）
16:00–16:30  季度复盘准备碰头

⚠️ 提醒：
• 09:00 产品周会请提前准备本周进展汇报
• 14:00 需求评审请携带产品原型文档

---

示例二：时间块设置

输入：

text

每天上午10点到12点帮我设置"深度工作时间"，持续本周，期间不接受会议邀请。

输出：

text

✅ 已为您创建本周深度工作时间块：

📌 时间块详情：
• 名称：🔒 深度工作时间（请勿打扰）
• 时间：每天 10:00–12:00
• 日期范围：7月15日（周二）至 7月18日（周五）
• 状态：已设为"忙碌"，会议邀请将自动显示冲突提示

💡 建议：
- 可在该时间段关闭消息通知
- 建议提前告知团队成员，紧急事项可通过电话联系

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示例三：本周日程碎片化分析

输入：

text

分析我本周的日程，看看有多少背靠背会议，哪些时间段可以用来做深度工作？

输出：

text

📊 本周日程分析报告（7月14日–7月18日）

⏱️ 会议统计：
• 共 12 场会议，合计 14 小时
• 背靠背会议（间隔 < 15 分钟）：3 组
  - 周一 14:00–16:30（连续 3 场）
  - 周三 09:00–11:00（连续 2 场）
  - 周五 15:00–17:00（连续 2 场）

🟢 可用深度工作时间段：
• 周二 10:00–12:00（2小时，无会议）
• 周三 14:00–16:00（2小时，无会议）
• 周四 全天较空闲，推荐 09:00–12:00（3小时）

💡 优化建议：
1. 周一下午会议过于密集，建议将16:00的会议移至周二
2. 每天预留至少2小时深度工作时间，可提升专注输出质量
3. 考虑在日历中设置固定"免打扰时间块"，减少临时插入会议