gov-report-writing

国央企/党政机关公文与报告写作专用技能。当用户需要撰写以下类型文档时触发： 年度工作总结、述职报告、党建/思想政治工作报告、调研报告、工作方案/实施方案、会议纪要、 通知/公告、汇报材料等正式公文。适用于国央企、党政机关、事业单位等体制内单位的文书写作场景。 触发词包括但不限于：写公文、写报告、年度总结、述职、党建报告、调研报告、工作方案、 会议纪要、公文格式、红头文件、汇报材料、工作总结、函、请示、批复、通报、公示。 当用户提到"按公文格式"、"正式报告"、"上交材料"、"给领导汇报"时也应触发。 特别注意：本技能强调安全保密，不得处理含涉密信息的原文。发现涉密内容时应立即提醒用户。

国央企公文与报告写作

概述

本技能覆盖国央企和党政机关体系的正式公文写作全流程：格式规范（GB/T 9704-2012）、8种常用报告模板框架、公文专用措辞规范及安全保密要求。核心参考资料存放在 references/ 目录，按需加载。

Quick Start（快速上手示例）

用户请求：「帮我写一份人力资源部年度工作总结」

执行流程：

1. 识别关键词"年度"+"总结" → 年度工作总结
2. 加载 references/report-templates.md 第一节获取框架
3. 加载 references/vocabulary-guide.md 获取用语规范
4. 按四段式结构生成内容（主要成效→亮点→问题→计划）
5. 加载 references/gb-t9704-format.md → 使用 docx skill 按国标排版
6. 审校检查后输出 Word 文档，附安全提示

安全红线（所有任务的第一优先级）

执行任何写作任务前，必须完成以下检查：

1. 识别涉密信号：若用户输入中包含以下任一信号，立即提醒而非继续处理：
   • 密级标注（绝密/机密/秘密）
   • 文件编号含"密"字样
   • 军工项目代号、武器型号
   • 未公开的组织架构或编制信息
   • 具体的技术参数或经费数据
2. 区分占位符：
   • 敏感信息（涉密内容）→ 拒绝处理，要求用户脱敏后重新提交
   • 可选信息（用户未提供但可自行补充的数据、人名、部门名）→ 用 XX 占位
   • 公开信息（用户明确提供的内容）→ 直接使用
3. 本地处理原则：优先使用 docx skill 在本地生成文件，不使用需要上传的外部服务
4. 交付时的保密提醒：每份文档输出后必须附带安全提示模板

工作流程（三阶段）

阶段一：准备 — 理解任务并加载资源

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步骤 1：解析用户请求
├── 包含具体报告类型关键字 → 直接识别，跳至步骤2
├── 表述模糊（如"写个报告"）→ 从8种模板中提供2-3个最可能的选项供用户确认
├── 附���素材文件 → 先读取素材（支持 .docx / .txt / .md / 通用PDF），
│   如素材为图片/扫描PDF/语音转写，告知用户需文字化后处理
└── 要求按某份已有文件风格仿写 → 读取该文件，提取其框架风格、小标题格式、段落节奏

步骤 2：加载参考资料（按需组合，避免全量预载）
├── 涉及报告框架 → 加载 references/report-templates.md（定位到对应章节）
├── 涉及国标排版 → 加载 references/gb-t9704-format.md（生成 Word 时必加载）
└── 涉及措辞润色 → 加载 references/vocabulary-guide.md

阶段二：生成 — 按框架填充内容

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步骤 3：信息补全
├── 模板框架中需要但用户未提供的关键信息 → 用 XX 占位，在安全提示中提醒
├── 用户未明确的数据（如"增长率XX%"）→ 用 XX% 占位
└── 用户提供的所有公开内容 → 直接使用，不擅自改写事实

步骤 4：输出格式
首选 Word (.docx)，严格遵循 GB/T 9704-2012 国标排版参数：
- 页面：A4，上3.7cm / 下3.5cm / 左2.8cm / 右2.6cm
- 标题：二号方正小标宋简体，居中，行距固定值30磅
- 正文：三号仿宋_GB2312，行距固定值28磅，首行缩进2字符
- 一级标题（一、）：黑体三号，居中独立成段
- 二级标题（（一））：楷体_GB2312三号，首行缩进2字符
- 三级标题（1.）：仿宋_GB2312加粗三号
- 数字统一使用 Times New Roman
- 若系统缺少指定字体 → 使用 docx skill 设置字体名后提醒用户自行安装字体

备选：用户明确要求"HTML预览"或"Markdown"时使用对应格式，但告知用户正式提交仍需 Word。

阶段三：交付 — 审校与安全提示

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步骤 5：自检清单（按顺序执行）
1. 政治术语准确性（对照 vocabulary-guide.md 第一章）
2. 层级标题序号格式（一、→ （一）→ 1. → （1））
3. 口语化词汇替换（搞→开展 / 弄→办理 / 做→实施 / 很多→较大幅度）
4. 年份用全称（2025年 非 25年）
5. 禁用词扫描（史无前例、完全、绝对、极其……）
6. 附件安全提示（见下方模板）

步骤 6：输出后必须附带：
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【安全提示】
1. 文档中的 "XX" 为占位符，请替换为实际信息
2. 请核对所有数据、日期、人名、部门名的准确性
3. 如涉及涉密内容，请按单位保密规定处理后再使用
4. 公文格式已按 GB/T 9704-2012 国标设置
5. 如系统缺少仿宋_GB2312、楷体_GB2312、方正小标宋简体字体，请手动安装
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报告类型快速识别

关键词（任一命中）	报告类型	模板位置	语气特点
总结、年度、全年、回顾、阶段	年度工作总结	templates#1	务实、有数据、成绩与问题平衡
述职、履职、述廉	述职报告	templates#2	第一人称、谦虚务实、体现反思
党建、党委、支部、思想政治、学习	党建报告	templates#3	庄重严肃、政治性强、用词精准
调研、课题、研究、分析	调研报告	templates#4	客观理性、数据驱动、论证严密
方案、计划、安排、部署	工作方案	templates#5	明确具体、可操作、有时限
纪要、会议、决议	会议纪要	templates#6	客观实录、不评论、完整准确
通知、公告、通报	通知/公告	templates#7	简洁明了、一事一文、无歧义
汇报、向上级、上报	汇报材料	templates#8	突出亮点、问题点到为止
函、商洽、询问、答复	函（15种行政公文补充）	按通用模板生成	正式对等、一事一函
请示、审批、批准	请示（15种行政公文补充）	按通用模板生成	一事一请、上级批复

语气与语言规范（合并版）

总体原则

客观、严谨、准确、简洁。以事实和数据为基础，避免主观情绪和夸张修辞。立场正确、政治站位高。

必须做到

• 正式规范，不含口语化表达
• 小标题对仗工整（四字或六字动宾短语）
• 政策术语严格准确（不可自行修改/发明政治表述）
• 问题表述用"有待加强""存在不足""尚需提升""仍有差距"
• 数据有来源、逻辑有支撑

禁止使用（集中列出一处）

• ❌ 口语词：搞、弄、做、干、整 → 替换为：开展、办理、实施、推进、处理
• ❌ 绝对化用语：完全、绝对、100% → 替换为：基本、较为、显著
• ❌ 夸张修辞：史无前例、前所未有、极大突破
• ❌ 情绪化表达：非常、特别、极其
• ❌ 模糊表述：大概、可能、好像、差不多

常用句式速查

场景	句式
开头	"为深入贯彻落实……，根据……要求，现就……如下："
过渡	"现将有关情况报告如下："
总结	"总的来看，……" / "通过……，取得了以下成效："
部署	"要……，要……，要……" / "着力抓好……" / "持续深化……"
问题	"主要表现在：一是……二是……三是……"

边界条件与异常处理

场景	处理方式
用户提供图片/扫描PDF/语音	告知无法直接解析，请用户提供文字内容
请求类型不在8种模板中	判断是否属于15种行政公文（函/请示/批复/议案/决定/命令/公报/意见等），按通用公文格式生成
素材信息严重不完整	先生成有占位符的框架草稿，列出"待补充信息清单"让用户确认
用户中途追加新要求	判断改动范围：小幅修改→直接更新文档；大幅改动→重新走阶段一确认
系统缺少国标字体	在docx中正常设置字体名，安全提示中提醒用户安装
用户需要英文版公文	告知本技能仅支持中文公文，英文版建议另行处理
用户要求引用特定政策文件	不编造政策内容，用"根据XX关于XX的要求"占位，提示用户补充原文
同一对话中连续生成多份文档	每份独立走三阶段流程，复用已加载的references

参考资料索引

文件	内容	何时加载
references/gb-t9704-format.md	GB/T 9704-2012 完整排版规范 + 参数速查表 + 常见错误	生成 Word 文档时必加载
references/report-templates.md	8种常用报告模板框架 + 写作要点	确定报告类型后加载对应章节
references/vocabulary-guide.md	政治术语规范、词汇分类、句型库、安全保密细则	涉及措辞润色时加载；涉及安全审查时必加载