中文word文档通用格式标准化

提供Word文档中文格式标准化功能，统一标题、正文、图片和图表格式，确保符合中文排版规范。

Word中文格式标准化

功能概述

本skill提供Word文档的中文格式标准化功能，确保文档符合中文排版规范，包括：

• 标题和各级标题的格式化
• 正文的字体大小和行距设置
• 段前段后位置调整
• 行缩进设置
• 字体统一使用微软雅黑
• 图片和图表的格式标准化

目录结构

sample_1/
├── SKILL.md              # 技能说明文件
├── scripts/
│   ├── format_word.py    # 核心格式化脚本
│   └── requirements.txt  # 依赖项
├── references/
│   ├── format_standard.md  # 格式标准说明
│   └── usage_guide.md      # 使用指南
└── assets/
    └── template.docx     # 模板文件

核心功能

标题格式

• 标题：微软雅黑，2号字体，加粗，居中，段前12磅，段后6磅
• 一级标题：微软雅黑，3号字体，加粗，左对齐，段前12磅，段后6磅
• 二级标题：微软雅黑，4号字体，加粗，左对齐，段前6磅，段后3磅
• 三级标题：微软雅黑，小4号字体，加粗，左对齐，段前3磅，段后3磅

正文格式

• 字体：微软雅黑，5号字体
• 行距：1.5倍行距
• 段前：0磅
• 段后：0磅
• 首行缩进：2字符

图片和图表格式

• 图片居中显示
• 图片下方添加编号和说明
• 图表标题在图表上方，居中显示
• 图表数据标签清晰可见

使用方法

1. 安装依赖：

   pip install -r scripts/requirements.txt
   

2. 运行格式化脚本：

   python scripts/format_word.py <input_file> [output_file]
   

   其中：

   • <input_file>：要格式化的Word文档路径
   • [output_file]：可选，格式化后的文档保存路径，默认在原文件基础上加"_formatted"后缀

示例

命令行示例

# 格式化文档并保存为新文件
python scripts/format_word.py document.docx formatted_document.docx

# 直接在原文件基础上格式化
python scripts/format_word.py report.docx

预期效果

执行脚本后，文档将按照上述格式标准进行统一处理，确保整体风格一致，符合中文排版规范。