项目流程管理器

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全流程项目管理工具,用于梳理项目关键节点、管理参与部门与任务排期、跟踪KPI完成度、生成定期报告、发送进度提醒邮件、创建可视化看板。适用于需要结构化项目管理的场景,包括项目启动、里程碑跟踪、跨部门协作、进度汇报、风险预警等。

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项目流程管理器 (Project Flow Manager)

全流程项目管理工具,支持从项目规划到落地复盘的全生命周期管理。

核心功能

1. 项目结构管理

  • 关键节点梳理: 定义项目里程碑、阶段目标、交付物
  • 参与部门管理: 记录各部门职责、对接人、协作关系
  • 任务分解: 将项目拆解为可执行的具体任务
  • 任务排期: 设置起止时间、依赖关系、优先级

2. 进度跟踪

  • 进展更新: 记录任务完成百分比、阻塞问题、备注
  • KPI监控: 跟踪关键指标完成情况
  • 风险预警: 识别延期风险、资源瓶颈
  • 落地效果: 记录项目成果、数据复盘

3. 报告与通知

  • 定期报告: 自动生成周报/月报/阶段报告
  • 邮件提醒: 发送任务进度提醒、截止预警
  • 看板可视化: 生成项目状态看板(Markdown/HTML)

数据结构

项目数据存储在 projects/ 目录下,每个项目一个 JSON 文件:

{
  "id": "project-001",
  "name": "项目名称",
  "description": "项目描述",
  "status": "进行中",
  "startDate": "2024-01-01",
  "endDate": "2024-06-30",
  "departments": [
    {
      "id": "dept-001",
      "name": "技术部",
      "owner": "张三",
      "responsibility": "系统开发"
    }
  ],
  "milestones": [
    {
      "id": "ms-001",
      "name": "需求确认",
      "date": "2024-01-15",
      "status": "已完成"
    }
  ],
  "tasks": [
    {
      "id": "task-001",
      "name": "数据库设计",
      "departmentId": "dept-001",
      "milestoneId": "ms-001",
      "startDate": "2024-01-10",
      "endDate": "2024-01-20",
      "status": "进行中",
      "progress": 60,
      "priority": "高",
      "assignee": "李四",
      "blockers": []
    }
  ],
  "kpis": [
    {
      "id": "kpi-001",
      "name": "系统可用性",
      "target": "99.9%",
      "current": "99.5%",
      "status": "接近目标"
    }
  ],
  "reports": []
}

使用流程

创建新项目

# 交互式创建
python3 scripts/create_project.py

# 或从模板创建
python3 scripts/create_project.py --template it-project

管理项目数据

# 添加部门
python3 scripts/add_department.py <project-id> --name "市场部" --owner "王五"

# 添加里程碑
python3 scripts/add_milestone.py <project-id> --name "上线发布" --date "2024-03-01"

# 添加任务
python3 scripts/add_task.py <project-id> --name "前端开发" --dept "dept-001" --start "2024-02-01" --end "2024-02-28"

# 更新任务进度
python3 scripts/update_task.py <project-id> <task-id> --progress 80 --status "进行中"

生成报告和看板

# 生成周报
python3 scripts/generate_report.py <project-id> --type weekly

# 生成项目看板
python3 scripts/generate_board.py <project-id> --format markdown

# 发送进度提醒邮件
python3 scripts/send_reminder.py <project-id> --recipient manager@company.com

命令速查

操作命令
创建项目python3 scripts/create_project.py
列出项目python3 scripts/list_projects.py
查看项目python3 scripts/view_project.py <id>
添加部门python3 scripts/add_department.py <pid> --name <n>
添加里程碑python3 scripts/add_milestone.py <pid> --name <n> --date <d>
添加任务python3 scripts/add_task.py <pid> --name <n> --dept <d>
更新任务python3 scripts/update_task.py <pid> <tid> --progress <p>
生成报告python3 scripts/generate_report.py <pid> --type <t>
生成看板python3 scripts/generate_board.py <pid> --format <f>
发送提醒python3 scripts/send_reminder.py <pid> --recipient <email>

项目模板

参考 references/project-templates.md 了解可用的项目模板:

  • it-project: IT系统开发项目
  • marketing-campaign: 营销活动项目
  • product-launch: 产品上线项目
  • custom: 自定义项目

高级用法

批量导入任务

python3 scripts/import_tasks.py <project-id> --file tasks.csv

设置自动提醒

# 设置每日检查并发送逾期提醒
python3 scripts/schedule_reminders.py <project-id> --frequency daily --time 09:00

导出项目数据

python3 scripts/export_project.py <project-id> --format json --output backup.json

数据存储

  • 项目数据: projects/<project-id>.json
  • 报告输出: reports/<project-id>-<date>-<type>.md
  • 看板输出: boards/<project-id>-board.md

依赖

  • Python 3.8+
  • 邮件功能需要配置 SMTP(见 references/email-config.md

最佳实践

  1. 定期更新: 建议每周至少更新一次任务进度
  2. 及时记录: 遇到问题或变更立即记录,避免遗忘
  3. 里程碑检查: 每个里程碑完成后进行复盘
  4. KPI对齐: 确保KPI与业务目标一致,定期评估