会议纪要整理工具

会议纪要整理工具。将会议录音转写稿智能整理为结构化会议纪要，自动提取讨论要点、决策结论和行动项。触发关键词：会议纪要、会议记录、整理纪要、提炼纪要、会议转写、录音整理。

概述

将会议录音转写稿智能提炼为结构化标准会议纪要。适用于任何会议的录音转文字稿输入。

工作流

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录音 → 转文字（外部工具） → WorkBuddy 提炼纪要

本 skill 负责第三步：将转写文字稿处理为标准纪要。

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输入要求

用户提供会议录音转写稿（带或不带时间戳均可），可以是一整段或按议题拆分的文字。

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输出规范

标准纪要格式

严格按照以下结构输出：

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会议主题：[根据内容提炼]

日期：[从上下文推断或标注为"待补充"]

参会人：[从转写中识别发言人]

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讨论要点：

1. [要点一]
   - [子细节]
2. [要点二]
   - [子细节]

────────────────

决策结论：

* [最终结论一]
* [最终结论二]

────────────────

行动项：

| 负责人 | 事项 | 截止时间 |
|--------|------|----------|
| [姓名] | [具体任务] | [日期] |

核心处理规则

1. 以最终结论为准：同一话题多次讨论、结论被修正时，只输出最终版本。不要在纪要中出现"先说了A，后来说B"的流水账。

2. 参会人识别：从转写中提取发言人姓名或称呼，列为参会人员。

3. 行动项提取规则：

   • 必须是具体可执行的任务，而非泛泛的"跟进"
   • 必须包含负责人（从上下文推断）
   • 截止时间优先从原文提取，未明确时标注"待确认"
   • 每个行动项独立一行

4. 讨论要点不等于流水账：合并同类讨论，按话题归类，而非按发言顺序罗列。

5. 时间戳清理：去掉原始转写中的时间戳标记（如 [00:15:30]），输出干净正文。

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高级功能

个人行动项提取

在标准纪要输出后，若用户说"单独提取每个人的行动项"，则：

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[姓名] 的行动项：
1. [事项] — 截止 [日期]
2. [事项] — 截止 [日期]

长会议分议题处理

超过2小时的会议转写稿，建议按议题拆分输入。用户可以提供多个转写段落，指定：

「议题一：[转写稿一]」 「议题二：[转写稿二]」

处理完各段后合并为一份完整纪要。

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交互规则

• 用户输入转写稿后，直接输出标准纪要，不做多余开场白
• 纪要输出后，主动询问：「需要单独提取每个人的行动项吗？」
• 如果转写稿中参会人、日期等信息缺失，在输出中标注"待补充"而非猜测
• 输出格式固定，不添加额外的"AI生成提示"或免责声明（用户会在发布前审核）

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示例

输入

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王总：我们说一下供应商的情况，现在主供应商交货老是延迟，
已经影响三次排产了。核心原因是他们原料备货不足。

张总监：对，这个要解决。要不看看备选的？

陈经理：我们筛了两家备选，一家87分一家79分。
87分那家产能没问题，缺点是付款条件比较苛刻。

李经理：财务这边建议还是先别换，换供应商风险太大。
但可以跟他们谈付款条件，先锁30天账期，后面再调。

王总：行，那这季度不换，但陈经理你先把备选评审走起来。
付款条件就按李经理说的30天。首批合作金额不要超过50万。

陈经理：好的，我10月25号前出考察报告。

李经理：协议初稿我10月22号前给你。

王总：OK，我18号前把Q4预算上限确认掉。

输出

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会议主题：2024年Q4供应商采购方案讨论

日期：待补充

参会人：王总、张总监、李经理（财务）、陈经理（采购）

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讨论要点：

1. 主供应商交货延迟问题
   - 已影响3次排产，核心原因是原料备货不足

2. 备选供应商评估
   - 已筛出2家，综合评分分别为87分/79分
   - 87分供应商产能充足但付款条件较苛刻

3. 付款条件谈判策略
   - 建议先锁定30天账期，后续视合作情况调整

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决策结论：

* 本季度不更换主供应商，但启动备选供应商评审流程
* 付款条件：30天账期，首批合作金额不超过50万

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行动项：

| 负责人 | 事项 | 截止时间 |
|--------|------|----------|
| 陈经理 | 完成备选供应商实地考察报告 | 10月25日 |
| 李经理 | 起草付款条件协议初稿 | 10月22日 |
| 王总 | 确认Q4采购预算上限 | 10月18日 |