会议纪要整理工具

Automation

会议纪要整理工具。将会议录音转写稿智能整理为结构化会议纪要,自动提取讨论要点、决策结论和行动项。触发关键词:会议纪要、会议记录、整理纪要、提炼纪要、会议转写、录音整理。

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openclaw skills install auto-meeting-minutes

会议纪要整理工具

概述

将会议录音转写稿智能提炼为结构化标准会议纪要。适用于任何会议的录音转文字稿输入。

工作流

录音 → 转文字(外部工具) → WorkBuddy 提炼纪要

本 skill 负责第三步:将转写文字稿处理为标准纪要。


输入要求

用户提供会议录音转写稿(带或不带时间戳均可),可以是一整段或按议题拆分的文字。


输出规范

标准纪要格式

严格按照以下结构输出:

会议主题:[根据内容提炼]

日期:[从上下文推断或标注为"待补充"]

参会人:[从转写中识别发言人]

────────────────

讨论要点:

1. [要点一]
   - [子细节]
2. [要点二]
   - [子细节]

────────────────

决策结论:

* [最终结论一]
* [最终结论二]

────────────────

行动项:

| 负责人 | 事项 | 截止时间 |
|--------|------|----------|
| [姓名] | [具体任务] | [日期] |

核心处理规则

  1. 以最终结论为准:同一话题多次讨论、结论被修正时,只输出最终版本。不要在纪要中出现"先说了A,后来说B"的流水账。

  2. 参会人识别:从转写中提取发言人姓名或称呼,列为参会人员。

  3. 行动项提取规则

    • 必须是具体可执行的任务,而非泛泛的"跟进"
    • 必须包含负责人(从上下文推断)
    • 截止时间优先从原文提取,未明确时标注"待确认"
    • 每个行动项独立一行
  4. 讨论要点不等于流水账:合并同类讨论,按话题归类,而非按发言顺序罗列。

  5. 时间戳清理:去掉原始转写中的时间戳标记(如 [00:15:30]),输出干净正文。


高级功能

个人行动项提取

在标准纪要输出后,若用户说"单独提取每个人的行动项",则:

[姓名] 的行动项:
1. [事项] — 截止 [日期]
2. [事项] — 截止 [日期]

长会议分议题处理

超过2小时的会议转写稿,建议按议题拆分输入。用户可以提供多个转写段落,指定:

「议题一:[转写稿一]」 「议题二:[转写稿二]」

处理完各段后合并为一份完整纪要。


交互规则

  • 用户输入转写稿后,直接输出标准纪要,不做多余开场白
  • 纪要输出后,主动询问:「需要单独提取每个人的行动项吗?」
  • 如果转写稿中参会人、日期等信息缺失,在输出中标注"待补充"而非猜测
  • 输出格式固定,不添加额外的"AI生成提示"或免责声明(用户会在发布前审核)

示例

输入

王总:我们说一下供应商的情况,现在主供应商交货老是延迟,
已经影响三次排产了。核心原因是他们原料备货不足。

张总监:对,这个要解决。要不看看备选的?

陈经理:我们筛了两家备选,一家87分一家79分。
87分那家产能没问题,缺点是付款条件比较苛刻。

李经理:财务这边建议还是先别换,换供应商风险太大。
但可以跟他们谈付款条件,先锁30天账期,后面再调。

王总:行,那这季度不换,但陈经理你先把备选评审走起来。
付款条件就按李经理说的30天。首批合作金额不要超过50万。

陈经理:好的,我10月25号前出考察报告。

李经理:协议初稿我10月22号前给你。

王总:OK,我18号前把Q4预算上限确认掉。

输出

会议主题:2024年Q4供应商采购方案讨论

日期:待补充

参会人:王总、张总监、李经理(财务)、陈经理(采购)

────────────────

讨论要点:

1. 主供应商交货延迟问题
   - 已影响3次排产,核心原因是原料备货不足

2. 备选供应商评估
   - 已筛出2家,综合评分分别为87分/79分
   - 87分供应商产能充足但付款条件较苛刻

3. 付款条件谈判策略
   - 建议先锁定30天账期,后续视合作情况调整

────────────────

决策结论:

* 本季度不更换主供应商,但启动备选供应商评审流程
* 付款条件:30天账期,首批合作金额不超过50万

────────────────

行动项:

| 负责人 | 事项 | 截止时间 |
|--------|------|----------|
| 陈经理 | 完成备选供应商实地考察报告 | 10月25日 |
| 李经理 | 起草付款条件协议初稿 | 10月22日 |
| 王总 | 确认Q4采购预算上限 | 10月18日 |