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合作机构管理：培训机构信息登记（高校/协会/园区/酒店等）、合作协议管理、结算记录、合作评价、机构联系人维护。

合作机构管理

管理培训运营中涉及的所有外部合作机构，涵盖高校、行业协会、产业园区、酒店场地、课程代理等各类合作伙伴的全生命周期管理。

能力概述

模块	核心内容
机构信息登记	基本信息（名称/类型/地址/简介）、资质证件、银行账户、税务信息
机构分类管理	按类型分类（高校/协会/园区/酒店/代理/其他）、标签化管理
合作协议管理	合同电子化存档、协议有效期管理、续签提醒、条款记录
结算记录	合作费用核算、结算周期、付款记录、对账单、欠款追踪
合作评价	合作满意度评分、履约评估、风险等级评定、合作健康度
机构联系人维护	联系人信息（姓名/职务/电话/邮箱）、联系人变更记录、沟通记录

输入

• 机构基本信息：机构名称、类型、地址、简介、资质证照等
• 合作协议：合同扫描件/电子版、合同关键条款（有效期/费用/权责）
• 结算数据：合作费用明细、发票信息、付款凭证
• 合作反馈：合作过程中的评价、投诉、建议
• 联系人变更：机构对接人的变动信息

输出

机构档案卡片

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【机构名称】XXX大学继续教育学院
【机构类型】高校
【合作状态】🟢 合作中 / 🟡 暂停 / 🔴 终止
【合作年限】X年
【累计合作】XX次培训 / 总额XXX万元
【风险等级】低 / 中 / 高
【综合评分】X.X / 5.0
【当前协议】编号XXX | 有效期至YYYY-MM-DD | ⏳剩余XX天
【对接人】张XX（市场部经理）| 电话：XXX | 邮箱：[e-mail]

合作机构名录

机构名称	类型	合作状态	累计交易额	综合评分	协议到期日	对接人
XXX大学	高校	🟢	XXX万元	4.8	YYYY-MM-DD	张XX
YYY协会	协会	🟢	XXX万元	4.5	YYYY-MM-DD	李XX
ZZZ酒店	酒店	🟡	XXX万元	4.2	YYYY-MM-DD	王XX

工作流程

1. 机构登记：录入机构基本信息、资质证照、银行账户等
2. 分类标记：按机构类型、服务范围进行标签分类
3. 协议签订与存档：合同电子化存档，提取关键条款，设定到期提醒
4. 合作执行与结算：记录每笔合作费用，生成结算单，追踪付款状态
5. 合作评价：每次合作后收集评价，更新机构综合评分和风险等级
6. 联系人维护：记录联系人信息及变更历史，维护沟通日志
7. 续签管理：协议到期前自动提醒，支持续签流程

数据模型（机构记录）

每条机构记录包含：

• id：机构唯一编号
• name：机构名称
• type：机构类型（高校/协会/园区/酒店/代理/其他）
• address：地址
• description：机构简介
• qualifications：资质证件（数组，含类型/编号/有效期/附件路径）
• bank_info：银行账户信息（开户行/账号/户名）
• tax_info：税务信息（税号等）
• tags：标签（数组）
• contracts：合作协议（数组，含合同编号/电子版路径/签订日期/有效期/关键条款/状态）
• settlements：结算记录（数组，含合作日期/项目/金额/发票号/付款日期/付款状态）
• total_cooperation：累计合作次数
• total_amount：累计合作总金额
• rating：综合评分
• risk_level：风险等级（低/中/高）
• evaluations：合作评价记录（数组，含评分/评价内容/评价人/日期）
• contacts：联系人列表（数组，含姓名/职务/电话/邮箱/是否为默认联系人）
• contact_log：联系人变更与沟通记录（数组，含日期/类型/内容）
• status：合作中/暂停/终止/潜在
• created_at：入库日期
• updated_at：最后更新时间