Training Checklist

培训筹备全流程检查清单：逐项检查场地/酒店/设备/讲师/教材/物料等准备状态，输出✅完备/⚠️缺漏/❌未启动三级状态，自动生成周度进度小结。

筹备检查清单

输出为参考建议，最终筹备状态由主理人确认。

能力概述

对培训筹备全流程进行逐项检查、状态跟踪和自动提醒。覆盖：

阶段	检查项
策划期（T-60）	培训主题、日期、组织机构、预算
讲师期（T-45）	讲师邀约、课程大纲、课件进度
招生期（T-30）	招生简章、海报设计、公众号发布、报名渠道
准备期（T-21）	场地合同、酒店预订、设备清单、教材印刷
冲刺期（T-7）	物料打包、学员确认、食宿安排、交通指引
执行期（T-0）	签到、课程执行、考评、证书

输入

• 培训计划书：包含时间、地点、课程、讲师、费用等信息
• 往期检查清单（可选）：历史培训的检查项可作为参考

输出格式

逐项检查结果

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【检查项】{事项名称}
【所属阶段】{策划期/讲师期/招生期/准备期/冲刺期/执行期}
【截止日期】MM-DD
【负责人】{角色}
【状态】✅ 已完备 / ⚠️ 缺漏（需补充） / ❌ 未启动
【备注】{具体说明或提醒}

周度进度小结

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📊 培训筹备进度周报（第X周）

【总体进度】XX% 完成（X/XX项）

【各阶段状态】
├─ 策划期：✅ X项完成 / ⚠️ X项缺漏
├─ 讲师期：✅ X项完成 / ⚠️ X项缺漏
├─ 招生期：✅ X项完成 / ⚠️ X项缺漏
├─ 准备期：✅ X项完成 / ⚠️ X项缺漏
├─ 冲刺期：✅ X项完成 / ⚠️ X项缺漏
└─ 执行期：✅ X项完成 / ⚠️ X项缺漏

【⚠️ 需关注事项】
1. XXX：缺漏详情 → 建议措施
2. XXX：缺漏详情 → 建议措施

【✅ 本周新增完成】
- XXX
- XXX

标准检查清单（可扩展）

策划期

• 培训主题和名称确定
• 培训日期确定（含节假日检查）
• 组织机构确认（主办/承办/协办）
• 预算方案制定
• 培训对象和招生目标确定

讲师期

• 讲师名单确定
• 讲师邀约确认（确认函）
• 讲师课件大纲提交
• 讲师课件定稿
• 讲师差旅安排

招生期

• 招生简章定稿
• 海报/宣传物料设计完成
• 公众号文章发布
• 报名渠道搭建（表单/缴费入口）
• 招生渠道推送（社群/朋友圈/合作方）

准备期

• 场地合同签署
• 酒店客房预订
• 设备清单确认（投影/音响/录播/直播）
• 教材/教辅资料印刷或制作
• 学员手册/工具包准备
• 证书/考评材料准备
• 食宿安排确认

冲刺期

• 现场物料打包（指引牌/胸牌/签到表/易拉宝）
• 学员名单确认（实际到场）
• 交通指引发送
• 应急预案准备

执行期

• 学员签到
• 课程执行跟踪
• 物料发放
• 考评测试组织
• 证书发放

工作流程

1. 加载培训计划：读取培训计划书中的关键信息
2. 生成检查清单：根据培训规模和类型，自动生成标准检查项
3. 逐项检查：用户逐项确认状态，更新至✅/⚠️/❌
4. 自动提醒：接近截止日期仍未完成的项自动提醒
5. 周度小结：每周固定时间输出进度报告