中文商务邮件写作助手

Use when writing or polishing Chinese business emails: drafting from scratch, adjusting tone (formal/casual/assertive), structuring requests, follow-ups, apo...

Security Scan

The skill is an instruction-only Chinese business email writing assistant whose files and runtime instructions match its stated purpose and request no extra privileges or installs.

Purpose & Capability

Name, description, and included reference files (templates, phrase guide, subject-line guide, SKILL.md) all align with a Chinese business email drafting/ polishing assistant; there are no unrelated requirements (no credentials, binaries, or config paths).

Instruction Scope

SKILL.md contains structured guidance, templates, tone-adjustment rules, and a check-list. It does not instruct reading system files, accessing environment variables, contacting external endpoints, or exfiltrating data.

Install Mechanism

Instruction-only skill with no install spec and no code files to write to disk; lowest-risk install posture.

Credentials

No environment variables, credentials, or config paths are required. The skill's functionality reasonably requires only the user-provided email content/context at runtime.

Persistence & Privilege

always is false and there is no indication the skill modifies system or other skill configurations. It does not request permanent presence or elevated privileges.

Assessment

This skill appears coherent and low-risk: it only provides templates and guidance for writing Chinese business emails. Before using, avoid pasting sensitive secrets or private credentials into prompts (the skill will include any text you give it in generated messages). When using outputs as actual email text, review for correctness, company policy compliance, and recipient appropriateness. If you plan to let an autonomous agent invoke skills, be aware the agent could generate or suggest full emails automatically—ensure you trust the agent's scope and review any automated sends.

适用场景

• 从零起草商务邮件（请求、通知、跟进、道歉、合作提案）
• 润色已有邮件（改语气、精简内容、纠正表达）
• 内部沟通邮件（跨部门协作、汇报、会议通知）
• 对外邮件（客户、供应商、合作伙伴、政府机构）

核心工作流

第一步：信息收集

使用前需确认：

1. 目标读者：内部/外部？级别（平级/上级/客户/政府）？
2. 邮件目的：告知 / 请求 / 道歉 / 跟进 / 提案？
3. 语气要求：正式 / 专业友好 / 简洁直接？
4. 核心内容：关键事实/数字/时间节点是什么？
5. 期望行动：读者需要做什么？截止时间？

第二步：结构框架

主题行（Subject）
  ↓
称呼语（Greeting）
  ↓
开场白（Context / Purpose）
  ↓
正文（Body: 背景 → 要点 → 细节）
  ↓
行动呼吁（Call to Action）
  ↓
礼貌结语（Closing）
  ↓
签名（Signature）

第三步：常用模板

请求类

主题：关于[事项]的请求/申请

尊敬的[姓名/职位]：

您好！

[背景：一句话说明来意]

[请求内容：具体说明请求什么，为什么需要，时间要求]

如有需要，我可以[提供额外支持]。

烦请在[时间]前告知，感谢您的支持与配合！

此致
敬礼

[姓名]
[职位 | 部门 | 联系方式]

跟进类

主题：跟进：[原邮件主题]

[称呼]，您好：

[上次沟通时间]，我曾就[事项]与您联系。

目前[进展/状态]，想再次确认[具体问题]，以便我们[下一步推进]。

如您方便，请在[时间]前回复，非常感谢！

[结语+签名]

道歉类

主题：致歉：关于[事项]

[称呼]，您好：

首先，对于[问题/失误]给您带来的不便，我深表歉意。

[客观说明原因，不推脱]

我们已采取以下措施：
1. [补救措施1]
2. [补救措施2]

我们将确保此类情况不再发生。再次为此向您诚挚道歉。

[结语+签名]

第四步：语气调整指南

场景	建议用词
对上级/客户	敬请、烦请、不胜感激、恳请指正
平级合作	麻烦、请、感谢配合、期待合作
催促但不失礼	如您方便、期望在XX前、如有进展请随时告知
拒绝请求	非常感谢您的信任，由于...，暂时无法...，建议...

第五步：质量检查清单

• 主题行是否清晰说明邮件目的（5-15字）
• 称呼是否正确（姓名/职位拼写无误）
• 一封邮件只聚焦一个核心请求
• 关键信息是否加粗/分点（避免大段文字）
• 行动呼吁是否明确（谁、做什么、什么时间）
• 语气是否符合关系和场景
• 是否有错别字/语法问题