Office Toolkit

处理 Office 文档（Word/Excel/PPT/PDF）的技能。当用户要求读取、创建、编辑 Word 文档（.docx）、Excel 表格（.xlsx/.csv）、PPT（.pptx）或 PDF 时使用。基于 python-docx、openpyxl、python-pptx、pypdf 库。Requires: python-docx, openpyxl, python-pptx, pypdf, pandoc, LibreOffice（验证用）。

处理 Office 文档：Word（.docx）、Excel（.xlsx/.csv）、PPT（.pptx）、PDF。

环境要求

pip install --break-system-packages python-docx openpyxl python-pptx pypdf
sudo apt install libreoffice-writer libreoffice-calc libreoffice-impress pandoc

快速参考

任务	库/命令
读 Word	python-docx 或 pandoc -t markdown
创建/编辑 Word	python-docx
读 Excel	openpyxl 或 pandas
创建/编辑 Excel	openpyxl
读 PPT	python-pptx
创建/编辑 PPT	python-pptx
读 PDF	pypdf 或 pandoc
PDF 格式验证	LibreOffice soffice
PDF 转图片	pdftoppm (poppler-utils)

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Word (.docx)

读取

from docx import Document
doc = Document('file.docx')
for para in doc.paragraphs:
    print(para.text)

# 带格式提取
import subprocess
result = subprocess.run(['pandoc', '--track-changes=all', 'file.docx', '-t', 'markdown'], 
    capture_output=True, text=True)
print(result.stdout)

创建

from docx import Document
from docx.shared import Pt, Inches

doc = Document()
# 标题
doc.add_heading('文档标题', 0)

# 段落
p = doc.add_paragraph('正文内容')
p.runs[0].bold = True  # 加粗
p.runs[0].font.size = Pt(12)
p.runs[0].font.name = 'Arial'

# 引用
doc.add_paragraph('引用内容', style='Intense Quote')

# 表格
table = doc.add_table(rows=2, cols=3)
table.style = 'Light Grid Accent 1'
table.rows[0].cells[0].text = '表头1'
table.rows[0].cells[1].text = '表头2'

doc.save('output.docx')

编辑现有文档

1. 解压 → 修改 XML → 重新打包（推荐用 python-docx 直接修改）
2. 复杂格式建议用 LibreOffice 打开编辑

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Excel (.xlsx)

读取

import openpyxl
wb = openpyxl.load_workbook('file.xlsx')
ws = wb.active
for row in ws.iter_rows(values_only=True):
    print(row)

创建/编辑

import openpyxl
from openpyxl.styles import Font, PatternFill, Alignment

wb = openpyxl.Workbook()
ws = wb.active
ws.title = '数据'

# 写入
ws['A1'] = '姓名'
ws['B1'] = '年龄'
ws['A2'] = '张三'
ws['B2'] = 25

# 格式化
header_fill = PatternFill(start_color='4472C4', end_color='4472C4', fill_type='solid')
ws['A1'].fill = header_fill
ws['A1'].font = Font(color='FFFFFF', bold=True)
ws['A1'].alignment = Alignment(horizontal='center')

# 保存
wb.save('output.xlsx')

格式化规则（财务场景）

• 蓝色字体：硬编码输入值
• 黑色字体：公式/计算
• 绿色字体：同文件内链接
• 红色字体：外部链接
• 黄色背景：需要关注的假设

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PowerPoint (.pptx)

读取

from pptx import Presentation
prs = Presentation('file.pptx')
for slide in prs.slides:
    for shape in slide.shapes:
        if hasattr(shape, 'text'):
            print(shape.text)

创建

from pptx import Presentation
from pptx.util import Inches, Pt

prs = Presentation()
prs.slide_width = Inches(10)
prs.slide_height = Inches(7.5)

# 使用空白布局
slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[6])
title = slide.shapes.title
subtitle = slide.placeholders[1]
title.text = '演示标题'
subtitle.text = '副标题'

prs.save('output.pptx')

设计原则

• 颜色方案：选一个大胆的配色，主色占60-70%，1-2个辅助色，1个尖锐强调色
• 不要默认蓝色：根据主题选配色
• 深浅对比：标题页用深色背景，结论页用浅色背景（"三明治"结构）
• 排版留白：不要堆满，留呼吸空间

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PDF

读取

from pypdf import PdfReader
reader = PdfReader('file.pdf')
print(f'页数: {len(reader.pages)}')
for page in reader.pages:
    print(page.extract_text())

合并

from pypdf import PdfWriter, PdfReader
writer = PdfWriter()
for pdf_file in ['doc1.pdf', 'doc2.pdf']:
    reader = PdfReader(pdf_file)
    for page in reader.pages:
        writer.add_page(page)
with open('merged.pdf', 'wb') as f:
    writer.write(f)

分割

reader = PdfReader('input.pdf')
for i, page in enumerate(reader.pages):
    writer = PdfWriter()
    writer.add_page(page)
    with open(f'page_{i+1}.pdf', 'wb') as f:
        writer.write(f)

旋转

page = reader.pages[0]
page.rotate(90)  # 顺时针90度

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依赖安装（当前环境状态）

依赖	状态
python-docx	✅ 已安装
openpyxl	✅ 已安装
python-pptx	✅ 已安装
pypdf	✅ 已安装
pandoc	✅ 已安装
LibreOffice	✅ 已安装

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Agent Rules

• 创建文件前先确保目录可写
• 复杂文档先尝试 python-docx 等库，库无法处理再用 LibreOffice
• PDF 读取优先用 pypdf，文字提取效果差时用 pandoc
• Excel 格式化参照财务规范（蓝/黑/绿/红字体 + 黄色背景）
• LibreOffice 路径：soffice 或 libreoffice（已安装）
• 收到文件路径时，先检查文件是否存在：pathlib.Path(path).exists()