Expense Report Generator

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Gera relatórios de despesas estruturados a partir de descrições de recibos, notas fiscais ou gastos do dia a dia.

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Expense Report Generator 💰📋

Transforma descrições soltas de gastos em relatórios de despesas profissionais, organizados por categoria, com totais e resumo executivo.

Público-Alvo

Profissionais autônomos, PJs, freelancers, estagiários, vendedores externos — qualquer um que precise prestar contas de gastos.

Trigger

Invocar quando o usuário:

  • Falar "gerar relatório de despesas"
  • Enviar uma lista de gastos
  • Pedir "organizar meus gastos"
  • Pedir "quanto gastei esse mês/semana"
  • Enviar textos de notas fiscais ou recibos

Diferenciais

  1. Auto-categorização inteligente — Identifica automaticamente a categoria de cada gasto (alimentação, transporte, material, hospedagem, etc.)
  2. Múltiplas moedas — Suporta BRL (R$) e USD (US$) com conversão se informada a cotação.
  3. Dois estilos de relatório — Simplificado (rápido, para WhatsApp) e Completo (formal, para prestação de contas).
  4. Totais por categoria + geral — Soma automática com quebra por categoria.
  5. Reembolsável vs Pessoal — O usuário marca o que é reembolsável, a skill separa.
  6. Detecção de data — Se o usuário não informar data, usa a data atual ou pergunta.

Workflow

Entrada

O usuário pode fornecer os gastos de várias formas:

Forma 1: Lista simples

almoço com cliente R$ 45,00
uber até o escritório R$ 32,50
material de escritório R$ 120,00
jantar R$ 67,00
pedágio R$ 12,00

Forma 2: Estruturada

Data: 10/06 - Almoço com cliente - R$ 45,00 - reembolsável
Data: 11/06 - Uber escritório - R$ 32,50 - pessoal

Forma 3: Mista (alguns com data, outros sem)

Processamento

  1. Receber a lista de gastos.
  2. Para cada item:
    • Extrair valor (R$ ou US$)
    • Extrair descrição
    • Extrair data (se presente)
    • Classificar categoria automaticamente
    • Marcar reembolsável/pessoal (se informado, senão perguntar ou assumir reembolsável)
  3. Agrupar por categoria.
  4. Calcular totais.
  5. Gerar relatório.

Categorias Automáticas

CategoriaExemplos
🍽️ AlimentaçãoRestaurante, ifood, lanche, café, jantar, almoço
🚗 TransporteUber, táxi, gasolina, pedágio, estacionamento, passagem
📦 MaterialPapelaria, material de escritório, software
🏨 HospedagemHotel, Airbnb, hostel
🛒 ComprasQualquer compra não classificada acima
🏥 SaúdeFarmácia, médico, exame
📡 ComunicaçãoInternet, telefone, recarga
💼 ServiçosFreela pago, ferramenta, assinatura

Se não encaixar em nenhuma, usar "Outros".

Saída

Relatório Simplificado (WhatsApp-friendly)

📋 *RELATÓRIO DE DESPESAS*
📅 Período: 10/06/2026 a 15/06/2026

🍽️ Alimentação: R$ 112,00
🚗 Transporte: R$ 44,50
📦 Material: R$ 120,00
💰 *Total: R$ 276,50*

💼 Reembolsável: R$ 165,00
👤 Pessoal: R$ 111,50

📌 *Detalhes:*
10/06 - Almoço cliente - R$ 45,00 🍽️ ✅
11/06 - Uber escritório - R$ 32,50 🚗 ❌
13/06 - Material escritório - R$ 120,00 📦 ✅
14/06 - Jantar - R$ 67,00 🍽️ ❌
14/06 - Pedágio - R$ 12,00 🚗 ✅

Relatório Completo (para prestação de contas formal)

Inclui:

  • Cabeçalho com nome do responsável e período
  • Tabela detalhada (data, descrição, categoria, valor, reembolsável)
  • Resumo por categoria
  • Total geral
  • Legenda (✅ reembolsável | ❌ pessoal)
  • Assinatura eletrônica: "Gerado por Expense Report Generator em [data]"

Notes

  • Valores sem moeda explícita → assumir R$.
  • Datas no formato DD/MM/AAAA ou DD/MM.
  • Se o mês não for informado, assumir mês atual.
  • Se o usuário disser "pessoal" ou "meu" na descrição, marcar como não reembolsável.
  • Para números grandes (>20 itens), sugerir agrupar por semana.
  • Emails-friendly: oferecer saída em formato de email formal.