Meeting Notes

Extract and organize investor questions and project team answers from meeting transcripts into structured, time-sequenced notes with clear, minimal topic tit...

Meeting Notes 整理 Skill

适用场景

整理投资会议转写内容为结构化 Meeting Notes

核心原则

1. 第一性原则

Meeting notes 不是会议复盘，而是把"投资人提出的问题"和"项目方能给出的真实回答"并列放在一起。

2. 内容处理规则

投资人

• 提问：抽象为1-3句「问题本身」，不保留对话过程、不保留修辞、不保留追问路径
• 判断/补充：提炼为1-2句在说什么，明确这是"判断"或"方向取舍"，不是项目承诺
• 呈现方式：人名: 问题/判断本身，不使用转述句式（如"关注...""试图厘清..."）

项目方

• 尽量逐句保留原话
• 只允许做：断句、去口语赘余、修正明显病句、消除指代不清
• 禁止：总结、拔高、合并不同语义段、替项目方补逻辑
• 项目方的话"可以啰嗦"，但必须"真实"

3. 主题划分规则

• 按会议真实发生顺序排列主题
• 先拆出所有投资人的问题，看问题自然落在哪些主题上
• 给主题加极短小标题（只做导航，不总结）
• 相关主题可合并（如"创业选择"与"创业动机"）

4. 格式规范

• 一行问题 + 一段回答
• 投资人问句保留追问但精简
• 项目方回答尽可能保留原文
• 关键信息摘要表格放在最后

5. 信息筛选

保留：

• 关键数字、时间节点、人名
• 对投资判断有信息量的内容
• 哪怕内容重复、啰嗦，也要保留

删除：

• 寒暄（"新年好"、"久等了"）
• 技术细节演示过程
• 重复确认（"能看到吗？"、"Ok"）
• 语气词和口头禅

6. 特殊处理

• 当 Speaker Label 不可靠时，以语义立场优先
• 解释产品/技术/预算 → 一律视为项目方
• 提问/判断优先级/逼选择 → 一律视为投资人

工作流程

1. 读取转写原文，标记时间戳和发言人
2. 提取所有投资人问题，按时间顺序排列
3. 划分主题，确定小标题
4. 整理问答对，投资人精简、项目方保真
5. 合并相关主题（如需要）
6. 添加关键信息摘要表格
7. 审核顺序，确保符合会议真实流程

常见主题模板

标准会议结构

1. 开场寒暄（通常删除）
2. 项目介绍与创始人背景
3. 团队构成
4. 产品/项目介绍
5. 商业模式与增长
6. 融资与估值
7. 竞争与行业讨论
8. 结尾与后续

可选主题（根据会议内容）

• 价值观排序（开场提问）
• 个人经历与创业动机
• 技术/供应链细节
• 用户洞察
• 失败经历复盘
• 团队建议（找联创等）

输出格式

Meeting Notes - YYYY-MM-DD

会议时间: YYYY-MM-DD HH:MM
参与人: XXX (投资人), XXX (项目方)

---

## 一、[主题名称]

**投资人**: [问题内容]

**项目方**: [回答内容，尽可能保留原文]

## 二、[主题名称]
...

## 关键信息摘要

| 项目 | XXX |
|------|-----|
| **创始人** | ... |
| **阶段** | ... |
| **团队** | ... |
| **估值** | ... |

注意事项

• 不要想当然整合内容，严格按会议顺序
• 投资人提问要精简但不要去除追问
• 项目方回答要尽可能保留原文，不要删除创始人说的话
• 主题划分要尽量按照会上真实发生的顺序
• 信息密度要平均
• 格式就是一行问题+一段回答，以此类推

版本记录

• v1.0: 2026-02-25 基于投资会议整理经验创建