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结构化 Markdown 知识库管理协议。在知识库中新增、整理、搜索笔记和项目。匹配:在知识库中记笔记/归档/整理/搜索/创建项目/写日报/写周报/记录外部来源/沉淀概念或问题模型/知识库体检。当用户提到知识库操作、笔记管理、知识库健康检查时触发。默认推荐结构见正文,实际目录/命名/脚本等由 references/ 配置文件定义。

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Knowledge-Base 知识库协议

结构化 Markdown 知识库的最小公共管理协议,通过 references/ 适配具体知识库。

本文档分为两层:

  • 核心协议:所有知识库都应遵守的最小公共约定
  • 推荐实践:默认最佳实现,可由 references 覆盖或替换

知识库根路径

由 references/ 配置文件定义。默认参考:references/hansphere.md

目录约定

默认推荐结构

默认推荐采用以下分层结构,具体路径和目录命名以 references 配置为准:

知识库根目录/
├── README.md              # 仓库总览
└── Notes/
    ├── 00-Inbox/          # 临时收集箱
    ├── 01-Daily/          # 日报/工作日志
    ├── 02-Sources/        # 外部来源
    │   └── Fulltext/      # 全文存档
    ├── 03-Concepts/       # 通用概念
    ├── 04-Issues/         # 问题模型
    ├── 05-Projects/       # 项目资料
    ├── 06-Architecture/   # 架构设计
    ├── 07-Patterns/       # 工作方法
    ├── 08-Reviews/        # 复盘总结
    ├── 09-Indexes/        # 索引导航
    ├── 10-Operations/     # 操作日志+体检
    ├── 98-Templates/      # 模板库
    └── 99-Archive/        # 归档区

各目录职责:

  • Inbox → 临时收集,定期清理
  • Daily → 当天事实记录
  • Sources → 外部文章/资料(摘要+全文)
  • Concepts → 可复用知识点
  • Issues → 故障排查记录
  • Projects → 项目资料(个人+公司统一管理)
  • Architecture → 架构决策/ADR
  • Patterns → 工作方法/SOP
  • Reviews → 周报/月报/阶段复盘
  • Indexes → 索引导航
  • Operations → 操作日志+体检报告
  • Templates → 笔记模板
  • Archive → 长期归档

上述目录结构与职责为默认推荐映射,实际目录和职责边界以 references 配置为准。

执行流

轻量流

适用:Daily / Inbox / 已知文件更新 / 小修订

1. 判断目标文件
2. 套用已有模板/结构
3. 写入或更新
4. 回写 updated
5. 核心必检 6 项
6. 必要时补 ops

标准流

适用:新建 Issue/Concept/Pattern/Project / 归档/迁移 / 批量整理 / 建索引

1. 搜索防重复
2. 判断类型
3. 读取规则(首次进入该类型时读目录 README + 模板;同会话内沿用上下文)
4. 创建/更新
5. 补关联字段
6. 回写 updated
7. 追加 ops(按工作批次收口)
8. 判断索引更新(延迟触发)
9. 完整质量清单

规则上下文缓存

  • 首次处理某类型笔记时,读取目录 README 和模板
  • 同会话内同类型连续处理,沿用上下文,不重复读取

核心协议

以下规则适用于所有知识库:

1. 语义类型判定

新输入按以下语义角色判断类型(语义类型到实际目录的映射由 references 定义):

语义角色含义默认目录
时序记录当天/当期事实记录Daily
临时收集尚未分类的新输入Inbox
来源资料外部文章、书籍、课程Sources
概念知识可复用的原理/机制Concepts
问题排查具体故障的排查结论Issues
项目资料项目需求、设计、变更记录Projects
决策设计架构决策、技术选型Architecture
方法流程可复用的工作方法/SOPPatterns
复盘总结周期性归纳和回顾Reviews
导航索引专题汇总、快速跳转Indexes

边界裁决

  • 问题排查 围绕"具体故障/排查结论";概念知识 围绕"原理/机制"
  • 外部文章即使和项目强相关,仍先进 Sources,再在 related 关联项目
  • 临时收集 内容 7 天内必须归档或删除
  • 时序记录 中出现可复用结论/排障闭环/架构决策/流程优化时,必须升格为长期笔记

2. 防重复搜索

新建长期知识类笔记前必须搜索同主题已有内容:

风险级别语义类型要求
长期知识类(必须搜索)问题排查 / 概念知识 / 方法流程 / 项目正式文档文件名 + 正文
中期资料类(推荐搜索)来源资料 / 决策设计 / 复盘总结文件名
临时记录类(可跳过)时序记录 / 临时收集 / 已知更新不强制

已有内容高度重合 → 更新旧文档,不新建。

3. 相对链接

  • 知识库内部使用可点击的 Markdown 相对链接:[简短说明](相对路径)
  • 禁止使用绝对本地路径

4. 更新回写

  • 每次修改笔记必须回写 updated 字段为当天日期
  • created 仅在首次创建时设置,后续不修改

5. 不写敏感信息

  • 不写入密码、Token、API Key、基础设施私钥、客户隐私或商业机密

6. 核心必检 6 项

每次写入后检查:

  • 路径符合类型判定规则
  • 文件名符合命名约定(见 references)
  • Front Matter 完整(id/title/type 必填)
  • updated 已回写
  • 不出现敏感信息
  • 无明显重复(按搜索规则执行;可跳过类型无需强制搜索)

推荐实践

以下实践为默认最佳方案,可由 references 覆盖。

以下类型名(Source/Issue/Concept 等)采用默认实现命名,仅作为推荐实践示例。

命名约定

文件名应体现类型前缀 + 主题/描述 + 日期,确保可读且可排序。

具体命名格式见 references 配置。参考实现:

类型HanSphere 格式
DailyDAILY-YYYY-MM-DD.md
SourceSRC-Topic-YYYY-MM-DD.md
ConceptCONCEPT-Domain-Topic.md
IssueISSUE-System-Problem.md
ProjectPRJ-Project-Name/
PatternPATTERN-Scenario.md
ReviewYYYY-Www-WeeklyReview-MMDD-MMDD.md

Front Matter 标准字段

字段说明
id唯一标识,与文件名主干关联
title与正文 H1 一致
type笔记类型
status当前状态
domain领域
project所属项目
tags标签,推荐 3~7 个
related关联笔记,数组格式
source资料来源,数组格式
created首次写入时间
updated最后更新时间(每次修改必更新)
review_cycle回顾周期(Source/Concept/Issue/Pattern 推荐)

原则:没有事实依据的字段宁可留空,不要猜。

related / source 默认规则:

  • 默认实践中,来源资料 应提供 source 字段
  • 默认实践中,问题排查 应尽量关联相关笔记;首次记录无关联对象可暂空,验证闭环前补齐
  • 时序记录 / 孤立输入 允许都没有

生命周期

使用 status 字段管理笔记状态:

类型状态流
Sourcecapturedprocesseddistilledarchived
Projectactivepausedarchived
Issueopendiagnosedfixedverifiedarchived
Conceptdraftstable

最小正文骨架

必须章节可简写,但不得省略核心信息。

类型必须章节
Issue现象、排查过程、根因、解决方案
Concept定义、核心机制、相关链接
Source来源信息、核心观点、关键事实、相关链接
Pattern适用场景、执行步骤、参考资料
Architecture背景、问题、方案、决策、相关链接
Review本期目标、实际进展、关键问题、相关链接

建议章节(可选)见完整模板。

归档规则

archived 状态与物理移动到 Archive 目录是两个独立动作:

  • 仅改状态:短期不再活跃
  • 移动到 Archive:长期不再维护,须同时更新关联链接和索引

禁止只移动文件而不修复相关链接。归档后原路径保留简短说明 更新索引标注(二选一)。

索引生成

触发条件:某主题 ≥ 5 篇 / 项目跨多模块 / 问题链路涉及多类型文档。

延迟触发:仅明确新建索引/用户要求/批量操作时立即更新,其他场景延后统一处理。

操作日志

工作批次收口,30 分钟内同主题多次修改合并为一条。仅记录有意义的知识动作(新建/结构调整/归档/体检等),不记录格式清理。

项目目录

项目目录应包含稳定入口文件(如 00-Index/INDEX.md),可按需要包含以下分层:Overview / Requirements / Architecture / Modules / Interfaces / Data / Environments / Issues / Change-Logs / Todos / Decisions / Reviews。

实际目录结构由 references 定义。

知识库体检

定期体检应覆盖:结构完整性、链接健康、命名规范、孤立页面、终端页面、报告输出。

具体评分权重和体检工具由 references 配置。

安全边界

不写入认证信息(密码、Token、API Key)、基础设施私钥、客户隐私或商业机密。敏感值使用占位符。

配置扩展机制

通过 references/<kb-name>.md 定义具体知识库的实现配置。reference 文件可定义以下维度:

维度说明
根目录路径知识库在文件系统中的位置
正文语言笔记正文使用的自然语言
目录结构实际目录路径、层级和职责映射
命名规范各类型的具体文件名格式
字段默认值各类型默认 statusreview_cycle
操作日志路径和模板ops 日志和体检日志的存储位置与格式
体检脚本路径链接扫描等体检工具的执行命令
Git/版本控制约定提交信息规范、同步流程
项目目录结构项目内部的子目录层级和入口约定

当前配置:references/hansphere.md