# GB/T 9704-2012 党政机关公文格式标准

## 概述
GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》是国家标准，规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则。

## 纸张和版面要求

### 1. 纸张
- **纸张尺寸**：A4型纸（210mm × 297mm）
- **纸张质量**：定量为60g/m²～80g/m²的胶版印刷纸或复印纸
- **纸张白度**：80%～90%

### 2. 版面
- **页边距**：
  - 上边距：37mm ± 1mm
  - 下边距：35mm ± 1mm  
  - 左边距：28mm ± 1mm
  - 右边距：26mm ± 1mm
- **版心尺寸**：156mm × 225mm（不含页码）
- **行数和字数**：一般每面排22行，每行排28个字

## 公文格式要素编排规则

### 1. 版头部分
#### 1.1 份号
- **位置**：顶格编排在版心左上角第一行
- **字体**：3号黑体
- **格式**：阿拉伯数字，如"000001"

#### 1.2 密级和保密期限
- **位置**：顶格编排在版心左上角第二行
- **字体**：3号黑体
- **格式**：如"秘密★1年"、"机密★10年"、"绝密★长期"

#### 1.3 紧急程度
- **位置**：顶格编排在版心左上角
- **字体**：3号黑体
- **格式**：如"特急"、"加急"

#### 1.4 发文机关标志
- **位置**：居中排布
- **字体**：小标宋体，红色
- **大小**：由发文机关以醒目、美观、庄重为原则酌定
- **上边缘至版心上边缘**：35mm

#### 1.5 发文字号
- **位置**：发文机关标志下空二行，居中排布
- **字体**：3号仿宋
- **格式**：发文机关代字+年份+发文顺序号，如"国发〔2012〕12号"

#### 1.6 签发人
- **位置**：平行排列于发文字号右侧
- **字体**：3号仿宋（"签发人"三字），3号楷体（签发人姓名）
- **格式**："签发人"三字全角冒号，签发人姓名右空一字

### 2. 主体部分
#### 2.1 标题
- **位置**：红色分隔线下空二行
- **字体**：2号小标宋体
- **排列**：可分一行或多行居中排布
- **回行要求**：词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当

#### 2.2 主送机关
- **位置**：标题下空一行，左侧顶格
- **字体**：3号仿宋
- **格式**：机关全称或规范化简称，同类机关间用顿号，不同类机关间用逗号，最后一个机关名称后标全角冒号

#### 2.3 正文
- **位置**：主送机关名称下一行
- **字体**：3号仿宋
- **结构层次序数**：
  - 第一层：一、二、三、……（黑体）
  - 第二层：（一）（二）（三）……（楷体）
  - 第三层：1. 2. 3. ……（仿宋）
  - 第四层：（1）（2）（3）……（仿宋）
- **行距**：固定值28磅
- **首行缩进**：2字符

#### 2.4 附件说明
- **位置**：正文下空一行左空二字
- **字体**：3号仿宋
- **格式**："附件："后标全角冒号和名称，多个附件使用阿拉伯数字标注顺序

#### 2.5 发文机关署名
- **位置**：正文（或附件说明）下空一行右空四字
- **字体**：3号仿宋

#### 2.6 成文日期
- **位置**：发文机关署名下一行
- **字体**：3号仿宋
- **格式**：右空四字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位

#### 2.7 印章
- **要求**：端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章用红色

#### 2.8 附注
- **位置**：成文日期下一行左空二字加圆括号
- **字体**：3号仿宋
- **内容**：公文印发传达范围等需要说明的事项

### 3. 版记部分
#### 3.1 抄送机关
- **位置**：公文末页下端
- **字体**：4号仿宋
- **格式**：左右各空一字，"抄送："后标全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐

#### 3.2 印发机关和印发日期
- **位置**：抄送机关下一行
- **字体**：4号仿宋
- **格式**：印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全

## 页码
- **位置**：版心下边缘之下，单页码居右空一字，双页码居左空一字
- **字体**：4号半角宋体阿拉伯数字
- **格式**：如"－1－"、"－2－"

## 公文的特定格式

### 1. 信函格式
- 发文机关标志使用发文机关全称或规范化简称
- 首页不显示页码
- 发文字号顶格居版心右边缘编排

### 2. 命令（令）格式
- 发文机关标志由发文机关全称加"命令"或"令"组成
- 令号顶格编排在版心下边缘之下

### 3. 纪要格式
- 纪要标志由"XXXXX纪要"组成
- 纪要编号顶格编排在版心下边缘之下
- 出席、请假、列席人员名单在正文下空一行左空二字编排

## 印制装订要求
1. 双面印刷
2. 页码套正，两面误差不超过2mm
3. 黑色油墨应达到色谱所标BL100%
4. 印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划
5. 左侧装订，不掉页

## 实施注意事项
1. 本标准适用于各级党政机关制发的公文
2. 其他机关和单位的公文可以参照执行
3. 本标准自2012年7月1日起实施
4. 1999年发布的《国家行政机关公文格式》同时废止